Kada upišete tekst koji Outlook otkrije, tekst se automatski pretvara u vezu. Taj će vam se tekst obično prikazivati podcrtano.
Obično to dobro funkcionira. No ako u tekstu postoji razmak koji čini vezu, Microsoft Outlook stisne vezu na prvi razmak. Ako se prvi prostor nalazi na mrežnom putu ili mjestu datoteke, veza se u tom trenutku odbacuju.
Ako, primjerice, u tijelo poruke upišete \\networkshare\February Expense Report.xls , Outlook pretvara samo prvi dio teksta u vezu, kao u sljedećem primjeru:
\\networkshare\February
To nije valjana veza na datoteku.
Da biste sačuvali razmake u tekstu veze, upotrijebite otvorenu i završnu ševron, kao u sljedećim primjerima:
<\\networkshare\Veljača Trošak Report.xls> ili <http://www.contoso.com/finance/February trošak Report.xls>
Sav tekst unutar ševrona u sklopu veze, a primatelj će primiti potpunu vezu na datoteku.
Vezu možete umetnuti i pomoću naredbe Hiperveza :
-
U novoj poruci kliknite Umetni.
-
U grupi Veze kliknite Veza iliHiperveza.