Prijavite se pomoću Microsofta
Prijavite se ili stvorite račun.
Zdravo,
Odaberite drugi račun.
Imate više računa
Odaberite račun pomoću kojeg se želite prijaviti.

Prvi koraci u sustavu Evo nekih osnovnih zadataka i informacija koje će vam pomoći da naučite koristiti Microsoft SharePoint Server 2010.

Sadržaj članka

Pregled sustava SharePoint Foundation i SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 temeljna je tehnologija za SharePoint web-mjesta koja su dostupna besplatno i nazivala se Windows SharePoint Services u prethodnim verzijama. SharePoint Server 2010 oslanja se na tehnologiju SharePoint Foundation radi pružanja dosljednog, poznatog okvira za popise i biblioteke, administraciju web-mjesta i prilagodbu web-mjesta. Sve značajke dostupne u sustavu SharePoint Foundation dostupne su i u sustavu SharePoint Server 2010.

No SharePoint Server 2010 proširuje SharePoint Foundation pružanjem dodatnih značajki i mogućnosti. Na primjer, SharePoint Server i SharePoint Foundation obuhvaćaju predloške web-mjesta za suradnju s kolegama na timskom web-mjestu, blogovima i radnim prostorima sastanka. No SharePoint Poslužitelj sadrži poboljšane značajke društvenog računalstva, kao što su označavanje i sažetak sadržaja vijesti koji osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi pomažu otkriti, organizirati, kretati se i zajednički koristiti podatke sa suradnicima. Slično tome, SharePoint Server poboljšava tehnologiju pretraživanja tvrtke SharePoint Foundation da bi obuhvatila značajke koje su korisne za zaposlenike u velikim tvrtkama ili ustanovama, kao što je mogućnost traženja poslovnih podataka u aplikacijama SAP, Siebel i drugim poslovnim aplikacijama.

I SharePoint Foundation i SharePoint Server osmišljeni su za učinkovit rad s drugim programima, poslužiteljima i tehnologijama, uključujući one u sustavu Microsoft Office sustava. Web-mjesto, popis ili biblioteku možete, primjerice, spremiti u izvanmrežni način rada u programu SharePoint Workspace, raditi sa sadržajem web-mjesta dok niste povezani s mrežom, a zatim automatski sinkronizirati promjene prilikom ponovnog povezivanja. Možete dovršiti brojne SharePoint iz poznatih Microsoft Office programa. Možete, primjerice, pokrenuti tijek rada ili sudjelovati u njemu da biste odobrili izvješće o troškovima iz Microsoft Word.

Mogućnosti SharePoint poslužitelja

Mogućnosti sustava SharePoint Server 2010 fokusirane su na šest područja. U ovom se članku ukratko uvode sve te mogućnosti, a zatim veze na povezane članke u kojima možete saznati više.

Suradnja i društveno računanje

SharePoint Server 2010 proširuje značajke suradnje aplikacije SharePoint Foundation promicanjem jednostavnog autora iz preglednika ili iz poznatih aplikacija kao što je Microsoft Word, pomaganjem korisnicima da povezuju resurse s označavanjem i ocjenama te pomažući korisnicima da brže pronadju odgovore putem sažetaka sadržaja vijesti i pretraživanja osoba.

Jedno od primarnih mjesta na kojima možete iskoristiti te mogućnosti nalazi se na web-mjestu Moje web-mjesto. Moje web-mjesto vaše je SharePoint web-mjesto na kojem možete zajednički koristiti dokumente, veze i informacije o sebi u internetskom profilu. Možete i blogirati o zanimljivim temama ili potražiti informacije koje su vam potrebne za svoj posao.

Profil na web-mjestu WN

Vi odlučujete koje podatke želite zajednički koristiti i koje podatke želite zadržati privatno na web-mjestu Moje web-mjesto. Zatim možete označiti veze na informacije i pronaći podatke koje drugi korisnici označi ili zajednički koristi na svojim sažetkima sadržaja vijesti. Dodatne informacije o upravljanju podacima na web-mjestu Moje web-mjesto potražite u članku Upravljanje podacima koje zajednički koristite putem web-mjesta Moje web-mjesto i profila.

SharePoint Server 2010 omogućuje i sudjelovanje bilo gdje tako da nudi bogato iskustvo radnog prostora SharePoint dok je na mreži ili je prekinuta veza s mrežom i korisnicima omogućuje suradnju u e-aplikaciji.

Upravljanje sadržajem u tvrtki ili tvrtki

Korporacijski upravljanje sadržajem (ECM) tvrtke ili ustanove pomažu u prevladavanju izazova velikih količina neupravljanog sadržaja. SharePoint Server 2010 središnji je dio microsoftova ecm rješenja, koje upravljanje sadržajem proširuje na svakog zaposlenika u tvrtki ili ustanovi integracijom s poznatim alatima kao što je Microsoft Office sustava. Microsoft ECM rješenje nudi mogućnosti upravljanja cijelim životnim ciklusom sadržaja – od stvaranja, uređivanja i suradnje do isteka – na jednoj jedinstvenoj platformi.

SharePoint Server 2010 tvrtkama i ustanovama omogućuje upravljanje cijelim životnom ciklusom sadržaja pružanjem zasebnih skupova značajki koje tvrtkama ili ustanovama omogućuju postizanje sljedećih ciljeva:

  • Upravljanje raznovrsnim sadržajem    Mogućnosti upravljanja dokumentima u sustavu SharePoint Server 2010 tvrtkama i ustanovama pomažu konsolidirati raznovrsni sadržaj s više mjesta u središnji repozitorij kojim se upravlja dosljednom kategorizacijom. Nova značajka skupova dokumenata vašoj tvrtki ili ustanovi omogućuje stvaranje i upravljanje radnim proizvodima koji obuhvaćaju više dokumenata. Integrirane mogućnosti pretraživanja korisnicima pomažu u traženju, zajedničkom korištenju i korištenju podataka. Mogućnosti upravljanja metapodacima , kao što je nova značajka spremišta termina, mogu tvrtkama ili ustanovama pomoći u centralnom upravljanju metapodacima na svim web-mjestima. Metapodaci su informacije o podacima koji se koriste za prepoznavanje, strukturu, otkrivanje i upravljanje informacijama. Nova podrška za navigaciju utemeljenu na metapodacima i mogućnost ugrađivanja polja metapodataka u dokumente poboljšava pretraživanje i otkrivanje informacija. Sadržaj se može zaštititi i od neovlaštenog pristupa. Alati za suradnju, kao što je tijek rada, pomažu korisnicima da bolje rade na stvaranju, pregledu i odobravanju dokumenata na strukturiran način.

  • Zadovoljavanje usklađenosti i pravnih zahtjeva    Mogućnosti upravljanja zapisima u sustavu SharePoint Server 2010 tvrtki ili ustanovama omogućuju pohranu i zaštitu poslovnih zapisa, na mjestu uz zapise u tijeku ili u zaključanom središnjem spremištu. Tvrtke ili ustanove mogu primijeniti pravilnike o isteku na zapise da bi se zajamčilo da se zadržavaju u odgovarajućem vremenskom razdoblju radi usklađivanja s propisima ili poslovnim pravilnicima tvrtke ili ustanove, čime se ublažava pravni rizik za tvrtku ili ustanovu. Revizijski putovi pružaju dokaz internim i vanjskim revizorima da su zapisi zadržani na odgovarajući način. Zadržavanja se mogu smjestiti na određene zapise u skladu s pravnim otkrivanjem da bi se spriječilo njihovo uništenje.

  • Učinkovito upravljanje većim brojem web-mjesta    Mogućnosti upravljanja web-sadržajem u sustavu SharePoint Server 2010 korisnicima omogućuju objavljivanje web-sadržaja pomoću jednostavnog alata za stvaranje sadržaja i ugrađenog postupka odobravanja. Zaposlenici mogu pravo vrijeme prenositi sadržaj – uključujući slike, audiozapise i videozapise – na web-mjesta bez opsežne podrške it osoblja. Nova podrška za obogaćene medijske sadržaje obuhvaća novu biblioteku sredstava s obogaćenim prikazima i odabirima; podrška za videozapise kao vrstu SharePoint sadržaja, infrastrukturu za strujanje videozapisa i reproduktor medijskih sadržaja koji se može odaslati na dodir. Predlošci u obliku osnovne stranice i rasporeda stranica tvrtki ili ustanovama omogućuju primjenu dosljednog brendiranje na stranice. Ugrađene značajke web-analitike podržavaju izvješća o prometu, pretraživanju i analitiki inventara. SharePoint Server 2010 nudi i jedinstvenu infrastrukturu za implementaciju i upravljanje intranetom, ekstranetom i internetskim web-mjestima te višejezičnim web-mjestima.

Pretraživanje u tvrtki ili tvrtki

SharePoint Server 2010 nudi naprednu infrastrukturu za pretraživanje koja nadopunjuje druge poslovne mogućnosti produktivnosti kao što su Upravljanje sadržajem u tvrtki i suradnja da bi se ljudima pomoglo da brže odgovore i povećaju učinak znanja i stručnosti.

Pretraživanje uzima u obzir vaš osobni kontekst i olakšava sužavanje pretraživanja pomoću interaktivne navigacije da bi vas vodilo do informacija koje su vam potrebne. SharePoint Server proširuje doseg pretraživanja na više izvora sadržaja i vrsta sadržaja radi povezivanja sa svim informacijama u tvrtki ili tvrtki – uključujući korporacijske aplikacije kao što su SAP, Siebel ili prilagođene baze podataka – te informacije čine dostupnima osobama kojima su potrebne.

Poslovno obavještavanje

Poslovna inteligencija skup je metodologija, tehnologija i procesa koji se pohranjuju u organizacijske sustave i čine ga prilagodljivima tako da ih se stavi u ruke osobama kojima je najviše potrebna da bi mogli donositi informirane odluke. Kao ključni dio Microsoftove platforme za poslovno obavještavanje, SharePoint Server 2010 može pomoći proširiti mogućnosti poslovnog obavještavanja svima u tvrtki ili ustanovi da bi svi mogli pristupiti pravim podacima radi donošenja pravih odluka.

Vaša tvrtka ili ustanova vjerojatno pohranjuje podatke u različitim oblicima, kao što su baze podataka, poruke e-pošte i datoteke proračunskih tablica. SharePoint Server 2010 omogućuje izdvajanje podataka iz raznih izvora i prezentiranje tih podataka na načine koji olakšavaju analizu i donošenje odluka.

Excel Services donositeljima odluka omogućuje objavljivanje radnih knjiga i zajedničko korištenje Excel radnim knjigama na SharePoint web-mjestu. Druge osobe u tvrtki ili ustanovi zatim mogu mijenjati vrijednosti ćelija, formule i oblikovanje iz preglednika dok analiziraju podatke.

PerformancePoint usluge u sustavu SharePoint Server 2010 može povećati vidljivost ključnih organizacijskih ciljeva i metrike te omogućiti bogatiji dubinu analize i uvida. Vi ili drugi u tvrtki ili ustanovi možete stvarati i koristiti interaktivne nadzorne ploče s tablicama rezultata, izvješćima i filtrima da biste pronašli trendove. Možete dodati i obogaćene grafikone na web-mjesta sustava SharePoint i povezati grafikone s podacima iz raznih izvora, kao što su SharePoint popisi, vanjski popisi podataka, servisi za poslovno povezivanje podataka, Excel Services ili drugi web-dijelovi.

Portali

Uz SharePoint Server 2010 tvrtke ili ustanove mogu stvoriti i održavati web-mjesta portala za svaki aspekt svoje tvrtke (intranetski portali za velike tvrtke, korporativna internetska web-mjesta i web-mjesta portala za dijeljenje). Korporacijski intranetski i diobeni portali mogu povezivati pojedinačna web-mjesta u tvrtki ili ustanovi i konsolidirati pristup postojećim poslovnim aplikacijama. Teams i pojedinci u tvrtki ili ustanovi mogu koristiti web-mjesto portala za pristup stručnim, informacijama i poslovnim aplikacijama koje su im potrebne da bi mogli raditi svoj posao.

Pojedinci unutar tvrtke ili ustanove koji koriste web-mjesto portala mogu iskoristiti prednosti web-mjesta Moje web-mjesto. Moje web-mjesto osobno je web-mjesto koje vam omogućuje središnje mjesto za upravljanje dokumentima, sadržajem, vezama i kontaktima te pohranu. Moje web-mjesto služi kao kontakt za druge korisnike u vašoj tvrtki ili ustanovi da bi pronašli informacije o vama, vašim vještinama i vašim interesima. Moja web-mjesta obuhvaćaju značajke društvenog računalstva spomenute u prethodnom članku.

SharePoint Server 2010 obuhvaća i značajke koje tvrtke ili ustanove mogu koristiti za personalizaciju doživljaja web-mjesta portala za pojedinačne korisnike, kao što je ciljanje sadržaja određenim vrstama korisnika. Vaša tvrtka ili ustanova može dodatno prilagoditi web-mjesto portala pomoću SharePoint kompatibilnog programa za web-dizajn, kao što je SharePoint Server 2010.

Poslovni proces i obrasci

SharePoint Server 2010 sadrži brojne značajke koje vam mogu pomoći da integrirate i pojednostavnjujete poslovne procese. Tijekovi rada mogu pojednostavniti troškove koordiniranja uobičajenih poslovnih procesa, kao što su odobrenje projekta ili pregled dokumenata, upravljanjem i praćenjem zadataka koji su uključeni u te procese. SharePoint Server 2010 ima nekoliko unaprijed definiranih tijekova rada koje možete koristiti kao što jesu ili prilagoditi svojim potrebama. Pomoću programa Designer SharePoint stvoriti prilagođene tijekove rada koji podržavaju vaše jedinstvene poslovne procese.

Možete i stvarati obrasce utemeljene na pregledniku i prikupljati podatke iz tvrtki ili ustanova koje ne koriste Microsoft InfoPath 2010.

Dijelovi web-mjesta SharePoint web-mjesta

Web-mjesto grupa je povezanih web-stranica na kojima vaša tvrtka ili ustanova može raditi na projektima, voditi sastanke i zajednički koristiti informacije. Vaš tim, primjerice, može imati vlastito web-mjesto na kojem pohranjuje rasporede, datoteke i proceduralne podatke. Timsko web-mjesto može biti dio velikog web-mjesta portala tvrtke ili ustanove na kojem odjeli kao što su Odjeli za ljudske resurse pišu i objavljuju informacije i resurse za ostatak tvrtke ili ustanove.

Sva SharePoint web-mjesta imaju uobičajene elemente za koje biste trebali znati za početak rada: popise, biblioteke, web-dijelove i prikaze.

Timsko web-mjesto

Popisi    Popis je komponenta web-mjesta u kojoj vaša tvrtka ili ustanova može pohranjivati, zajednički koristiti podatke i upravljati njima. Možete, primjerice, stvoriti popis zadataka da biste pratili radne zadatke ili pratili timske događaje u kalendaru. Možete i voditi anketu ili voditi rasprave na panelu za raspravu.

Biblioteke    Biblioteka je posebna vrsta popisa u koju se pohranjuju datoteke te informacije o datotekama. Možete kontrolirati kako se datoteke pregledavaju, prate, upravljaju i stvaraju u bibliotekama.

Prikazi    Prikaze možete koristiti da biste vidjeli stavke na popisu ili u biblioteci koje su vam najvažnije ili koje najbolje odgovaraju svrsi. Možete, primjerice, stvoriti prikaz svih stavki na popisu koje se odnose na određeni odjel ili istaknuti određene dokumente u biblioteci. Možete stvoriti više prikaza popisa ili biblioteke koje korisnici mogu odabrati. Web-dio možete koristiti i za prikaz prikaza popisa ili biblioteke na zasebnoj stranici web-mjesta.

Prikaz Moji zadaci

Web-dijelovi    Web-dio je modularna jedinica informacija koja tvori osnovni sastavni blok većine stranica na web-mjestu. Ako imate dozvolu za uređivanje stranica na web-mjestu, pomoću web-dijelova možete prilagoditi web-mjesto za prikaz slika i grafikona, dijelova drugih web-stranica, popisa dokumenata, prilagođenih prikaza poslovnih podataka i još mnogo toga.

Web Part

Specifičnosti web-mjesta koje utječu na vaše iskustvo

Specifičnosti instalacije i konfiguracije sustava SharePoint utječu na ono što vidite i koje su vam mogućnosti dostupne na web-mjestu.

Dozvole    Ako vam je dodijeljena zadana razina dozvola Potpuna kontrola, imate cijeli raspon mogućnosti upravljanja web-mjestom. Ako vam je dodijeljena razina dozvola Doprinos ili Čitanje, mogućnosti i pristup sadržaju web-mjesta ograničeniji su. Mnoge mogućnosti opisane u ovom članku nisu dostupne korisnicima s razinom dozvola čitača, što korisnicima omogućuje čitanje sadržaja, ali ne i mijenjanje sadržaja. Budući da su dozvole osmišljene tako da budu fleksibilne i prilagodljive, vaša tvrtka ili ustanova može imati vlastite jedinstvene postavke.

Prilagodba    Vaša tvrtka ili ustanova možda je prilagodila dozvole i brendiranje web-mjesta ili čak prilagođenu navigaciju web-mjestom i premjestila kontrole kao što je izbornik Akcije web-mjesta na drugo mjesto na stranici. Slično tome, vaša je tvrtka ili ustanova možda odlučila da neće koristiti funkciju vrpce uvedenu u SharePoint 2010.

Verzija SharePoint    U ovom se članku govori o početku rada u sustavu SharePoint Server 2010. Ako koristite prethodnu verziju programa SharePoint, pogledajte pomoć za tu verziju.

Dodavanje sadržaja na web-mjesto

Stavke na popise i datoteke možete dodavati u biblioteke pomoću web-preglednika. Gumbi koje koristite za izvođenje najčešćih akcija nalaze se na vrpci, koja se nalazi pri vrhu stranice na većini stranica web-mjesta.

Vrpca web-mjesta WN

Gumbi na vrpci mogu biti zasivljeni iz bilo kojeg od sljedećih razloga:

  • Akcija nije primjenjiva ili ovisi o nekim drugim radnjama. Da biste ga mogli provjeriti, morate, primjerice, odabrati potvrdni okvir za dokument.

  • Da biste dovršili zadatak, ne morate imati dozvolu.

  • Značajka nije omogućena za web-mjesto. Tijekovi rada, primjerice, možda nisu omogućeni na web-mjestu.

Datoteke možete spremiti i u biblioteku iz nekih klijentskih programa kompatibilnih sa sustavom SharePoint Server. Možete, primjerice, spremiti Microsoft Word u biblioteku na web-mjestu SharePoint dok radite u programu Word.

Da biste dodali stavku na popis ili datoteku u biblioteku, morate imati dozvolu za doprinos popisu ili biblioteci. Dodatne informacije o tome kako vaša tvrtka ili ustanova koristi dozvole i razine dozvola zatražite od vlasnika web-mjesta ili administratora.

Kada dodate stavku ili datoteku, drugi korisnici koji imaju dozvolu za čitanje popisa mogu pregledavati stavku ili datoteku, osim ako to ne zahtijeva odobrenje. Ako stavka ili datoteka zahtijeva odobrenje, ona se pohranjuje u stanju čekanja na popisu ili u biblioteci dok je netko s odgovarajućim dozvolama ne odobri. Ako već pregledavate popis ili biblioteku prilikom dodavanja stavke ili datoteke, možda ćete morati osvježiti preglednik da biste vidjeli novu stavku ili datoteku.

Popisi i biblioteke mogu iskoristiti prednosti značajki e-pošte ako je na web-mjestu omogućena dolazna ili odlazna pošta. Neki popisi, kao što su kalendari, najave, blogovi i paneli za raspravu, mogu se postaviti tako da korisnici mogu dodavati sadržaj u njih slanjem e-pošte. Drugi popisi, kao što su zadaci i popisi za praćenje problema, mogu se postaviti za slanje e-pošte osobama kada su im dodijeljene stavke.

Osim dodavanja sadržaja na postojeće popise i biblioteke, možda imate dozvolu za stvaranje novih popisa i biblioteka. Predlošci popisa i biblioteke daju vam početak. Ovisno o razini dozvola, možete stvarati i prilagođavati nove stranice i web-mjesta.

Popisi

Iako postoje različite vrste popisa, postupak dodavanja stavki u njih sličan je, pa ne morate naučiti nekoliko novih tehnika za rad s različitim vrstama popisa. Stavka popisa sadrži tekst u nizu stupaca, ali neki popisi mogu omogućiti dodavanje privitaka u stavku.

Dodavanje stavke na popis

  1. Na popisu na koji želite dodati stavku kliknite karticu Stavke na vrpci. (To je kartica Događaji za kalendar.)

  2. Kliknite Nova stavka (novi događaj za kalendar).

    Savjet: Još jedan brz način dodavanja događaja u kalendar jest da u kalendaru pokažite datum, a zatim kliknete Dodaj.

  3. Ispunite obavezna polja i sve ostale koje želite dovršiti.

  4. Kliknite Spremi.

Uređivanje ili brisanje stavke na popisu

  1. Pokažite na stavku, a zatim potvrdite okvir koji se prikazuje pokraj stavke.

    Savjet: Akcije na više stavki možete izvršiti tako da potvrdite više potvrdnih okvira.

  2. Na kartici Stavke na vrpci kliknite Uredi stavku iliIzbriši stavku, prema potrebi.

Na mnogim se vrstama web-mjesta stvaraju neki popisi. Ti zadani popisi raspon su od panela za raspravu do popisa kalendara. Ako imate dozvolu, možete i stvarati popise iz nekoliko vrsta predložaka popisa, koji nude strukturu i postavke koje će vam dati početak rada.

Stvaranje popisa

  1. Da biste stvorili popis, kliknite izbornik Akcije web- Izbornik Akcije web-mjesta, a zatim Dodatne mogućnosti stvaranja.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili se mogućnost stvaranja ne prikazuje, možda nema dozvole za stvaranje popisa.

  2. Na stranici Stvaranje kliknite vrstu popisa koji želite stvoriti. Na primjer, Veze.

  3. Upišite naziv popisa, ispunite sva druga polja koja želite dovršiti, a zatim kliknite Stvori.

Biblioteke

Biblioteka je mjesto na web-mjestu na kojem možete stvarati, prikupljati, ažurirati i upravljati datotekama s članovima tima. Svaka biblioteka prikazuje popis datoteka i ključne informacije o datotekama, što korisnicima omogućuje da koriste datoteke za zajednički rad.

Datoteku možete dodati u biblioteku tako da je prenesete iz web-preglednika. Kada datoteku dodate u biblioteku, drugi korisnici s odgovarajućom dozvolom mogu vidjeti datoteku. Ako već pregledavate biblioteku prilikom dodavanja datoteke, možda ćete morati osvježiti preglednik da biste vidjeli novu datoteku.

Ako koristite program kompatibilan sa sustavom SharePoint Server, možete stvoriti novu datoteku na temelju predloška dok radite u biblioteci. Datoteku možete spremiti i u biblioteku iz drugog programa kao što su radni SharePoint ili Microsoft Word.

Dodavanje datoteke u biblioteku

  1. U biblioteci u koju želite dodati datoteku kliknite karticu Dokumenti na vrpci.

  2. Kliknite Prijenos dokument.

  3. Dođite do dokumenta, a zatim kliknite U redu.

Savjet: Ako koristite program kompatibilan sa sustavom SharePoint Server 2010, kao što je Microsoft Word 2010, možete povući i ispustiti dokumente iz programa Windows Explorer u dijaloški okvir Prijenos Dokument.

Uređivanje i brisanje datoteke u biblioteci

  1. Pokažite na datoteku, a zatim potvrdite okvir koji će se pojaviti pokraj datoteke.

  2. Na kartici Dokumenti na vrpci kliknite Uredi dokument ili Izbriši dokument, prema potrebi.

Prilikom stvaranja mnogih vrsta web-mjesta stvara se zadana biblioteka pod nazivom Zajednički dokumenti. Zajednički dokumenti biblioteka je dokumenata koju možete koristiti za pohranu nekoliko vrsta datoteka. Ako imate dozvolu za upravljanje popisima, možete stvoriti još biblioteka, kao što je biblioteka slika za pohranu slika.

Stvaranje biblioteke dokumenata

  1. Da biste stvorili biblioteku dokumenata, kliknite izbornik Akcije web- Izbornik Akcije web-mjesta, a zatim Nova biblioteka dokumenata.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili se mogućnost stvaranja ne prikazuje, možda nema dozvole za stvaranje biblioteke.

  2. Upišite naziv biblioteke, ispunite sva druga polja koja želite dovršiti, a zatim kliknite Stvori.

Da biste vidjeli druge vrste biblioteka koje možete stvoriti, kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Dodatne mogućnosti stvaranja. Pokažite na mogućnost biblioteke da biste vidjeli njegov opis.

Stvaranje druge vrste biblioteke

  1. Da biste stvorili biblioteku, kliknite izbornik Akcije web- Izbornik Akcije web-mjesta, a zatim Dodatne mogućnosti.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili se mogućnost stvaranja ne prikazuje, možda nema dozvole za stvaranje biblioteke.

  2. Pokažite na mogućnost biblioteke da biste vidjeli njegov opis.

  3. Upišite naziv biblioteke, ispunite sva druga polja koja želite dovršiti, a zatim kliknite Stvori.

    Da biste postavili mogućnosti, npr. prikazuje li se biblioteka na traci za brzo pokretanje, prije nego što kliknete Stvori kliknite Dodatne mogućnosti.

Brisanje biblioteke

  1. Kliknite naziv biblioteke na traci za brzo pokretanje ili kliknite Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjestakliknite Prikaži sav sadržaj web-mjesta, a zatim u odjeljku Odgovarajuće biblioteke kliknite naziv biblioteke.

  2. Napravite nešto od sljedećeg:

    • U biblioteci slika na izborniku Postavke Izbornik Postavkekliknite vrsta<biblioteke> biblioteke Postavke.

    • Za druge biblioteke u odjeljku Alati biblioteke kliknite karticu Biblioteka, a zatim u grupi Postavke kliknite Biblioteka Postavke.

  3. U odjeljku Dozvole i upravljanjekliknite Izbriši tu vrstu <biblioteke> biblioteke.

  4. Kada se od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite U redu ako ste sigurni da želite izbrisati biblioteku.

Web-mjesta i stranice

Web-mjesto može služiti općoj svrsi, kao što su pohrana rasporeda, smjernica, datoteka i drugih informacija na koje se vaš tim često poziva. Ili web-mjesto može poslužiti određenoj svrsi, kao što je praćenje sastanka ili hostiranje bloga, gdje član vaše tvrtke ili ustanove često objavljiva novosti i ideje.

Web-mjesto bloga

Vaša tvrtka ili ustanova može koristiti stranice, web-podmjesta i web-mjesta najviše razine za dijeljenje sadržaja web-mjesta na različita web-mjesta kojima se može zasebno upravljati. Na primjer, svaki odjel u vašoj tvrtki ili ustanovi može imati vlastito timski web-mjesto koje je dio većeg web-mjesta portala.

Sadržaj na web-mjesta možete dodati dodavanjem popisa i biblioteka. Ako imate dozvolu, možete dodati i stranice na web-mjesto. Preporučujemo da dodate stranice web-dijelova koje omogućuju brzo dodavanje dinamičnog sadržaja pomoću web-dijelova.

Ako morate stvoriti nova web-mjesta, možete odabrati nekoliko vrsta predložaka web-mjesta da biste mogli početi stvarati novo web-mjesto. Stvaranje web-mjesta i web-podmjesta ovisi o tome kako je vaša tvrtka ili ustanova postavili web-mjesta i dozvole za stvaranje web-mjesta. Dodatne informacije o tome kako vaša tvrtka ili ustanova upravlja dozvolama za web-mjesta potražite u članku Vlasnik web-mjesta ili administrator.

Stvaranje web-mjesta

  1. Da biste stvorili web-mjesto, kliknite izbornik Akcije web- Izbornik Akcije web-mjesta, a zatim Novo web-mjesto.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili se mogućnost stvaranja ne prikazuje, možda nema dozvole za stvaranje web-mjesta.

  2. Upišite naziv naslovai URL-a za web-mjesto.

  3. U odjeljku Odabir predloška odaberite predložak web-mjesta.

  4. Odaberite željene druge mogućnosti, a zatim kliknite Stvori.

Stvaranje stranice

Napomena: Koraci za stvaranje stranice razlikuju se ovisno o vrsti web-mjesta na kojima se nalazite, o tome jesu li značajke objavljivanja omogućene te je li potrebno odobrenje za objavljivanje stranica.

  1. Da biste stvorili stranicu, kliknite izbornik Akcije web- Izbornik Akcije web-mjesta, a zatim Nova stranica.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili se mogućnost stvaranja ne prikazuje, možda nema dozvole za stvaranje stranice.

  2. Upišite naziv stranice, a zatim kliknite stvori.

  3. Na novoj stranici koju ste stvorili učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali tekst, u tekstni okvir upišite ili kopirajte tekst.

    • Da biste oblikli tekst, na vrpci kliknite karticu Oblikovanje teksta, a zatim odaberite gumb.

    • Da biste umetnuli web-dio ili postojeći popis, kliknite karticu Umetanje, kliknite odgovarajući gumb, odaberite web-dio ili popis koji želite, a zatim kliknite Dodaj.

    • Da biste umetnuli novi popis, kliknite karticu Umetanje, upišite naslov popisa, kliknite vrstu popisa da biste ga odabrali, a zatim kliknite U redu.

  4. Kada završite s uređivanjem stranice, na vrpci kliknite Spremi.

Uređivanje stranice

  1. Da biste uredili stranicu, kliknite gumb Uređivanje na vrpci.

    Napomena: Ako ne vidite gumb Uređivanje , možda ne imate dozvolu za uređivanje stranice.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali tekst, u tekstni okvir upišite ili kopirajte tekst.

    • Da biste oblikli tekst, na vrpci kliknite karticu Oblikovanje teksta, a zatim odaberite gumb.

    • Da biste umetnuli web-dio ili postojeći popis, kliknite karticu Umetanje, kliknite odgovarajući gumb, odaberite web-dio ili popis koji želite, a zatim kliknite Dodaj.

    • Da biste umetnuli novi popis, kliknite karticu Umetanje, upišite naslov popisa, kliknite vrstu popisa da biste ga odabrali, a zatim kliknite U redu.

  3. Kada završite s uređivanjem stranice, na vrpci kliknite Spremi.

Upravljanje sadržajem web-mjesta i rad s njim

Da biste timu pomogli da bude produktivniji, možete upravljati sadržajem i proširiti ga na popise, biblioteke i web-mjesta. Neke značajke pomoći će vašem timu da pronađe i učinkovitije radi s informacijama. Druge značajke pomažu vam u upravljanju pristupom informacijama.

Navigacija do sadržaja

Elementi navigacije korisnicima pomažu da pregledaju sadržaj koji im je potreban. Dvije stavke navigacije koje možete prilagoditi gornja su traka s vezama i brzo pokretanje.

Pomoću stranica s postavkama za svaki popis ili biblioteku možete odabrati koji će se popisi i biblioteke prikazivati na traci za brzo pokretanje. Možete i promijeniti redoslijed veza, dodavati ili brisati veze te dodavati ili brisati sekcije u koje su veze organizirane. Ako, primjerice, u odjeljku Popis imate previše popisa, možete dodati novu sekciju za popise zadataka u koje možete uvrstiti veze na popise zadataka. Sve te promjene možete promijeniti u brzo pokretanje u pregledniku kompatibilnom sa sustavom SharePoint Server 2010. Možete čak i dodavati veze na stranice izvan web-mjesta.

Traka za brzo pokretanje

Gornja traka s vezama korisnicima web-mjesta omogućuje pristup drugim web-mjestima u zbirci web-mjesta prikazom retka kartica pri vrhu svake stranice web-mjesta. Kada stvorite novo web-mjesto, možete odabrati želite li web-mjesto uvrstiti na gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta i želite li koristiti gornju traku s vezama s nadređenog web-mjesta.

Gornja traka s vezama

Ako web-mjesto koristi jedinstvenu gornju traku s vezama, možete prilagoditi veze koje se prikazuju na gornjoj traci s vezama za web-mjesto. Sva web-mjesta stvorena unutar nadređenog web-mjesta mogu se prikazati i na gornjoj traci s vezama, pod uvjetom da su web-mjesta konfigurirana tako da nasljeđuju gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta. Možete i uvrstiti veze na druga web-mjesta izvan zbirke web-mjesta.

Upravljanje pristupom sadržaju

Vlasnik ili administrator web-mjesta može dodijeliti razine dozvola korisnicima i SharePoint grupe koje sadrže korisnike. Dozvole se mogu primijeniti na web-mjesto, popise i biblioteke na web-mjestu te na stavke na popisima i u bibliotekama.

Možete dodijeliti različite razine dozvola za različite objekte, kao što su određeno web-mjesto, popis, biblioteka, mapa na popisu ili u biblioteci, stavka popisa ili dokument.

Organiziranje popisa i biblioteka

Način organiziranja popisa i biblioteka ovisi o potrebama grupe te o tome kako želite pohraniti i potražiti podatke. Planiranje vam može pomoći da postavite strukturu koja najbolje odgovara vašoj tvrtki ili ustanovi.

Podaci na popisima i bibliotekama pohranjuju se u stupce, kao što su Naslov, Prezime ili Tvrtka. Stupce možete koristiti za sortiranje i filtriranje stavki kao u proračunskoj tablici klikom na naslove stupaca na popisu ili u biblioteci. Prikaze možete koristiti i za prikaz stavki na popisu ili u biblioteci koje su vam najvažnije.

Promjena prikaza popisa ili biblioteke

  1. Na popisu ili u biblioteci u kojoj želite promijeniti prikaz kliknite karticu Popis ili Biblioteka na vrpci.

  2. U grupi Upravljanje prikazima u odjeljku Trenutni prikaz kliknite strelicu pokraj popisa prikaza, a zatim odaberite prikaz.

Prikaz Moji zadaci

Ako u biblioteku morate pohraniti dodatne informacije o stavkama popisa ili datotekama, možete dodati stupce koji će vam pomoći pri sortiranju, grupiranje i stvaranju više prikaza popisa. Popis, primjerice, možete sortirati prema datumu dospijeća ili grupirati stavke prema nazivu odjela.

Za vrstu stupaca koje stvarate imate više mogućnosti, uključujući jednoredni tekst, mogućnosti padajućeg popisa, broj izračunat iz drugih stupaca ili čak naziv slike osobe na web-mjestu.

Stvaranje stupca

  1. Na popisu ili u biblioteci u koju želite dodati datoteku kliknite karticu Popis ili Biblioteka na vrpci.

  2. Kliknite Stvori stupac.

  3. Upišite naziv stupca i odaberite vrstu stupca.

  4. Odaberite dodatne postavke, a zatim kliknite U redu.

Stupce na popisu ili u biblioteci možete koristiti i za stvaranje prikaza da biste određenim odjelima pomogli pronaći informacije koje ih najviše zanimaju, kao što su zadaci s najvećim prioritetom ili sve stavke dodijeljene svakoj osobi. Informacije o stvaranju i izmjeni prikaza potražite u članku Stvaranje, promjena ili brisanje prikaza.

Neke značajke popisa mogu pomoći vašem timu da učinkovito stvara stavke i upravlja njima na nekoliko popisa ili biblioteka. Možete, primjerice, stvoriti stupac koji sadrži informacije o stavkama popisa, a zatim ga zajednički koristiti na drugim popisima. Ako datoteku želite učiniti dostupnom u više biblioteka, možete je jednostavno kopirati u druge biblioteke na web-mjestu. Ako se datoteka promijenila, od vas će se zatražiti ažuriranje.

Korištenje značajki pristupačnosti

Web-mjesta su osmišljena tako da se popisima, bibliotekama i drugim značajkama može u potpunosti pristupiti pomoću samo tipki. Pristupačniji način omogućuje korisnicima pristupačnih tehnologija da lakše komuniciraju s izbornicima i raznim kontrolama. Prijeđite na veze glavni sadržaj korisnicima tipkovnice omogućuju preskakanje ponavljajućih navigacijskih veza na smisleniji sadržaj na stranici.

Oznake naslova osmišljene su tako da bolje definiraju strukturu i poboljšavaju navigaciju za osobe koje koriste čitače zaslona. Slike koje se prenose na web-mjesto omogućuju definiranje prilagođenog zamjenskog teksta. Na primjer, prilagođenom zamjenskom tekstu možete dodijeliti sliku koja se prikazuje na početnoj stranici u web-dijelu Slika web-mjesta ili slici koju dodate u biblioteku slika. Za prikaz web-mjesta mogućnosti visokog kontrasta u programu Windows dobro funkcioniraju za korisnike s niskim vidom.

Praćenje verzija

Popis ili biblioteka mogu biti postavljeni za praćenje verzija da biste mogli vratiti prethodnu verziju ako pogriješite i pregledate povijest verzija promjena. Kada se prate verzije, pohranjuju se revizije stavki ili datoteka i njihova svojstva. To vam omogućuje bolje upravljanje sadržajem dok je izmijenjen, pa čak i vraćanje prethodne verzije ako pogriješite u trenutnoj verziji. Verzija je osobito korisna kada nekoliko osoba radi zajedno na projektima ili kada informacije prolaze kroz nekoliko faza razvoja i pregleda.

Povijest verzija

1. Istaknuta je trenutna objavljena glavna verzija, a broj verzije cijeli je broj.

2. Verzija se stvara kada se svojstva ili metapodaci pro mijenjaju.

3. Prva verzija datoteke uvijek je broj pomoćne verzije 0.1.

Verzija je dostupna za stavke popisa u svim zadanim vrstama popisa – uključujući kalendare, popise za praćenje problema i prilagođene popise – i za sve vrste datoteka koje se mogu pohraniti u biblioteke, uključujući stranice web-dijelova.

Suautorstvo dokumenata

Dva ili više korisnika mogu uređivati dokument programa Word ili PowerPoint prezentaciju u isto vrijeme. Ta vam nova značajka omogućuje čitanje i pisanje dijelova datoteke pohranjene u SharePoint. Možete, primjerice, raditi na jednom odlomku u dokumentu programa Word dok suradnik radi na drugom odlomku u istom dokumentu i istodobno.

Ostaju ažurirani na promjenama

RSS nudi praktičan način distribucije i primanja podataka u standardiziranom obliku, uključujući ažuriranja popisa i biblioteka. Standardizirani XML oblik datoteke omogućuje pregled podataka u mnogim različitim programima. Na popise i biblioteke možete se pretplatiti i tako da postavite upozorenja da biste znali kada se sadržaj promijenio.

Tim može koristiti sažetke sadržaja kao način prilagodbe sadržaja za članove tima koji se pretplate na sažetke sadržaja i nude veze natrag na svoja web-mjesta. RSS sažeci sadržaja jednostavan su način praćenja tijeka tima i ažuriranja projekata. Umjesto pregledavanja više timskih web-mjesta, automatski primate najnovije vijesti ili ažuriranja s tih web-mjesta.

Upravljanje tijekom rada

Tijekovi rada korisnicima pomažu u suradnji na dokumentima i upravljanju projektnim zadacima implementacijom određenih poslovnih procesa na dokumentima i stavkama na web-mjestu. Tijekovi rada pomažu tvrtkama i ustanovama da se pridržavaju dosljednih poslovnih procesa. Tijekovi rada mogu poboljšati učinkovitost i produktivnost tvrtke ili ustanove upravljanjem zadacima i koracima koji su uključeni u određene poslovne procese. Time se osobama koje obavljaju te zadatke omogućuje da se umjesto na upravljanje tijekom rada usredotoče na posao.

Tijekovi rada mogu smanjiti troškove i skratiti koordinaciju uobičajenih poslovnih procesa, kao što su odobravanje projekata i pregledavanje dokumenata, upravljanjem zadacima koje zaposlenici obavljaju u sklopu tih procesa i njihovim praćenjem. Na primjer, tvrtka ili ustanova može koristiti unaprijed definirani tijek rada za odobrenje ili stvoriti i implementirati prilagođeni tijek rada za upravljanje drugim poslovnim procesom.

Rad s vrstama sadržaja

Popis ili biblioteka mogu podržavati više vrsta sadržaja. Vrste sadržaja tvrtki ili ustanovama omogućuju učinkovitije organiziranje i upravljanje velikim količinama sadržaja te upravljanje njima. Ako je popis ili biblioteka postavljena tako da dopušta više vrsta sadržaja, možete dodavati vrste sadržaja s popisa dostupnih mogućnosti koje vaša tvrtka ili ustanova često koristi, kao što su Marketinške prezentacije iliUgovori.

Kada na popis ili u biblioteku dodate vrstu sadržaja, omogućujete tom popisu ili biblioteci da sadrži stavke te vrste. Korisnici zatim mogu koristiti gumb Nova stavka na tom popisu ili u biblioteci da bi stvorili nove stavke te vrste.

Jedna od ključnih prednosti vrsta sadržaja za popise i biblioteke jest mogućnost da jedan popis ili biblioteka sadrže više vrsta stavki ili vrsta dokumenata, od kojih svaka može imati jedinstvene metapodatke, pravilnike ili ponašanja. Dodatne informacije o radu s vrstama sadržaja potražite u članku Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrste sadržaja.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×