Recimo da imate dvije Excel radne knjige ili možda dvije verzije iste radne knjige koje želite usporediti. Ili možda želite pronaći potencijalne probleme, kao što su ručno uneseni (umjesto izračunatih) ukupnih zbroja ili prekinute formule. Pomoću programa Microsoft usporedba proračunskih tablica pokrenuti izvješće o razlikama i problemima koje pronađe.
Važno: usporedba proračunskih tablica dostupan je samo uz Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016, Office Professional Plus 2019 ili Microsoft 365 Apps za velike tvrtke.
Otvaranje alata za usporedbu proračunskih tablica
Na početnom zaslonu kliknite Usporedba proračunskih tablica. Ako ne vidite mogućnost usporedba proračunskih tablica, počnite upisivati riječi usporedba proračunskih tablica, a zatim odaberite njezinu mogućnost.
Osim programa Usporedba proračunskih tablica dostupan je i pomoćni program za Access – Microsoftov alat za usporedbu baza podataka. Potrebna je i Office Professional Plus ili Microsoft 365 Apps za velike tvrtke.
Usporedba dviju radnih knjiga programa Excel
-
Kliknite Polazno > Usporedi datoteke.
Pojavit će se dijaloški okvir Usporedba datoteka.
-
Kliknite plavu ikonu mape uz okvir Usporedi datoteku da biste došli do mjesta na kojem se nalazi starija verzija radne knjige. Osim datoteka spremljenih na računalu ili u mreži, za usporedbu možete unijeti i web-adresu web-mjesta na kojem su spremljene radne knjige.
-
Kliknite zelenu ikonu mape uz okvir s datotekom da biste došli do mjesta na kojem se nalazi radna knjiga koju želite usporediti sa starijom verzijom, a zatim kliknite U redu.
Savjet: Možete usporediti dvije datoteke istog naziva ako su spremljene u različitim mapama.
-
U lijevom oknu odaberite željene stavke koje će se prikazivati u rezultatima usporedbe radnih knjiga tako da potvrdite ili poništite mogućnosti kao što su Formule, Makronaredbe i Oblikovanje ćelije. Možete i jednostavno odabrati mogućnost Odaberi sve.
-
Kliknite U redu da biste pokrenuli usporedbu.
Ako vam se prikaže poruka "Nije moguće otvoriti radnu knjigu", to možda znači da je jedna od radnih knjiga zaštićena lozinkom. Kliknite U redu, a zatim unesite lozinku radne knjige. Saznajte više o tome kako lozinke funkcioniraju s alatom za usporedbu proračunskih tablica.
Rezultati usporedbe pojavit će se u rešetki s dva okna. Radna knjiga na lijevoj strani odgovara datoteci odabranoj u okviru "Usporedi datoteku" (to je obično starija datoteka), a radna knjiga na desnoj strani datoteci u okviru "s datotekom" (to je obično novija datoteka). Detalji se prikazuju u oknu ispod dviju rešetki. Promjene su istaknute različitim bojama, ovisno o vrsti.
Razumijevanje rezultata
-
U rešetki usporednog prikaza radni list iz jedne datoteke uspoređuje se s radnim listom iz druge datoteke. Ako postoji više radnih listova, s jednog na drugi možete prijeći klikom na gumb Naprijed ili Natrag na vodoravnom klizaču.
Napomena: Radna se knjiga uspoređuje i prikazuje u rezultatima čak i ako je sakrivena.
-
Promjene su istaknute bojom ispune ćelije ili bojom fonta teksta, ovisno o vrsti razlike. Primjerice, ćelije s "unesenim vrijednostima" (ćelije bez formula) u rešetki usporednog prikaza oblikovane su zelenom ispunom te zelenim fontom u oknu s popisom rezultata. Donje lijevo okno služi kao kazalo značenja boja.
U ovom primjeru rezultati za četvrto tromjesečje u starijoj verziji nisu konačni. Najnovija verzija radne knjige sadrži finalne rezultate za četvrto tromjesečje u stupcu E.
U rezultatima usporedbe ćelije E2:E5 u obje verzije imaju zelenu ispunu, koja upućuje na to da je unesena vrijednost promijenjena. Budući da su se promijenile te vrijednosti, promijenili su se i izračunati rezultati u stupcu Tekuća godina – ćelije F2:F4 i E6:F6 imaju tirkiznu ispunu, koja upućuje na to da se promijenila izračunata vrijednost.
Izračunati rezultat u ćeliji F5 također se promijenio, ali važniji je razlog to da je u starijoj verziji formula u toj ćeliji bila pogrešna (zbrajala je samo ćelije B5:D5 bez vrijednosti za četvrto tromjesečje). Kada se radna knjiga ažurirala, formula u ćeliji F5 ispravljena je i sada glasi =SUM(B5:E5).
-
Ako su ćelije preuske da bi se vidio njihov sadržaj, kliknite Promijeni veličinu ćelija radi prilagodbe.
Dodatak Ispitivanje za Excel
Osim značajki alata za usporedbu proračunskih tablica, Excel 2013 sadrži i dodatak Ispitivanje, nakon čijeg uključivanja postaje dostupna kartica "Ispitivanje". Na kartici Ispitivanje možete analizirati radnu knjigu, pogledati odnose između ćelija, radnih listova i drugih radnih knjiga te očistiti suvišno oblikovanje s radnog lista. Ako u programu Excel imate otvorene dvije radne knjige koje želite usporediti, pokrenite alat za usporedbu proračunskih tablica pomoću naredbe Usporedi datoteke.
Ako ne vidite karticu Inquire u programu Excel, pogledajte uključivanje dodatka Inquire. Dodatne informacije o alatima u dodatku Ispitivanje potražite u članku Mogućnosti dodatka za ispitivanje proračunskih tablica.
Daljnji koraci
Ako imate "kritičnu misiju" Excel radnim knjigama ili bazama podataka programa Access u tvrtki ili ustanovi, razmislite o instalaciji Microsoftovih alata za proračunske tablice i baze podataka. Microsoft poslužitelj za upravljanje revizijom i kontrolom nudi napredne značajke upravljanja promjenama za datoteke programa Excel i Access, a nadopunjuje ga Microsoft prepoznavanje i procjena rizika Server, koji nudi značajke inventara i analize, a sve su usmjerene na smanjenje rizika povezanog s korištenjem alata koje su razvili krajnji korisnici u programima Excel i Access.
Pogledajte i pregled usporedba proračunskih tablica.
