Razinu osjetljivosti na porukama možete postaviti tako da primateljima pomognete da znaju vaše namjere prilikom slanja poruke.
No razina osjetljivosti ne zaustavlja primatelje u poduzimanje akcija na poruci. Osobe koje prime vašu poruku e-pošte mogu poduzeti sve radnje na poruci koju žele, kao što je prosljeđivanje povjerljive poruke drugoj osobi. Da biste ograničili akcije koje primatelji mogu poduzeti na porukama koje šaljete, preporučujemo da koristite šifriranje Office 365 poruke ili upravljanje pravima na informacije (IRM) ako su dostupne u vašoj tvrtki ili ustanovi.
Napomena: Razina osjetljivosti razlikuje se od oznake Osjetljivost. Oznaka osjetljivosti značajka je Microsoft 365 koja omogućuje primjenu oznake na poruke e-pošte ili datoteke tako da su usklađene sa sigurnosnim pravilima tvrtke ili ustanove. Dodatne informacije o oznakama osjetljivosti potražite u članku Primjena oznaka osjetljivosti na datoteke i e-poštu u Office.
Postavljanje razine osjetljivosti poruke
-
U skici poruke e-pošte kliknite Datoteka > svojstva.
-
U Postavke na popisu Osjetljivost odaberiteNormalno, Osobno, Privatno ili Povjerljivo.
Zadana je vrijednost Normalno. -
Odaberite Zatvori. Kada završite sa sastavljanjem poruke, odaberite Pošalji.
Primatelji vide sljedeći tekst prikazan u informativna traka primljene poruke, ovisno o postavkama osjetljivosti :
-
Za normalnu poruku nije dodijeljena razina osjetljivosti. Stoga se na informativnoj traci ne prikazuje nijedan tekst.
-
U odjeljku Privatno primatelj će na informativnoj traci to tretirati kao privatno.
-
U odjeljku Osobno primatelj će na informativnoj traci to tretirati kao osobno.
-
U odjeljku Povjerljivo primatelj će na informativnoj traci to tretirati kao povjerljivo.
Napomena: Primateljeva pravila ulazne pošte ne prosljeđuju ni ne preusmjeravaju poruku s razinom osjetljivosti privatnog.
Postavljanje zadane razine osjetljivosti za sve nove poruke
-
Kliknite Datoteka > Mogućnosti > Pošta.
-
U odjeljku Slanje poruka na popisuZadana razina osjetljivosti odaberite Normalno, Osobno, Privatno ili Povjerljivo.
Ograničavanje dozvola za poruku pomoću IRM-a
Da biste ograničili što primatelji mogu učiniti s porukom koju šaljete, morate koristiti upravljanje pravima na informacije (IRM). Administrator sustava mora instalirati IRM da biste mogli primijeniti ograničenja na poruku e-pošte. Ako ne vidite gumb Dozvola na kartici Mogućnosti, IRM vjerojatno nije postavljen.
Važno: Poštu zaštićenu IRM-om možete pogledati pomoću Outlook 2013 RT. No ne možete slati poštu. Zanima li vas koju verziju sustava Office koristite?
U poruci e-pošte odaberite Dozvola na kartici Mogućnosti.
Outlook postavlja dozvolu Do Not Forward (koja sprječava ispis) i dodaje sljedeći tekst na vrh poruke:
Važno: IRM ne može spriječiti brisanje, krađu, oštećenje ili prijenos sadržaja zlonamjernim programima ili računalnim virusima. Ne može spriječiti i ručno pisanje sadržaja, pretipkavanje ili snimanje digitalne fotografije ili snimanja zaslona poruke.
Savjeti:
-
Outlook ima razne druge postavke dozvola koje možete odabrati. Da biste vidjeli popis, odaberite strelicu dolje ispod gumba Dozvola.
-
