Kada vam drugi Outlook Microsofta dodijeli dozvolu za svoj kalendar, možete ga otvoriti u Outlook. Ako nemate dozvolu, poruka e-pošte zahtjeva za dozvolu šalje se drugoj osobi.
Napomena: Potreban je račun za Microsoft Exchange Server.
-
U Calendar odaberitePolazno.
-
U grupi Upravljanje kalendarima odaberite Dodaj Calendar, a zatim Otvori zajednički Calendar.
-
U okvir Naziv upišite ime ili odaberite Ime da biste odabrali ime iz adresara.
Zajednički se kalendar prikazuje pokraj kalendara koji se već nalazi u prikazu.
Kada prvi put pristupite zajedničkom kalendaru, kalendar se dodaje u okno s mapama. Kada sljedeći put poželite prikazati zajednički kalendar, možete ga kliknuti u oknu okno s mapama.
Ako vam druga osoba Calendar koju želite otvoriti nije vam dodijelila dozvolu za prikaz, Outlook će od vas zatražiti dozvolu. Ako odaberete Da, automatski će se otvoriti poruka e-pošte sa zahtjevom za zajedničko korištenje. Poruka sadrži zahtjev vlasniku za zajedničko korištenje kalendara te pruža mogućnost da i njemu omogućite zajedničko korištenje vašeg zadanog kalendara.
Savjet: S osobama čije kalendare možete prikazati možete brzo zakazati sastanak. Odaberite više kalendara, a zatim Polazno. U grupi Novo odaberite Novi sastanak, a zatim Novi sastanak sa svima.
Napomene:
-
Čak i ako je osoba stvorila dodatni kalendar, možete otvoriti samo zadani.
-
Da biste uklonili kalendar s popisa Ostali kalendari, desnom tipkom miša kliknite kalendar, a zatim odaberite Izbriši Calendar.
-
Vlasnik stavki kalendara određuje tko može gledati i mijenjati stavke.
-
Microsoft 365 zajednički kalendari samo su za čitanje, pa odabir novog sastanka sa svima neće otkriti ni dodati vlasnike tih zajedničkih kalendara. Morat ćete ih ručno dodati u pozivnicu.
Vidi također
Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugim osobama
