ID-ovi dokumenata mogu vam pomoći u upravljanju dokumentima ili zapisima. Omogućite servis ID dokumenta za na web-mjestu da biste dodali ID dokumenta u svaku datoteku na web-mjestu.

Sadržaj članka

Pregled

ID-ovi dokumenata olakšavaju upravljanje dokumentima tako da na jednostavan način pratite stavke bez obzira na njihovu lokaciju. Ako se, primjerice, pravni ugovor premjesti iz biblioteke dokumenata na jednom web-mjestu u biblioteku dokumenata na drugom web-mjestu, ugovor bi bilo jednostavno pronaći na temelju ID-a dokumenta. ID dokumenta automatski se dodjeljuje prenesenim dokumentima, a taj će ID pratiti stavku tijekom cijelog životnog ciklusa. ID-ovi dokumenata mogu se dodijeliti i skupovima dokumenata.

Praćenje stavki pomoću ID-ova dokumenata

Kada se servis ID dokumenta prvi put omogući, novim će se dokumentima u zbirci web-mjesta automatski dodijeliti novi ID-ovi. Zakazan je zadatak mjerača vremena za dodjelu ID-ova dokumentima koji su već u zbirci web-mjesta.

Uz to, kada je servis omogućen, novi se stupac automatski dodaje u vrste sadržaja Za dokumente i Skup dokumenata. Stupac ID dokumenta prikazuje ID dodijeljen stavci.

Prije korištenja značajke ID-a dokumenta u sustavu za upravljanje sadržajem najprije je morate omogućiti za svaku zbirku web-mjesta u kojem se nalaze vaši dokumenti.

Premještanje datoteka pomoću ID-a dokumenta

U SharePoint id dokumenta obično će se premjestiti s datotekom. No kada odredišno web-mjesto nema omogućen servis ID dokumenta, dokument više neće imati ID dokumenta.

Da SharePoint Server jedini način zadržavanja ID-a dokumenta na web-mjestima jest korištenje administrativne stranice Sadržaj i struktura web-mjesta u web-mjestu Postavke prilikom premještanja dokumenata.

Kopiranje datoteka s ID-om dokumenta

Kada se stvori kopija datoteke, za kopiju se stvara novi ID dokumenta. Primjerice, datoteka preuzeta s jednog web-mjesta i prenesena na drugo jest kopija. No kada odredišno web-mjesto nema omogućen servis ID dokumenta, kopija neće imati ID dokumenta.

Aktiviranje, omogućivanje i konfiguriranje ID-ova dokumenata

Da biste najprije pratili dokumente ili zapise pomoću ID-ova dokumenata, morate pratiti postupak u dva koraka:

Aktiviranje značajke ID-a dokumenta za zbirku web-mjesta

Napomena: Da biste omogućili značajku ID dokumenta, morate biti administrator zbirke web-mjesta.

  1. Idite na zbirku web-mjesta najviše razine.

  2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Kliknite Postavke.

  3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Značajke zbirke web-mjesta.

  4. Pokraj stavke Usluga ID-a dokumenta kliknite Aktiviraj. Pokraj stavke pojavit će se ikona Aktivno i značajka će se aktivirati za trenutnu zbirku web-mjesta.

Omogućivanje i konfiguriranje korištenja ID-ova dokumenata u zbirci web-mjesta

Kada omogućite značajku ID dokumenta za bilo koju zbirku web-mjesta, svim će se dokumentima u zbirci web-mjesta automatski dodijeliti ID dokumenta. Imajte na umu da, ovisno o broju dokumenata koji postoje u zbirci web-mjesta, taj postupak može potrajati.

Napomena: Da biste omogućili i konfigurirali značajku ID dokumenta, morate biti administrator zbirke web-mjesta.

  1. Idite na zbirku web-mjesta najviše razine.

  2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Kliknite Postavke.

  3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Postavke ID-a dokumenta.

  4. Na stranici Postavke ID-a dokumenta u odjeljku Dodjela ID-ova dokumenata potvrdite okvir Dodijeli ID-ovedokumenata.

Napomena: Kada omogućite dodjelu ID-ova dokumenata za prvi unutar zbirke web-mjesta, prikazat će se poruka: Konfiguracija značajke ID dokumenta zakazana je automatiziranim postupkom. To znači da je zadatak mjerača vremena odgovoran za dovršavanje dodjele ID-ova dokumenata svim dokumentima u zbirci web-mjesta. Vrijeme potrebno za dovršetak postupka ovisi o broju dokumenata u zbirci web-mjesta.

  1. Da biste postavili prilagođen niz znakova ili brojeva koji se automatski dodaju na početak svakog ID-a dokumenta, unesite taj niz u odjeljak Započni ID-ove sljedećim...

  2. Potvrdite okvir Ponovno postavi sve ID-ove dokumenata... ako želite automatski dodati prefiks na sve postojeće ID-ove dokumenata u zbirci web-mjesta.

  3. U odjeljcima Opseg pretraživanja pretraživanja ID-a dokumenta odaberite web-mjesta koja želite koristiti kao opseg pretraživanja za traženje ID-a.

  4. Kliknite U redu.

    Napomena: Kao što je prethodno spomenuto, kada je servis ID dokumenta omogućen za bilo koju navedenu zbirku web-mjesta, stupac se dodaje u vrste sadržaja Document and Document Set kao razinu zbirke web-mjesta. Stupac ID dokumenta koristi se za prikaz ID-a dodijeljenog stavci.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×