Datoteku možete otvoriti ili odjaviti iz biblioteka sustava SharePoint aplikacije Microsoft 365 aplikaciji.
Kada otvorite datoteku iz biblioteke,Word, Excel i PowerPoint također zadržite vezu na to SharePoint mjesto na kartici Datoteka u odjeljku Nedavno Places.
Otvaranje datoteke sustava Office
-
U aplikaciji odaberite Datoteka >Otvori.
-
Na lijevoj strani ispod naslova Otvaranje odaberite
Prikazat će se popis SharePoint dokumenata s koje ste povezani.
-
Odaberite biblioteku dokumenata koja sadrži datoteku koju želite otvoriti.
-
Odaberite datoteku koju želite otvoriti.
Spremni ste za uređivanje datoteke.
-
(Neobavezno) Ako je za uređivanje biblioteke dokumenata potrebno odjaviti datoteku, pri vrhu prozora pojavit će se žuta traka koja upućuje na to da je potrebna odjava. Samo odaberite Odjava da biste nastavili:
Pogledajte otvorenu datoteku za isključivo uređivanje
Po zadanom, kada otvorite datoteku iz biblioteke SharePoint dokumenata, to je suautorstvo. Drugi korisnici mogu otvoriti datoteku u isto vrijeme kada i vi da biste je pridonijeli. To je u mnogim slučajevima u redu, ali ponekad je najbolje odjaviti datoteku da biste je samo vi mogli uređivati.
Kada odjavite datoteku, vi ste jedina osoba koja je može promijeniti. Time se smanjuje mogućnost zabune i sukobljenih uređivanja.
Kada unesete promjene u datoteku, morate prijaviti datoteku da bi drugi korisnici mogli vidjeti vaše promjene kada otvore datoteku.
-
Kada je datoteka otvorena u aplikaciji, odaberite Datoteka >informacije.
-
Odaberite Upravljanje ... > Odjava.
Ako je mogućnost Odjavi zasivljena, to znači da je netko drugi trenutno otvorenih za uređivanje. Možete surađivati s njima, ali ne možete odjaviti datoteku radi isključivog uređivanja dok je netko drugi otvorenih datoteka.
