Organizacije i timovi unutar tvrtki ili ustanova često imaju nekoliko različitih niti e-pošte istodobno. Lako je prijeći granice, izgubiti ili previdjeti informacije te prekinuti komunikaciju. Poštanski sandučići web-mjesta olakšavaju koordiniranje i pohranu timske ili projektne e-pošte na jednom mjestu da bi svi članovi tima mogli vidjeti svu komunikaciju.
Važno
Značajka poštanskog sandučića web-mjesta u sustavu SharePoint ukida se od ožujka 2017. Ta će značajka u budućim izdanjima biti u potpunosti uklonjena. Nove tvrtke ili ustanove sustava SharePoint više nemaju pristup značajci poštanskog sandučića web-mjesta. Postojeće tvrtke ili ustanove sustava SharePoint više ne mogu stvarati nove poštanske sandučiće web-mjesta. Poštanski sandučići web-mjesta postavljeni i implementirani prije ožujka 2017. nastavit će funkcionirati.
U rujnu 2017. pružit ćemo postupak koji će vam pomoći pri prijelazu postojećih web-mjesta poštanskih sandučića web-mjesta u grupu okruženja Microsoft 365. Ako trenutno koristite značajku poštanskog sandučića web-mjesta u sustavu SharePoint, razmislite o promjeni na grupe sustava Microsoft 365 da biste podržali scenarije suradnje s e-poštom. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje grupe sustava Microsoft 365 umjesto poštanskih sandučića web-mjesta.
Napomena
Značajka poštanskog sandučića web-mjesta i dalje će biti podržana, ali je zastarjela u proizvodima SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 i SharePoint Server 2010. Korisnicima se preporučuje da istraže zajedničke poštanske sandučiće kao alternativu poštanskim sandučićima web-mjesta.
Na traci za brzo pokretanje kliknite Poštanski sandučić.
Poštanski se sandučić web-mjesta otvara kao druga, zasebna ulazna pošta i struktura mapa pokraj osobnog računa e-pošte. E-pošta koja se šalje na račun poštanskog sandučića web-mjesta i s njega zajednički se koristi između svih osoba koje imaju dozvole za suradnju na web-mjestu sustava SharePoint.
Postavljanje poštanskog sandučića web-mjesta
Poštanski sandučić web-mjesta možete dodati kao primatelje pošte, slati poštu iz njega ili je dodati u favorite. Da biste na web-mjesto dodali poštanski sandučić, pročitajte članak Dodavanje aplikacije za poštanski sandučić web-mjesta radi čuvanja e-pošte u kontekstu web-mjesta. Web-mjesto mora imati mogućnost e-pošte. Ako nije, obratite se administratoru.
Dodavanje poštanskog sandučića web-mjesta kao primatelja pošte
Kada poštanski sandučić web-mjesta uključite u važnu nit poruka e-pošte, kopija informacija iz te niti pohranjuje se na mjesto kojemu mogu pristupiti svi u timu.
Dodajte poštanski sandučić web-mjesta u redak Prima,Kopija ili Skrivena kopija poruke e-pošte.
Adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta možete dodati u bilo koju grupu kontakata tima ili na popis za raspodjelu. Na taj se način relevantna e-pošta automatski pohranjuje u poštanski sandučić timskog web-mjesta.
Slanje e-pošte iz poštanskog sandučića web-mjesta
Kada pišete i šaljete e-poštu iz poštanskog sandučića web-mjesta, ona izgleda kao da ste je vi poslali.
Svi suradnički dokumenti na web-mjestu mogu pristupati poštanskom sandučiću web-mjesta, pa nekoliko osoba može zajedno raditi na sastavljanju poruke e-pošte.
Da biste sastavili poruku, kliknite Nova pošta.
Time se u poštanskom sandučiću web-mjesta otvara nova poruka.
Dodavanje ulazne pošte poštanskog sandučića web-mjesta u favorite
Ako koristite popis favorita u programu Outlook, korisno je ako na popis favorita uvrstite i mape iz poštanskog sandučića web-mjesta.
U programu Outlook desnom tipkom miša kliknite mapu poštanskog sandučića, npr. mapu ulazne pošte, a zatim Prikaži u favoritima. Ako na popisu favorita imate dvije mape istog naziva (na primjer, dvije mape ulazne pošte), Outlook nazivu mape automatski dodaje naziv poštanskog sandučića (na primjer, "Ulazna pošta – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") da biste mogli prepoznati koja je mapa koja.
Da biste saznali više o favoritima programa Outlook, pročitajte Držanje često korištenih mapa e-pošte u favoritima.
Suradnja s timom pomoću poštanskog sandučića web-mjesta
Vaš tim može koristiti poštanski sandučić web-mjesta za suradnju na sastavljanju važnih poruka e-pošte ili prikupljanju relevantnih timskih razgovora e-poštom. Vaš tim može i sigurno zajednički koristiti važne dokumente pomoću poštanskog sandučića web-mjesta.
Kada poštanski sandučić web-mjesta bude postavljen za vaše web-mjesto, stvorit će se novi račun e-pošte s nazivom vašeg web-mjesta. Primjerice, timsko web-mjesto koristi URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Adresa e-pošte tog poštanskog sandučića web-mjesta jest HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.
Prikupljanje timskih razgovora e-poštom
Mnogi timovi redovito komuniciraju porukama e-pošte. Ti razgovori često mogu sadržavati informacije koje kasnije mogu biti korisne. Najkorisniju e-poštu u niti možete proslijediti u poštanski sandučić web-mjesta da biste ga sačuvali. Svi koji na vašem web-mjestu imaju dozvolu za suradnju moći će otvoriti poštanski sandučić web-mjesta i pregledati tu poruku. Članovi tima kasnije mogu otvoriti poštanski sandučić web-mjesta, pretražiti poštu tog računa i vidjeti povijest dotičnog problema.
Drugi je način na koji možete prikupiti timske razgovore e-poštom stavljanje adrese e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta u polje Kopija prilikom slanja poruke e-pošte timu. Adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta možete dodati i u grupu kontakata ili na popis za raspodjelu pa će ona biti automatski dodana prilikom svakog slanja pošte timu.
Zajedničko korištenje dokumenata s drugima
Ako timske dokumente spremate na web-mjesto sustava SharePoint, pomoću aplikacije poštanskog sandučića web-mjesta možete omogućiti njihovo zajedničko korištenje svima koji imaju pristup web-mjestu.
Važno
Kad korisnici budu pregledavali poštanski sandučić web-mjesta u programu Outlook, vidjet će popis svih dokumenata u bibliotekama dokumenata web-mjesta. Poštanski sandučić web-mjesta svim korisnicima prikazuje isti popis dokumenata, pa će neki možda vidjeti i dokumente kojima nemaju pristup.
Ako koristite Exchange, vaši se dokumenti prikazuju i u mapi u programu Outlook, pa je još lakše prosljeđivati dokumente drugim korisnicima.
