Da biste organiziranu e-poštu vezanu uz projekt zadržali, možete dodati poštanski sandučić web-mjesta na SharePoint web-mjesto. Osobe jednostavno šalju e-poštu na adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta. Zatim članovi tima koji imaju ispravne dozvole mogu pregledavati, organizirati i odgovarati na e-poštu iz poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint pomoću istih alata koje poznaju iz programa Outlook na webu.
Važno: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint ukinuta je počevši od ožujka, 2017. Značajka će se u potpunosti ukloniti u budućem izdanju. Nove SharePoint organizacije više ne imaju pristup značajki poštanskog sandučića web-mjesta. Postojeće SharePoint organizacije više ne mogu stvarati nove poštanske sandučiće web-mjesta. Bilo koji poštanski sandučić web-mjesta koji je postavljen i implementiran prije ožujka, 2017 nastavit će funkcionirati.Osigurat ćemo postupak koji će pomoći u tranziciji postojećih web-mjesta poštanskog sandučića web-mjesta uMicrosoft 365 grupi u rujnu, 2017. Ako trenutno koristite značajku poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint, trebali biste razmotriti promjenu Microsoft 365 grupe umjesto toga da biste poduprli scenarije za suradnju e-poštom. Dodatne informacije potražite u članku korištenje grupa Microsoft 365 umjesto poštanskih sandučića web-mjesta.
Napomena: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta ostat će podržana, ali je nepredodrećena u sustavu SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i SharePoint 2010 Products. Kupcima se preporuča da istražite zajedničke poštanske sandučiće kao alternativu poštanskim sandučićima web-mjesta.
Možete učiniti sljedeće:
-
Suradnja i koordiniranje tima e-pošte pomoću poštanskog sandučića web-mjesta
-
Dodajte poštanski sandučić web-mjesta (za to morate biti vlasnik web-mjesta).
Svatko može poslati e-poštu na adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta.
Ovdje su kriteriji za čitanje, organiziranje, odgovaranje na njih ili brisanje poruka u poštanskom sandučiću web-mjesta:
-
Svaka osoba mora imati licencu za SharePoint i Exchange kao dio iste pretplate na Microsoft 365.
-
Svaka osoba mora biti u grupi zadani članovi ili u grupi zadani vlasnici za web-mjesto ili imati dozvole za doprinos. Kada postavite web-mjesto, provjerite dajete li pristup članovima tima kojima je potrebna.
Napomena: Vanjski članovi tima ne mogu koristiti poštanske sandučiće web-mjesta.
Ako odlučite da ne želite poštanski sandučić web-mjesta nakon stvaranja, možete onemogućiti da se poštanski sandučić web-mjesta prikazuje na web-mjestu.
Najčešća pitanja o upravljanju poštanskim sandučićima web-mjesta
Ovdje su odgovori na česta pitanja koja se mogu javiti prilikom početka korištenja poštanskih sandučića web-mjesta u tvrtki ili ustanovi.
Pitanja o korištenju poštanskih sandučića web-mjesta
Kako član web-mjesta može saznati tko sve može vidjeti poštanski sandučić web-mjesta?
U programu Outlook na webu u gornjem desnom kutu kliknite postavke
Što se događa ako dvije osobe istodobno uređuju skicu poruke e-pošte u poštanskom sandučiću web-mjesta pomoću aplikacije Aplikacija za poštanske sandučiće web-mjesta web-mjesta SharePoint?
Promjene prve osobe prebrisat će se promjenama druge osobe.
Pitanja o stvaranju i uklanjanju poštanskih sandučića web-mjesta
Mora li se dodijeliti licenca adresi e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta?
Ne. Za adresu e-pošte web-mjesta nije potrebna licenca za Exchange.
Ima li situacija u kojima ne bi trebalo koristiti poštanski sandučić web-mjesta?
Postoje situacije u kojima poštanski sandučići web-mjesta nisu pogodni:
-
Razmislite o povjerljivosti – svu e-poštu u poštanskom sandučiću web-mjesta može pročitati ili proslijediti bilo koji član web-mjesta.
-
Poštanski je sandučić web-mjesta zajednički radni prostor pa svaki korisnik poštanskog sandučića može razmještati i brisati e-poštu.
Mogu li preimenovati poštanski sandučić web-mjesta?
Zaslonski naziv poštanskog sandučića web-mjesta isto je kao zaslonski naziv timskog web-mjesta sustava SharePoint. Promijenite li zaslonski naziv web-mjesta u sustavu SharePoint, on će se promijeniti i u programu Outlook. No adresa e-pošte web-mjesta neće se promijeniti.
Je li moguće promijeniti adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta?
Ne. Adresa e-pošte za web-mjesto ne može se promijeniti nakon stvaranja. Adresa e-pošte generira se s zaslonskog naziva web-mjesta kada je stvoren poštanski sandučić web-mjesta.
Ako se naziv zaslonskog web-mjesta koristi znakovima iz engleske abecede ili ima tri ili manje znakova na engleskom pismu, zaslonski se naziv ne koristi za adresu e-pošte. Da biste bili sigurni da je adresa e-pošte valjana, adresa e-pošte automatski se generira. Ove adrese e-pošte započinju prefiksom SM-a, a slijede dvoznamenkastu godinu, troznamenkasti dan u godini i četiri nasumična slova.
