Microsoft OneNote podržava oznake osjetljivosti za Microsoft Purview, što tvrtkama ili ustanovama omogućuje klasifikaciju i zaštitu podataka izravno u svojim bilježnicama. Ta mogućnost poravnava OneNote sa širim iskustvom označavanja koje se koristi u svim aplikacijama sustava Microsoft 365.
Funkcioniranje oznaka osjetljivosti u programu OneNote
U hijerarhiji programa OneNote oznake osjetljivosti primjenjuju se na razini sekcije.
-
Naljepnice se ne primjenjuju na cijelu bilježnicu.
-
Oznake se ne primjenjuju na pojedinačne stranice.
-
Oznake se ne primjenjuju na grupe sekcija.
-
Kada je sekcija označena, sve stranice unutar tog odjeljka automatski dijele istu zaštitu, čime se osigurava dosljedna provedba pravilnika.
Ovaj model na razini sekcije omogućuje bilježnicama da sadrže više sekcija s različitim naljepnicama, što pruža fleksibilnost uz istodobno održavanje zahtjeva usklađenosti.
Gdje su oznake osjetljivosti podržane
Oznake osjetljivosti u programu OneNote podržane su u svim:
-
OneNote za Windows (Win32) – minimalna verzija: 16.0.19426.20218
-
OneNote za Android – minimalne verzije: 16.0.19426.20218
-
OneNote za Mac i iOS – minimalna verzija: 16.103
-
OneNote za web
Važno: Korisnici u nepodržanim verzijama mogu naići na pogreške u pristupu kojima je odbijen pristup kada pristupaju sekcijama zaštićenima šifriranim oznakama osjetljivosti.
Primjena oznake osjetljivosti na sekciju
Da biste primijenili oznaku osjetljivosti:
-
Odaberite sekciju programa OneNote koju želite zaštititi.
-
Koristite mogućnost oznake osjetljivosti s naslovne trake, kontekstnog izbornika sekcije ili izbornika preljeva (za mobilne aplikacije).
-
Odaberite odgovarajuću naljepnicu.
Sve stranice unutar te sekcije pratit će odabrane zaštite oznaka osjetljivosti i ograničenja.
Omogući oznake osjetljivosti u tvrtki ili ustanovi
Da biste omogućili oznake osjetljivosti u programu OneNote za tvrtku ili ustanovu, detaljne upute potražite na ovoj stranici "Omogući oznake osjetljivosti za datoteke u sustavu SharePoint i na servisu OneDrive".
Najčešća pitanja
Podržava li OneNote automatsko označavanje ili preporučeno označavanje sadržaja?
Još ne. OneNote podržava ručno označavanje, pa nove sekcije ostaju neoznačene dok korisnik ne primjenjuje oznaku osjetljivosti. Zadano označavanje i automatsko ili preporučeno označavanje na temelju sadržaja nisu dostupni prilikom pokretanja.
Oznake osjetljivosti za Microsoft Purview već su omogućene u tvrtki ili ustanovi. Hoće li se oznake osjetljivosti u programu OneNote automatski omogućiti?
Oznake osjetljivosti u programu OneNote nisu automatski omogućene, čak i ako su oznake osjetljivosti microsoft Purview već postavljene u vašoj tvrtki ili ustanovi. Administratori klijenta moraju omogućiti tu mogućnost za OneNote. Upute o tome kako to učiniti potražite na ovoj stranici
Zašto se prilikom otvaranja označenih sekcija u programu OneNote prikazuje pogreška "pristup je odbijen"?
Korisnicima koji koriste starije verzije programa OneNote koje nisu podržane možda će se prikazati pogreške pristupa kojima je odbijen pristup prilikom otvaranja sekcija zaštićenih šifriranim oznakama osjetljivosti. U nekim slučajevima pristup može biti odbijen jer dozvole definirane na oznaci osjetljivosti ne daju pristup korisniku, što je očekivano ponašanje. Da biste izbjegli probleme vezane uz verziju, provjerite koristite li podržanu verziju aplikacije OneNote.
Zašto neki moji suradnici ne vide oznake osjetljivosti u programu OneNote?
Ako je VAŠ IT administrator omogućio oznake osjetljivosti u programu OneNote, korisnici starijih, nepodržanih verzija možda neće vidjeti iskustvo označavanja. Provjerite koriste li svi podržanu verziju aplikacije.
