Otvaranje ili odjava datoteke utemeljene na sustavu SharePoint iz aplikacije sustava Office

U programu Microsoft Office možete otvoriti ili odjaviti datoteku iz biblioteka sustava SharePoint. Kada otvorite datoteku iz biblioteke, na popisu favorita u programu Windows Explorer stvorit će se prečac do SharePoint web-mjesta u kojoj se nalazi biblioteka. Word, Excel i PowerPoint možete i zadržati vezu na to SharePoint mjesto u odjeljku nedavna mjesta koja se prikazuje nakon klika na karticu datoteka .

Otvaranje datoteke sustava Office

  1. U aplikaciji odaberite datoteka > Otvori.

  2. Na lijevoj strani, u odjeljku otvoreno zaglavlje odaberite unos Ikona sustava SharePoint. na popisu.

    Prikazat će se popis SharePoint biblioteka dokumenata s kojima ste povezani. 

  3. Odaberite biblioteku dokumenata koja sadrži datoteku koju želite otvoriti.

  4. Odaberite datoteku koju želite otvoriti.

    Spremni ste za uređivanje datoteke.

  5. Neobavezno Ako u biblioteci dokumenata mora biti odjavljena datoteka radi uređivanja, na vrhu prozora prikazat će se žuta traka koja upućuje na to da je odjava potrebna. Samo odaberite odjava da biste nastavili:

    Žuta traka ima gumb koji olakšava provjeru datoteke za uređivanje.

Odjava otvorenih datoteka radi ekskluzivnog uređivanja

Prilikom otvaranja datoteke iz biblioteke dokumenata SharePoint, po zadanom je situacija suautorstvo. Drugi korisnici mogu otvoriti datoteku istodobno kao i vi da biste joj doprinijeli. To je u redu u mnogim slučajevima, no ponekad je najbolje provjeriti datoteku da biste je mogli uređivati. 

Kada odjavite datoteku, vi ste jedina osoba koja je može promijeniti. Time se smanjuje mogućnost miješanja i sukobljenih uređivanja.

Kada unesete promjene u datoteku, morate prijaviti datoteku da bi drugi korisnici mogli vidjeti vaše promjene prilikom otvaranja datoteke.

  1. Ako je datoteka otvorena u aplikaciji, odaberite datoteka > info.

  2. Odaberite Upravljanje... > odjavu

    Ako je mogućnost odjava zasivljena, to znači da je netko drugi trenutno ima otvorenu datoteku za uređivanje. Možete suautorstvo s njima, ali ne možete odjaviti datoteku radi ekskluzivnog uređivanja dok je netko drugi otvorio datoteku.

Što želite učiniti?

Otvaranje datoteke sustava Office

Pogledajte datoteku sustava Office koju ste već otvorili

Saznajte više

Otvaranje datoteke Office

Napomena: Ovaj postupak pretpostavlja da ste već otvorili najmanje jednu Office datoteku s SharePoint web-mjesta ili da je prečac dodan u mapu web-mjesta sustava SharePoint na popisu favorita u programu Windows Explorer pomoću SharePoint. Dodatne informacije o otvaranju datoteka izravno iz biblioteke SharePoint i pomoću naredbe Poveži sa sustavom Office na vrpci biblioteka sustava SharePoint biblioteke potražite u SharePoint sustavu pomoći.

Otvaranje datoteke Office iz prethodno pristupnog web-mjesta SharePoint

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Otvori.

  3. U odjeljku Favoritikliknite web-mjesta sustava SharePoint.

  4. Kliknite SharePoint web-mjesto na kojem se nalazi datoteka, a zatim kliknite Otvori.

    Ako ne vidite poslužitelj na web-mjestima sustava SharePoint, u okvir naziv datoteke upišite URL za SharePoint web-mjesto.

  5. Kliknite naziv biblioteke koja sadrži datoteku, kao što su Zajednički dokumenti, a zatim kliknite Otvori.

  6. Kliknite naziv datoteke koju želite otvoriti, a zatim kliknite Otvori.

    Ako ne želite unijeti promjene u datoteku, možete je otvoriti kao samo za čitanje. Kliknite strelicu na gumbu Otvori , a zatim kliknite Otvori samo za čitanje.

Vrh stranice

Pogledajte Office datoteku koju ste već otvorili

Ako više osoba radi na istim datotekama, možda želite odjaviti datoteke nakon otvaranja i prije rada na njima. Kada odjavljujete datoteku, vi ste jedina osoba koja je može promijeniti dok je ona odjavljena vama. Time se smanjuje mogućnost miješanja i sukobljenih uređivanja.

Kada unesete promjene u datoteku, morate prijaviti datoteku prije nego što drugi korisnici vide vaše promjene prilikom prikaza ili uređivanja datoteke.

Da biste odjavili datoteku dok je otvorena u programu Office, slijedite korake u nastavku. Možete i odjaviti datoteku iz biblioteke na SharePoint web-mjestu. Dodatne informacije o odjavljivanja datoteka potražite u sustavu pomoći za SharePoint.

Odjava datoteke izSharePoint koju ste već otvorili

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite upravljanje verzijama.

  4. Kliknite odjava.

    Ako je biblioteka potrebna za odjavu, na traci za poruke pojavit će se naredba odjava kada otvorite datoteku iz programa Office.

Vrh stranice

Saznajte više

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×