Applies ToSharePoint Server 2010

Prvi koraci u sustavu Evo nekih osnovnih zadataka i informacija koje će vam pomoći da naučite koristiti Microsoft SharePoint Server 2010.

Sadržaj članka

Pregled sustava SharePoint Foundation i sustava SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 temeljna je tehnologija za web-mjesta sustava SharePoint koja su dostupna besplatno i koja se u prethodnim verzijama zvala Windows SharePoint Services. SharePoint Server 2010 oslanja se na tehnologiju sustava SharePoint Foundation da bi omogućio dosljedan, poznat okvir za popise i biblioteke, administraciju web-mjesta i prilagodbu web-mjesta. Sve značajke dostupne u sustavu SharePoint Foundation dostupne su i u sustavu SharePoint Server 2010.

No SharePoint Server 2010 proširuje SharePoint Foundation pružanjem dodatnih značajki i mogućnosti. Na primjer, i SharePoint Server i SharePoint Foundation obuhvaćaju predloške web-mjesta za suradnju s kolegama na timskom web-mjestu, blogovima i radnim prostorima sastanka. No SharePoint Server sadrži poboljšane značajke društvenog računalstva, kao što su označavanje i sažeci sadržaja vijesti koji osobama u tvrtki ili ustanovi olakšavaju otkrivanje, organiziranje, navigaciju i zajedničko korištenje informacija sa suradnicima. Slično tome, SharePoint Server poboljšava tehnologiju pretraživanja iz sustava SharePoint Foundation tako da obuhvaća značajke koje su korisne za zaposlenike u velikim tvrtkama ili ustanovama, kao što je mogućnost pretraživanja poslovnih podataka u aplikacijama SAP, Siebel i drugim poslovnim aplikacijama.

SharePoint Foundation i SharePoint Server osmišljeni su tako da učinkovito funkcioniraju s drugim programima, poslužiteljima i tehnologijama, uključujući one u sustavu Microsoft Office. Web-mjesto, popis ili biblioteku možete, primjerice, ukloniti iz mreže u programu SharePoint Workspace, raditi sa sadržajem web-mjesta dok niste povezani s mrežom, a zatim automatski sinkronizirati promjene kada se ponovno povežete. Mnoge zadatke sustava SharePoint možete dovršiti iz poznatih programa sustava Microsoft Office. Možete, primjerice, pokrenuti tijek rada ili sudjelovati u njoj da biste odobrili izvješće o troškovima iz Microsoftove Word.

Mogućnosti sustava SharePoint Server

Mogućnosti sustava SharePoint Server 2010 fokusirane su na šest područja. U ovom se članku ukratko uvode sve te mogućnosti, a zatim veze na povezane članke u kojima možete saznati više.

Suradnja i društveno računanje

SharePoint Server 2010 proširuje značajke suradnje sustava SharePoint Foundation promicanjem jednostavnog stvaranja iz preglednika ili iz poznatih aplikacija kao što je Microsoft Word, pomažući korisnicima povezati resurse s označavanjem i ocjenama te pomoći korisnicima da brže pronalaze odgovore putem sažetaka sadržaja vijesti i pretraživanja osoba.

Jedno od primarnih mjesta na kojima možete iskoristiti te mogućnosti nalazi se na vašem web-mjestu Moje web-mjesto. Moje web-mjesto vaše je web-mjesto sustava SharePoint na kojem možete zajednički koristiti dokumente, veze i informacije o sebi u internetskom profilu. Možete i blog o zanimljivim temama ili potražiti informacije koje su vam potrebne za svoj posao.

Profil na web-mjestu WN

Vi odlučujete koje podatke želite zajednički koristiti i koje podatke želite zadržati privatne na web-mjestu Moje web-mjesto. Zatim možete označiti veze na informacije i pronaći informacije koje druge osobe označi ili zajednički koriste na svojim sažecima sadržaja vijesti. Dodatne informacije o upravljanju informacijama na web-mjestu Moje web-mjesto potražite u članku Upravljanje informacijama koje dijelite putem web-mjesta Moje web-mjesto i profila.

SharePoint Server 2010 omogućuje i sudjelovanje bilo gdje jer nudi obogaćeno sučelje programa SharePoint Workspace tijekom povezivanja s mrežom ili prekida veze s mrežom te oslobađa korisnike za suradnju u pokretu.

Upravljanje sadržajem za velike tvrtke

Korporacijsko upravljanje sadržajem (ECM) tvrtke Microsoft pomaže tvrtkama ili ustanovama da prevladaju izazove koje predstavlja velika količina neupravljanog sadržaja. SharePoint Server 2010 središnji je dio Microsoftova ecm rješenja, čime se upravljanje sadržajem proširuje na svakog zaposlenika tvrtke ili ustanove integracijom s poznatim alatima kao što je sustav Microsoft Office. Microsoft ECM rješenje pruža mogućnosti za upravljanje cijelim životnim ciklusom sadržaja – od stvaranja, uređivanja i suradnje do isteka – na jednoj jedinstvenoj platformi.

SharePoint Server 2010 tvrtkama i ustanovama omogućuje upravljanje cijelim životnim ciklusom sadržaja pružanjem različitih skupova značajki koje tvrtkama ili ustanovama omogućuju postizanje sljedećih ciljeva:

  • Upravljanje raznovrsnim sadržajem    Mogućnosti upravljanja dokumentima u sustavu SharePoint Server 2010 tvrtkama i ustanovama olakšavaju konsolidaciju različitih sadržaja s više mjesta u središnje upravljano spremište uz dosljednu kategorizaciju. Nova značajka skupova dokumenata vašoj tvrtki ili ustanovi omogućuje stvaranje i upravljanje radnim proizvodima koji obuhvaćaju više dokumenata. Integrirane mogućnosti pretraživanja olakšavaju pronalaženje, zajedničko korištenje i korištenje te informacije. Mogućnosti upravljanja metapodacima kao što je nova značajka spremišta termina mogu tvrtkama ili ustanovama olakšati centralno upravljanje metapodacima na svim web-mjestima. Metapodaci su informacije o podacima koji se koriste za identifikaciju, strukturu, otkrivanje informacija i upravljanje njima. Nova podrška za navigaciju utemeljenu na metapodacima i mogućnost ugrađivanja polja metapodataka u dokumente poboljšava pretraživanje i otkrivanje informacija. Sadržaj se može zaštititi i od neovlaštenog pristupa. Alati za suradnju, kao što je tijek rada, pomažu ljudima da bolje surađuju na stvaranju, pregledu i odobravanju dokumenata na strukturiran način.

  • Zadovoljavanje usklađenosti i pravnih zahtjeva    Mogućnosti upravljanja zapisima u sustavu SharePoint Server 2010 tvrtkama ili ustanovama omogućuju pohranu i zaštitu poslovnih zapisa, na mjestu pokraj zapisa u tijeku ili u zaključanom središnjem spremištu. Tvrtke i ustanove mogu na zapise primjenjivati pravilnike o isteku da bi osigurale da se zadržavaju tijekom odgovarajućeg vremenskog razdoblja radi usklađivanja s propisima ili poslovnim pravilnicima, čime se umanjuje pravni rizik za tvrtku ili ustanovu. Revizijski putovi pružaju internim i vanjskim revizorima dokaz da su zapisi zadržani na odgovarajući način. Čuvanja se mogu staviti na određene evidencije pod pravnim otkrivanjem kako bi se spriječilo njihovo uništenje.

  • Učinkovito upravljanje većim brojem web-mjesta    Mogućnosti upravljanja web-sadržajem u sustavu SharePoint Server 2010 korisnicima omogućuju objavljivanje web-sadržaja pomoću jednostavnog alata za stvaranje sadržaja i ugrađenog procesa odobravanja. Zaposlenici mogu pravomono prenositi sadržaj – uključujući slike, audiozapise i videozapise – na web-mjesta bez opsežne podrške IT osoblja. Nova podrška za obogaćene medije obuhvaća novu biblioteku resursa s obogaćenim prikazima i biračima; podrška za videozapise kao vrstu sadržaja sustava SharePoint; infrastrukturu za strujanje videozapisa i reproduktor medija silverlight za skinable. Predlošci u obliku osnovnih stranica i izgleda stranica tvrtkama ili ustanovama omogućuju primjenu dosljednog brendiranje na stranice. Ugrađene značajke web-analitike pružaju podršku za analitička izvješća o prometu, pretraživanju i inventaru. SharePoint Server 2010 nudi i jedinstvenu infrastrukturu za implementaciju i upravljanje intranetom, ekstranetom i internetskim web-mjestima te višejezičnim web-mjestima.

Pretraživanje za velike tvrtke

SharePoint Server 2010 pruža snažnu infrastrukturu za pretraživanje koja nadopunjuje druge poslovne mogućnosti produktivnosti kao što su Upravljanje sadržajem za velike tvrtke i suradnja da bi korisnici brže dobili bolje odgovore i povećali utjecaj znanja i stručnosti.

Pretraživanje uzima u obzir vaš osobni kontekst i pomaže vam suziti pretraživanje pomoću interaktivne navigacije da bi vas vodilo do potrebnih informacija. SharePoint Server proširuje doseg pretraživanja na više izvora sadržaja i vrsta sadržaja radi povezivanja sa svim informacijama u tvrtki , uključujući poslovne aplikacije, kao što su SAP, Siebel ili prilagođene baze podataka, te podatke učiniti dostupnima osobama kojima su potrebne.

Poslovno obavještavanje

Poslovna inteligencija skup je metodologija, tehnologije i procesa koji uzima informacije pohranjene u organizacijskim sustavima i čini ga prilagodljivim stavljanjem u ruke osoba kojima je najviše potrebna da bi mogli donositi informirane odluke. Kao ključni dio Microsoftove platforme za poslovno obavještavanje, SharePoint Server 2010 može pomoći u proširivanje mogućnosti poslovnog obavještavanja svima unutar tvrtke ili ustanove da bi svi mogli pristupati pravim podacima radi donošenja pravih odluka.

Vaša tvrtka ili ustanova vjerojatno pohranjuje podatke u raznim oblicima, kao što su baze podataka, poruke e-pošte i datoteke proračunskih tablica. SharePoint Server 2010 omogućuje izdvajanje podataka iz različitih izvora i predstavljanje tih podataka na načine koji olakšavaju analizu i donošenje odluka.

Excel Services donositeljima odluka omogućuje objavljivanje radnih knjiga programa Excel i upravljanje njima na web-mjestu sustava SharePoint. Druge osobe u tvrtki ili ustanovi zatim mogu mijenjati vrijednosti ćelija, formule i oblikovanje iz preglednika dok analiziraju podatke.

PerformancePoint usluge u sustavu SharePoint Server 2010 može povećati vidljivost ključnih organizacijskih ciljeva i metrike te omogućiti bogatiju dubinu analize i uvida. Vi ili drugi u tvrtki ili ustanovi možete stvarati i koristiti interaktivne nadzorne ploče s tablicama rezultata, izvješćima i filtrima da biste pronašli trendove. Možete i dodati obogaćene grafikone na web-mjesta sustava SharePoint te povezati grafikone s podacima iz raznih izvora, kao što su popisi sustava SharePoint, vanjski popisi podataka, servisi za povezivanje s poslovnim podacima, Excel Services ili drugi web-dijelovi.

Portali

Uz SharePoint Server 2010 tvrtke ili ustanove mogu stvarati i održavati web-mjesta portala za svaki aspekt svoje tvrtke (intranetski portali za velike tvrtke, korporativna internetska web-mjesta i web-mjesta portala odjela). Korporacijski intranetski i odjelski portali mogu povezati pojedinačna web-mjesta u tvrtki ili ustanovi i konsolidirati pristup postojećim poslovnim aplikacijama. Timovi i pojedinci u tvrtki ili ustanovi mogu koristiti web-mjesto portala za pristup stručnosti, informacijama i poslovnim aplikacijama koje su im potrebne za posao.

Pojedinci unutar tvrtke ili ustanove koji koriste web-mjesto portala mogu iskoristiti prednosti web-mjesta Moje web-mjesto. Moje web-mjesto osobno je web-mjesto koje vam omogućuje središnje mjesto za upravljanje dokumentima, sadržajem, vezama i kontaktima te njihovu pohranu. Moje web-mjesto služi kao kontakt za druge korisnike u vašoj tvrtki ili ustanovi da bi pronašli informacije o vama, vašim vještinama i vašim interesima. Moja web-mjesta obuhvaćaju značajke društvenog računalstva spomenute ranije u ovom članku.

SharePoint Server 2010 sadrži i značajke koje tvrtke ili ustanove mogu koristiti za personalizaciju sučelja web-mjesta portala za pojedinačne korisnike, kao što je ciljanje sadržaja na određene vrste korisnika. Vaša tvrtka ili ustanova može dodatno prilagoditi web-mjesto portala pomoću programa za web-dizajn kompatibilnog sa sustavom SharePoint, kao što je SharePoint Server 2010.

Poslovni proces i obrasci

SharePoint Server 2010 sadrži brojne značajke koje vam mogu pomoći da integrirate i pojednostavnite poslovne procese. Tijekovi rada mogu pojednostavniti troškove usklađivanja uobičajenih poslovnih procesa, kao što su odobravanje projekta ili pregled dokumenata, upravljanjem i praćenjem zadataka uključenih u te procese. SharePoint Server 2010 sadrži nekoliko unaprijed definiranih tijekova rada koje možete koristiti u trenutnom obliku ili prilagoditi svojim potrebama. Možete koristiti i SharePoint Designer za stvaranje prilagođenih tijekova rada koji podržavaju vaše jedinstvene poslovne procese.

Možete i stvarati obrasce utemeljene na pregledniku te prikupljati podatke od tvrtki ili ustanova koje ne koriste Microsoft InfoPath 2010.

Dijelovi web-mjesta sustava SharePoint

Web-mjesto je grupa povezanih web-stranica na kojima vaša tvrtka ili ustanova može raditi na projektima, voditi sastanke i zajednički koristiti informacije. Vaš tim, primjerice, može imati vlastito web-mjesto na koje pohranjuje rasporede, datoteke i proceduralne informacije. Timsko web-mjesto možda je dio velikog web-mjesta portala tvrtke ili ustanove na kojem odjeli kao što su odjeli za ljudske resurse pišu i objavljuju informacije i resurse za ostatak tvrtke ili ustanove.

Sva web-mjesta sustava SharePoint imaju uobičajene elemente za koje biste trebali znati za početak rada: popise, biblioteke, web-dijelove i prikaze.

Timsko web-mjesto

Popisi    Popis je komponenta web-mjesta u kojoj vaša tvrtka ili ustanova može pohranjivati i zajednički koristiti podatke te upravljati njima. Možete, primjerice, stvoriti popis zadataka da biste pratili radne zadatke ili pratili timske događaje u kalendaru. Možete i voditi anketu ili hostirati rasprave na panelu za raspravu.

Knjižnice    Biblioteka je posebna vrsta popisa u koju se pohranjuju datoteke te informacije o datotekama. Možete kontrolirati način na koji se datoteke prikazuju, prate, upravljaju i stvaraju u bibliotekama.

Prikazi    Pomoću prikaza možete vidjeti stavke na popisu ili u biblioteci koje su vam najvažnije ili koje najbolje odgovaraju namjeni. Možete, primjerice, stvoriti prikaz svih stavki na popisu koje se odnose na određeni odjel ili istaknuti određene dokumente u biblioteci. Možete stvoriti više prikaza popisa ili biblioteke koje korisnici mogu odabrati. Web-dio možete koristiti i za prikaz popisa ili biblioteke na zasebnoj stranici web-mjesta.

Prikaz Moji zadaci

Web-dijelovi    Web-dio je modularna jedinica informacija koja tvoje osnovni sastavni blok većine stranica na web-mjestu. Ako imate dozvolu za uređivanje stranica na web-mjestu, pomoću web-dijelova možete prilagoditi web-mjesto za prikaz slika i grafikona, dijelova drugih web-stranica, popisa dokumenata, prilagođenih prikaza poslovnih podataka i još mnogo toga.

Web-dio

Specifične informacije o web-mjestu koje utječu na vaše iskustvo

Pojedinosti instalacije i konfiguracije sustava SharePoint utječu na ono što vidite i koje su vam mogućnosti dostupne na web-mjestu.

Dozvole    Ako vam je dodijeljena zadana razina dozvola Potpuna kontrola, imate cijeli raspon mogućnosti za upravljanje web-mjestom. Ako vam je dodijeljena razina dozvola Za doprinos ili Čitanje, mogućnosti i pristup sadržaju web-mjesta bit će ograničeniji. Mnoge mogućnosti opisane u ovom članku nisu dostupne korisnicima s razine dozvola čitača, što korisnicima omogućuje čitanje sadržaja, ali ne i mijenjanje sadržaja. Budući da su dozvole osmišljene tako da budu fleksibilne i prilagodljive, vaša tvrtka ili ustanova možda ima vlastite jedinstvene postavke.

Prilagodbu    Vaša je tvrtka ili ustanova možda prilagodila dozvole i brendiranje web-mjesta ili čak prilagodila navigaciju web-mjestom i premjestila kontrole kao što je izbornik Akcije web-mjesta na drugo mjesto na stranici. Slično tome, vaša tvrtka ili ustanova možda nije odlučila koristiti funkciju vrpce uvedenu u sustavu SharePoint 2010.

Verzija sustava SharePoint    U ovom se članku opisuje početak rada u sustavu SharePoint Server 2010. Ako koristite stariju verziju sustava SharePoint, pogledajte pomoć za tu verziju.

Dodavanje sadržaja na web-mjesto

Stavke u popise i datoteke možete dodavati u biblioteke pomoću web-preglednika. Gumbi koje koristite za izvođenje najčešćih akcija nalaze se na vrpci, koja se nalazi pri vrhu stranice na većini stranica web-mjesta.

Vrpca web-mjesta WN

Gumbi na vrpci mogu biti zasivljeni iz sljedećih razloga:

  • Akcija nije primjenjiva ili ovisi o nekoj drugoj akciji. Da biste, primjerice, mogli odjaviti dokument, morate odabrati potvrdni okvir za dokument.

  • Nemate dozvolu za dovršavanje zadatka.

  • Značajka nije omogućena za web-mjesto. Na primjer, tijekovi rada možda nisu omogućeni na web-mjestu.

Datoteke možete spremiti i u biblioteku iz nekih klijentskih programa kompatibilnih sa sustavom SharePoint Server. Dokument programa Microsoft Word, primjerice, možete spremiti u biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint dok radite Word.

Da biste dodali stavku na popis ili datoteku u biblioteku, morate imati dozvolu za doprinos popisu ili biblioteci. Dodatne informacije o načinu na koji vaša tvrtka ili ustanova koristi dozvole i razine dozvola zatražite od vlasnika ili administratora web-mjesta.

Kada dodate stavku ili datoteku, druge osobe koje imaju dozvolu za čitanje popisa mogu pregledavati stavku ili datoteku, osim ako to zahtijeva odobrenje. Ako je za stavku ili datoteku potrebno odobrenje, ona se pohranjuje u stanju čekanja na popisu ili u biblioteci dok je netko s odgovarajućim dozvolama ne odobri. Ako već pregledavate popis ili biblioteku prilikom dodavanja stavke ili datoteke, možda ćete morati osvježiti preglednik da biste vidjeli novu stavku ili datoteku.

Lists i biblioteke mogu koristiti i značajke e-pošte ako je na vašem web-mjestu omogućena dolazna ili odlazna pošta. Neki popisi, kao što su kalendari, objave, blogovi i paneli za rasprave, mogu se postaviti tako da korisnici mogu dodavati sadržaj u njih slanjem e-pošte. Drugi popisi, kao što su zadaci i popisi za praćenje problema, mogu se postaviti za slanje e-pošte osobama kada im se stavke dodjeljuju.

Osim dodavanja sadržaja na postojeće popise i biblioteke, možda imate dozvolu za stvaranje novih popisa i biblioteka. Predlošci popisa i biblioteke daju vam početak rada. Ovisno o razini dozvola, možete stvarati i prilagođavati nove stranice i web-mjesta.

Popisi

Iako postoje različite vrste popisa, postupak dodavanja stavki u njih sličan je, pa ne morate naučiti nekoliko novih tehnika za rad s različitim vrstama popisa. Stavka popisa sadrži tekst u nizu stupaca, ali neki popisi mogu omogućiti dodavanje privitaka u stavku.

Dodavanje stavke na popis

  1. Na popisu na koji želite dodati stavku kliknite karticu Stavke na vrpci. (To je kartica Događaji za kalendar.)

  2. Kliknite Nova stavka (novi događaj za kalendar).

    Savjet: Još jedan brz način dodavanja događaja u kalendar jest da pokažete na datum u kalendaru, a zatim kliknete Dodaj.

  3. Ispunite obavezna polja i sve ostale koje želite dovršiti.

  4. Kliknite Spremi.

Uređivanje ili brisanje stavke na popisu

  1. Pokažite na stavku, a zatim potvrdite okvir koji se prikazuje pokraj stavke.

    Savjet: Akcije na više stavki možete izvesti tako da potvrdite više okvira.

  2. Na kartici Stavke na vrpci kliknite Uredi stavku iliIzbriši stavku, prema potrebi.

Na mnogim se vrstama web-mjesta stvaraju neki popisi. Ti se zadani popisi nalaze u rasponu od panela za rasprave do popisa kalendara. Ako imate dozvolu, možete stvarati i popise iz nekoliko vrsta predložaka popisa koji nude strukturu i postavke da biste mogli početi s radom.

Stvaranje popisa

  1. Da biste stvorili popis, kliknite izbornik Akcije web - Izbornik Akcije web-mjesta, a zatim Dodatne mogućnosti stvaranja.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili se mogućnost stvaranja ne prikazuje, možda nemate dozvolu za stvaranje popisa.

  2. Na stranici Stvaranje kliknite vrstu popisa koji želite stvoriti. Na primjer, Veze.

  3. Upišite naziv popisa, ispunite sva druga polja koja želite dovršiti, a zatim kliknite Stvori.

Biblioteke

Biblioteka je mjesto na web-mjestu na kojem možete stvarati, prikupljati, ažurirati i upravljati datotekama s članovima tima. Svaka biblioteka prikazuje popis datoteka i ključne informacije o datotekama, što korisnicima omogućuje zajedničko korištenje datoteka.

Datoteku možete dodati u biblioteku tako da je prenesete iz web-preglednika. Kada dodate datoteku u biblioteku, druge osobe s odgovarajućom dozvolom mogu vidjeti datoteku. Ako biblioteku već pregledavate prilikom dodavanja datoteke, možda ćete morati osvježiti preglednik da biste vidjeli novu datoteku.

Ako koristite program kompatibilan sa sustavom SharePoint Server, možete stvoriti novu datoteku na temelju predloška dok radite u biblioteci. Datoteku možete spremiti i u biblioteku iz drugog programa kao što su SharePoint Workspace ili Microsoft Word.

Dodavanje datoteke u biblioteku

  1. U biblioteci u koju želite dodati datoteku kliknite karticu Dokumenti na vrpci.

  2. Kliknite Prenesi dokument.

  3. Dođite do dokumenta, a zatim kliknite U redu.

Savjet: Ako koristite program kompatibilan sa sustavom SharePoint Server 2010, npr. Microsoft Word 2010, možete povući i ispustiti dokumente iz programa Windows Explorer u dijaloški okvir Prijenos dokumenta.

Uređivanje ili brisanje datoteke u biblioteci

  1. Pokažite na datoteku, a zatim potvrdite okvir koji se prikazuje pokraj datoteke.

  2. Na kartici Dokumenti na vrpci kliknite Uredi dokument iliIzbriši dokument, prema potrebi.

Prilikom stvaranja brojnih vrsta web-mjesta stvara se zadana biblioteka pod nazivom Zajednički dokumenti. Zajednički dokumenti biblioteka je dokumenata koju možete koristiti za pohranu nekoliko vrsta datoteka. Ako imate dozvolu za upravljanje popisima, možete stvoriti više biblioteka, kao što je biblioteka slika za pohranu slika.

Stvaranje biblioteke dokumenata

  1. Da biste stvorili biblioteku dokumenata, kliknite izbornik Akcije web - Izbornik Akcije web-mjesta, a zatim Nova biblioteka dokumenata.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili se mogućnost stvaranja ne prikazuje, možda nemate dozvolu za stvaranje biblioteke.

  2. Upišite naziv biblioteke, ispunite sva druga polja koja želite dovršiti, a zatim kliknite Stvori.

Da biste vidjeli druge vrste biblioteka koje možete stvoriti, kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Dodatne mogućnosti stvaranja. Pokažite na mogućnost biblioteke da biste vidjeli njegov opis.

Stvaranje druge vrste biblioteke

  1. Da biste stvorili biblioteku, kliknite izbornik Akcije web - Izbornik Akcije web-mjesta, a zatim Dodatne mogućnosti.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili se mogućnost stvaranja ne prikazuje, možda nemate dozvolu za stvaranje biblioteke.

  2. Pokažite na mogućnost biblioteke da biste vidjeli njegov opis.

  3. Upišite naziv biblioteke, ispunite sva druga polja koja želite dovršiti, a zatim kliknite Stvori.

    Da biste postavili mogućnosti, primjerice prikazuje li se biblioteka na traci za brzo pokretanje, kliknite Dodatne mogućnosti prije nego što kliknete Stvori.

Brisanje biblioteke

  1. Kliknite naziv biblioteke na traci za brzo pokretanje ili kliknite Akcije web-mjesta Izbornik Akcije web-mjestapa Prikaz svih sadržaja web-mjesta , a zatim u odjeljku Odgovarajuće biblioteke kliknite naziv biblioteke.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U biblioteci slika na izborniku Postavke Izbornik Postavkekliknite <biblioteke> postavke biblioteke.

    • U drugim bibliotekama u odjeljku Alati biblioteke kliknite karticu Biblioteka , a zatim u grupi Postavke kliknite Postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Dozvole i upravljanje kliknite Izbriši ovu <biblioteke> biblioteku.

  4. Kada se od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite U redu ako ste sigurni da želite izbrisati biblioteku.

Web-mjesta i stranice

Web-mjesto može služiti kao općenita svrha, kao što su pohranjivanje rasporeda, smjernica, datoteka i drugih informacija na koje se vaš tim često poziva. Ili web-mjesto može služiti određenoj svrsi, kao što je praćenje sastanka ili hostiranje bloga, gdje član vaše tvrtke ili ustanove često objave novosti i ideje.

Web-mjesto bloga

Vaša tvrtka ili ustanova može koristiti stranice, web-podmjesta i web-mjesta najviše razine za dijeljenje sadržaja web-mjesta na različita web-mjesta kojima se može zasebno upravljati. Na primjer, svaki odjel u vašoj tvrtki ili ustanovi može imati vlastito timsko web-mjesto koje je dio većeg web-mjesta portala.

Sadržaj na web-mjesta možete dodati dodavanjem popisa i biblioteka. Ako imate dozvolu, možete dodati i stranice na web-mjesto. Razmislite o dodavanju stranica web-dijelova koje omogućuju brzo dodavanje dinamičnog sadržaja pomoću web-dijelova.

Ako morate stvoriti nova web-mjesta, možete odabrati nekoliko vrsta predložaka web-mjesta da biste mogli početi stvarati novo web-mjesto. Stvaranje web-mjesta i web-podmjesta ovisi o tome kako je vaša tvrtka ili ustanova postavili web-mjesta i dozvole za njihovo stvaranje. Dodatne informacije o načinu na koji vaša tvrtka ili ustanova upravlja dozvolama za web-mjesta potražite u članku vlasnik ili administrator web-mjesta.

Stvaranje web-mjesta

  1. Da biste stvorili web-mjesto, kliknite izbornik Akcije web- Izbornik Akcije web-mjesta, a zatim Novo web-mjesto.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili se mogućnost stvaranja ne prikazuje, možda nemate dozvolu za stvaranje web-mjesta.

  2. Upišite naslov inaziv URL-a web-mjesta.

  3. U odjeljku Odabir predloška odaberite predložak web-mjesta.

  4. Odaberite željene druge mogućnosti, a zatim kliknite Stvori.

Stvaranje stranice

Napomena: Koraci za stvaranje stranice razlikuju se ovisno o vrsti web-mjesta na kojoj se nalazite, o tome jesu li značajke objavljivanja omogućene i je li za objavljivanje stranica potrebno odobrenje.

  1. Da biste stvorili stranicu, kliknite izbornik Akcije web - Izbornik Akcije web-mjesta, a zatim Nova stranica.

    Napomena: Ako ne vidite izbornik Akcije web-mjesta ili se mogućnost stvaranja ne prikazuje, možda nemate dozvolu za stvaranje stranice.

  2. Upišite naziv stranice, a zatim kliknite stvori.

  3. Na novoj stranici koju ste stvorili učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali tekst, upišite ili kopirajte tekst u tekstni okvir.

    • Da biste oblikujete tekst, kliknite karticu Oblikovanje teksta na vrpci i odaberite gumb.

    • Da biste umetnuli web-dio ili postojeći popis, kliknite karticu Umetanje, kliknite odgovarajući gumb, odaberite željeni web-dio ili popis, a zatim kliknite Dodaj.

    • Da biste umetnuli novi popis, kliknite karticu Umetanje, upišite naslov popisa, kliknite vrstu popisa da biste ga odabrali, a zatim kliknite U redu.

  4. Kada završite s uređivanjem stranice, na vrpci kliknite Spremi.

Uređivanje stranice

  1. Da biste uredili stranicu, kliknite gumb Uredi na vrpci.

    Napomena: Ako ne vidite gumb Uređivanje , možda nemate dozvolu za uređivanje stranice.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste dodali tekst, upišite ili kopirajte tekst u tekstni okvir.

    • Da biste oblikujete tekst, kliknite karticu Oblikovanje teksta na vrpci i odaberite gumb.

    • Da biste umetnuli web-dio ili postojeći popis, kliknite karticu Umetanje, kliknite odgovarajući gumb, odaberite željeni web-dio ili popis, a zatim kliknite Dodaj.

    • Da biste umetnuli novi popis, kliknite karticu Umetanje, upišite naslov popisa, kliknite vrstu popisa da biste ga odabrali, a zatim kliknite U redu.

  3. Kada završite s uređivanjem stranice, na vrpci kliknite Spremi.

Upravljanje sadržajem web-mjesta i rad s tim sadržajem

Da biste timu pomogli da bude produktivniji, postoji nekoliko načina na koje možete upravljati sadržajem na popisima, bibliotekama i web-mjestima te ih proširiti na nekoliko načina. Neke značajke pomažu vašem timu da pronađe i radi učinkovitije s informacijama. Druge značajke olakšavaju upravljanje pristupom informacijama.

Navigacija do sadržaja

Elementi navigacije korisnicima olakšavaju pregledavanje sadržaja koji im je potreban. Dvije navigacijske stavke koje možete prilagoditi gornja su traka s vezama i brzo pokretanje.

Pomoću stranica postavki za svaki popis ili biblioteku možete odabrati koji će se popisi i biblioteke prikazivati na traci za brzo pokretanje. Možete i promijeniti redoslijed veza, dodavati ili brisati veze te dodavati ili brisati sekcije u koje su veze organizirane. Ako, primjerice, u odjeljku Popis imate previše popisa, možete dodati novu sekciju za Lists u koju možete uvrstiti veze na popise zadataka. Sve te promjene na traci za brzo pokretanje možete unijeti u pregledniku koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint Server 2010. Veze možete dodati i na stranice izvan web-mjesta.

Traka za brzo pokretanje

Gornja traka s vezama korisnicima web-mjesta omogućuje pristup drugim web-mjestima u zbirci web-mjesta prikazom retka kartica pri vrhu svake stranice web-mjesta. Kada stvorite novo web-mjesto, možete odabrati želite li web-mjesto uvrstiti na gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta i želite li koristiti gornju traku s vezama s nadređenog web-mjesta.

Gornja traka s vezama

Ako web-mjesto koristi jedinstvenu gornju traku s vezama, možete prilagoditi veze koje se prikazuju na gornjoj traci s vezama za web-mjesto. Sva web-mjesta stvorena unutar nadređenog web-mjesta mogu se prikazati i na gornjoj traci s vezama, pod uvjetom da su web-mjesta konfigurirana tako da nasljeđuju gornju traku s vezama nadređenog web-mjesta. Možete uvrstiti i veze na druga web-mjesta izvan zbirke web-mjesta.

Upravljanje pristupom sadržaju

Vlasnik ili administrator web-mjesta može dodijeliti razine dozvola korisnicima i grupama sustava SharePoint koje sadrže korisnike. Dozvole se mogu primijeniti na web-mjesto, popise i biblioteke na web-mjestu te na stavke na popisima i u bibliotekama.

Za različite objekte možete dodijeliti različite razine dozvola, kao što su određeno web-mjesto, popis, biblioteka, mapa unutar popisa ili biblioteke, stavka popisa ili dokument.

Organiziranje popisa i biblioteka

Način organiziranja popisa i biblioteka ovisi o potrebama grupe i načinu na koji želite pohraniti i potražiti podatke. Planiranje vam može pomoći da postavite strukturu koja najbolje odgovara vašoj tvrtki ili ustanovi.

Podaci na popisima i u bibliotekama pohranjuju se u stupce, kao što su Naslov, Prezime ili Tvrtka. Stupce možete koristiti za sortiranje i filtriranje stavki kao u proračunskoj tablici klikom na naslove stupaca na popisu ili u biblioteci. Prikaze možete koristiti i da biste vidjeli stavke na popisu ili u biblioteci koje su vam najvažnije.

Promjena prikaza popisa ili biblioteke

  1. Na popisu ili u biblioteci u kojoj želite promijeniti prikaz kliknite karticu Popisili Biblioteka na vrpci.

  2. U grupi Upravljanje prikazima u odjeljku Trenutni prikaz kliknite strelicu pokraj popisa prikaza, a zatim odaberite prikaz.

Prikaz Moji zadaci

Ako u biblioteku morate pohraniti dodatne informacije o stavkama popisa ili datotekama, možete dodati stupce da biste lakše sortirali, grupirati i stvarati više prikaza popisa. Popis, primjerice, možete sortirati prema krajnjem roka ili grupirati stavke prema nazivu odjela.

Za vrstu stupaca koje stvarate imate više mogućnosti, uključujući jednoredni tekst, mogućnosti padajućeg popisa, broj izračunat iz drugih stupaca ili čak naziv slike osobe na web-mjestu.

Stvaranje stupca

  1. Na popisu ili u biblioteku u koju želite dodati datoteku kliknite karticu Popisili Biblioteka na vrpci.

  2. Kliknite Stvori stupac.

  3. Upišite naziv stupca i odaberite vrstu stupca.

  4. Odaberite dodatne postavke, a zatim kliknite U redu.

Stupce na popisu ili u biblioteci možete koristiti i da biste stvorili prikaze da biste određenim odjelima pomogli pronaći informacije koje ih najviše zanimaju, kao što su zadaci s najvećim prioritetom ili sve stavke dodijeljene svakoj osobi. Informacije o stvaranju i izmjeni prikaza potražite u članku Stvaranje, promjena ili brisanje prikaza.

Neke značajke popisa mogu vašem timu olakšati učinkovito stvaranje stavki na nekoliko popisa ili biblioteka i upravljanje njima. Možete, primjerice, stvoriti stupac koji sadrži informacije o stavkama popisa, a zatim ga zajednički koristiti na drugim popisima. Ako datoteku želite učiniti dostupnom u više biblioteka, možete je jednostavno kopirati u druge biblioteke na web-mjestu. Ako se datoteka promijenila, od vas će se zatražiti da odaberete ažuriranja.

Korištenje značajki pristupačnosti

Web-mjesta su osmišljena tako da se popisima, bibliotekama i drugim značajkama može u potpunosti pristupiti pomoću samo pritisaka na tipke. Pristupačniji način korisnicima pristupačnih tehnologija omogućuje jednostavniju interakciju s izbornicima i raznim kontrolama. Prijeđite na veze na glavni sadržaj korisnicima tipkovnice omogućuju preskakanje veza za navigaciju koje se ponavljaju na smisleniji sadržaj na stranici.

Oznake naslova osmišljene su tako da bolje definiraju strukturu i poboljšavaju navigaciju osobama koje koriste čitače zaslona. Slike koje se prenose na web-mjesto omogućuju da se definira prilagođeni zamjenski tekst. Možete, primjerice, dodijeliti prilagođeni zamjenski tekst slici koja se prikazuje na početnoj stranici u web-dijelu slike web-mjesta ili slici koju dodate u biblioteku slika. Mogućnosti visokog kontrasta u sustavu Windows za pregledavanje web-mjesta dobro funkcioniraju za slabovidne korisnike.

Praćenje verzija

Popis ili biblioteka možda su postavljeni za praćenje verzija da biste mogli vratiti prethodnu verziju ako pogriješite i pregledate povijest verzija promjena. Kada se prate verzije, pohranjuju se revizije stavki ili datoteka i njihovih svojstava. Na taj način možete bolje upravljati sadržajem dok se mijenja, pa čak i vratiti prethodnu verziju ako pogriješite u trenutnoj verziji. Rad s verzijama osobito je koristan kada nekoliko osoba radi zajedno na projektima ili kada informacije prođu kroz nekoliko faza razvoja i pregleda.

Povijest verzija

1. Istaknuta je trenutna objavljena glavna verzija, a broj verzije cijeli je broj.

2. Verzija se stvara kada se svojstva ili metapodaci mijenjaju.

3. Prva verzija datoteke uvijek je broj radne verzije 0.1.

Verzija je dostupna za stavke popisa u svim zadanim vrstama popisa , uključujući kalendare, popise za praćenje problema i prilagođene popise, te za sve vrste datoteka koje je moguće pohraniti u biblioteke, uključujući stranice web-dijelova.

Suautorstvo na dokumentima

Dva ili više korisnika mogu istodobno Word dokument ili prezentaciju programa PowerPoint. Ova nova značajka omogućuje čitanje i pisanje dijelova datoteke pohranjene u sustavu SharePoint. Na primjer, možete raditi na jednom odlomku u Word dokumentu dok suradnik radi na drugom odlomku u istom dokumentu i u isto vrijeme.

Zadržavanje ažuriranja promjena

RSS vam nudi praktičan način distribucije i primanja podataka u standardiziranom obliku, uključujući ažuriranja popisa i biblioteka. Standardizirani OBLIK XML datoteke omogućuje prikaz podataka u raznim programima. Možete se pretplatiti i na popise i biblioteke postavljanjem upozorenja da biste znali kada se sadržaj promijenio.

Tim svoje sažetke sadržaja može koristiti kao način prilagodbe sadržaja za članove tima koji se pretplate na sažetke sadržaja i nude veze natrag na svoja web-mjesta. RSS sažeci sadržaja jednostavan su način praćenja napretka tima i ažuriranja projekta. Umjesto pregledavanja više timskih web-mjesta, automatski primate najnovije vijesti ili ažuriranja s tih web-mjesta.

Upravljanje tijekom rada

Tijekovi rada korisnicima olakšavaju suradnju na dokumentima i upravljanje projektnim zadacima implementacijom određenih poslovnih procesa na dokumente i stavke na web-mjestu. Tijekovi rada tvrtkama i ustanovama olakšavaju pridržavanje dosljednih poslovnih procesa. Tijekovi rada mogu poboljšati učinkovitost i produktivnost tvrtke ili ustanove upravljanjem zadacima i koracima koji su uključeni u određene poslovne procese. Time se osobama koje obavljaju te zadatke omogućuje da se umjesto na upravljanje tijekom rada usredotoče na posao.

Tijekovi rada mogu smanjiti troškove i skratiti koordinaciju uobičajenih poslovnih procesa, kao što su odobravanje projekata i pregledavanje dokumenata, upravljanjem zadacima koje zaposlenici obavljaju u sklopu tih procesa i njihovim praćenjem. Na primjer, tvrtka ili ustanova može koristiti unaprijed definirani tijek rada za odobrenje ili stvoriti i implementirati prilagođeni tijek rada za upravljanje drugim poslovnim procesom.

Rad s vrstama sadržaja

Popis ili biblioteka mogu podržavati više vrsta sadržaja. Vrste sadržaja tvrtkama i ustanovama omogućuju učinkovitije organiziranje i upravljanje velikim količinama sadržaja te upravljanje njima. Ako je popis ili biblioteka postavljena tako da dopušta više vrsta sadržaja, možete dodati vrste sadržaja s popisa dostupnih mogućnosti koje vaša tvrtka ili ustanova često koristi, kao što su marketinške prezentacije ili ugovori.

Kada na popis ili u biblioteku dodate vrstu sadržaja, omogućujete da taj popis ili biblioteka sadrže stavke te vrste. Korisnici zatim mogu koristiti gumb Nova stavka na tom popisu ili u biblioteci da bi stvorili nove stavke te vrste.

Jedna od ključnih prednosti vrsta sadržaja za popise i biblioteke jest to što omogućuju da jedan popis ili biblioteka sadrže više vrsta stavki ili vrsta dokumenata, od kojih svaka može imati jedinstvene metapodatke, pravilnike ili ponašanja. Dodatne informacije o radu s vrstama sadržaja potražite u članku Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrste sadržaja.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.