Grupni razgovor u programu Microsoft Lync 2010 omogućuje sudjelovanje u raspravama u sobi za razgovor slanjem i čitanjem izravnih poruka objavljenih u sobama za razgovor. Kada pošaljete izravnu poruku u sobu za razgovor, možete umetnuti datoteke, emotikone i veze na web ili u druge sobe za razgovor, kao i dugačke enkapsuirane tekstualne poruke koje se nazivaju priče. U ovoj se temi opisuju najčešći zadaci koje ćete opisati pomoću grupnog čavrljanja u programu Lync 2010.
Što želite učiniti?
Slanje poruka u sobu za razgovor
Kada se pridružite sobi za razgovor, možete slati poruke u sobu za razgovor i čitati poruke koje šalju druge osobe. U poruke koje šaljete u sobu za razgovor možete umetnuti i datoteke, web-veze, veze na druge sobe za razgovor i priče.
Slanje poruke u sobu za razgovor
-
U odjeljku Moje čavrljanje kliknite sobu za razgovor.
-
Upišite poruku u područje za unos poruke pri dnu prozora, a zatim kliknite Pošalji.
Napomena: Da biste stvorili poruku s više redaka, pritisnite SHIFT + ENTER.
Slanje poruke s visokom važnosti
U poruke koje šaljete u sobu za razgovor možete dodati status visoke važnosti. Kada pošaljete poruku koja ima status visoke važnosti, poruka se objavljuje u sobi za razgovor i po zadanom se svakom članu sobe za razgovor šalje upozorenje.
Da biste poslali poruku velike važnosti, stvorite poruku koju želite poslati, kliknite gumb Visoka važnost , a zatim Pošalji.
Kada se poruka visoke važnosti objavi u sobi za razgovor, naziv sobe za razgovor u odjeljku Moje čavrljanje pocrveni i poruka će se prikazati crvenom bojom u sobi za razgovor. Ako su korisnici konfigurirali postavke obavijesti tako da prikazuju upozorenja za poruke visoke važnosti, vidjet će upozorenje kada se poruka visoke važnosti pošalje u sobu za razgovor na radnoj površini.
Umetanje hiperveze u poruku
U izravne poruke koje stvorite možete umetnuti web-veze. Kada se poruka objavi u sobi za razgovor, veza na web-mjesto nalazi se u poruci da bi članovi sobe za razgovor mogli kliknuti vezu da bi otvorili web-mjesto.
Umetanje hiperveze u poruku
-
U odjeljku Moje čavrljanje kliknite sobu za razgovor koju želite otvoriti.
-
Na alatnoj traci Područje unosa poruke postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti vezu, a zatim kliknite gumb Umetni hipervezu . Time će se pojaviti dijaloški okvir.
-
U polje Tekst za prikaz unesite dio teksta koji osoba može pročitati (npr. Četvrta kava).
-
U polje Adresa unesite URL (npr. www.fourthcoffee.com).
-
Osim toga, ako ljudski čitljiv tekst koji osoba može pročitati nije potreban, učinite nešto od sljedećeg:
-
Upišite URL (na primjer, www.fourthcoffee.com) u područje za unos poruke.
-
Kopirajte i zalijepite URL iz web-preglednika u područje za unos poruke.
-
Povucite ikonu web-stranice s adresne trake ili trake veza web-preglednika u područje za unos poruke.
-
-
Kliknite Pošalji.
Umetanje datoteke u poruku
Datoteke možete priložiti porukama koje šaljete u sobu za razgovor. Kada se poruka objavi u sobi za razgovor, naziv datoteke prikazuje se kao veza koju je moguće kliknuti s malom grafikom koja označava vrstu datoteke i veličinu dokumenta. Svaki član sobe za razgovor može preuzeti datoteku priloženu u objavljenu poruku.
Možete objaviti bilo koju vrstu datoteke, a svatko u sobi za razgovor može otvoriti ili spremiti datoteku tako da je preuzme. No ako želite otvoriti datoteku, grupno čavrljanje mora je prepoznati kao poznatu vrstu datoteke. Ako grupni razgovor ne prepoznaje vrstu datoteke, od vas će se zatražiti da spremite datoteku.
Umetanje datoteke u poruku
-
Uodjeljku Moje čavrljanje kliknite sobu za razgovor koju želite otvoriti.
-
Na alatnoj traci Područje za unos poruke kliknite gumb Umetni datoteke u poruku.
-
Odaberite datoteku koju želite umetnuti, a zatim kliknite Otvori.
-
Ako želite, dodajte poruku koja će se pridružiti datoteci.
-
Kliknite Pošalji.
Umetanje emotikona u poruku
Emotikoni su grafičke slike koje možete koristiti u porukama za komunikaciju osjećaja i emocija. Sretno lice ☺ dobar je primjer emotikona.
Umetanje emotikona u poruku
-
U području za unos poruke postavite pokazivač na mjesto na koje želite dodati emotikon.
-
Na alatnoj traci Područje unosa poruke kliknite padajući izbornik emotikona.
-
Kliknite emotikon.
-
Da biste poslali poruku, kliknite Pošalji.
Slanje priče u sobu za razgovor
Priče su encapsulated poruke koje su predug za objavu u sobi za razgovor. Ako u područje za unos poruke unesete više od 500 znakova, poruka će se automatski pretvoriti u priču koju možete urediti prije slanja.
Slanje priče
-
U odjeljku Moje čavrljanje kliknite sobu za razgovor koju želite otvoriti.
-
Da biste stvorili priču, učinite nešto od sljedećeg:
-
U područje za unos poruke unesite tekst koji želite poslati. Ako tekst premašuje nametnuto ograničenje znakova, poruka se pretvara u priču.
-
Kliknite gumb Pošalji priču da biste otvorili dijaloški okvir Slanje priče. U dijaloški okvir unesite tekst u područje za unos poruke.
-
-
U dijaloškom okviru Slanje priče u okvir Predmet upišite predmet priče. Taj će se tekst prikazati kao veza koju je moguće kliknuti u sobi za razgovor.
-
Kliknite Pošalji.
-
Kada se priča objavi, svi u sobi za razgovor mogu je vidjeti klikom na vezu u području poruke sobe za razgovor.
Umetanje veze sobe za razgovor u poruku
Veze na druge sobe za razgovor grupe možete objaviti u poruci. Jednostavno povucite i ispustite sobu za razgovor s ploče Moj razgovor u područje za unos poruke.
Umetanje veze u sobu za razgovor
-
U odjeljku Moje čavrljanje kliknite sobu za razgovor koju želite otvoriti.
-
Povucite sobu za razgovor iz odjeljka Moje čavrljanje u područje za unos poruke.
-
Kliknite Pošalji.
Otvaranje i čitanje poruka sobe za razgovor
Možete otvarati datoteke, veze ili priče umetnute u poruku.
Otvaranje datoteka, veza ili priča umetnutih u poruku
-
U odjeljku Moje čavrljanje kliknite sobu za razgovor koju želite otvoriti.
-
Ako poruka sadrži privitke datoteka, priče ili veze, možete kliknuti veze da biste ih otvorili.
Prikaz minijature slike umetnute u poruku
-
Postavite pokazivač iznad slikovne datoteke u objavljenoj poruci.
Traženje sadržaja u području poruke
Grupno čavrljanje omogućuje nekoliko načina pretraživanja poruka ili tekstnih nizova. Možete, primjerice, učiniti nešto od sljedećeg:
-
Potražite tekst u području poruke sobe za razgovor.
-
Pomoću značajke Povijest čavrljanja pretraživanja potražite arhivirane poruke. Imajte na umu da povijest čavrljanja možda nije omogućena za sve sobe za razgovor.
Traženje teksta u području poruke
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Na alatnoj traci grupni razgovor kliknite gumb Traži.
-
Pritisnite CTRL + F.
-
-
Na traci za pretraživanje koja se prikazuje iznad područja za unos poruke unesite kriterije pretraživanja.
-
Da biste pretražili područje poruke prema gore ili dolje, kliknite Prethodno ili Sljedeće.
-
Da biste zatvorili traku za pretraživanje, kliknite X ili kliknite gumb Traži.
Pretraživanje povijesti čavrljanja
Povijest čavrljanja sadrži sve poruke objavljene u sobi za razgovor, bez obzira na to nalaze li se te poruke i dalje u području poruke sobe za razgovor. Povijest čavrljanja nije dostupna uz čavrljanje izravnim porukama i filtre te je dostupna za sobu za razgovor samo ako je upravitelj sobe za razgovor omogućio povijest čavrljanja. Povijest razgovora možete potražiti u određenoj sobi za razgovor, određenoj mapi ili u svim sobama za razgovor kojima ste se pridružili.
Pretraživanje povijesti čavrljanja
-
Da biste pretražili sobu za razgovor, desnom tipkom miša kliknite sobu za razgovor u odjeljku Moje čavrljanje, a zatim kliknite Pretraži povijest čavrljanja.
-
Da biste pretražili sve sobe za razgovor u mapi, desnom tipkom miša kliknite mapu, a zatim kliknite Pretraži povijest čavrljanja.
-
U tekstni okvir Pretraživanje upišite tekst za koji želite pretraživati. Možete upisati izraze, riječi ili djelomične riječi. Ako, primjerice, tražite dokument Microsoft Office programa Word koji je prethodno objavljen u sobi za razgovor, možete potražiti ".doc".
-
Kliknite Pretraži. Rezultati pretraživanja prikazuju se na ploči s desne strane.
Spremanje i ispis poruke
Poruke objavljene u grupnom čavrljanju možete spremiti ili ispisati.
Spremanje poruka u tekstnu datoteku
-
U odjeljku Moje čavrljanje kliknite jednu ili više soba za razgovor.
-
Na izborniku Datoteka kliknite Spremi čavrljanje kao.
-
U dijaloškom okviru Spremanje u obliku kliknite mjesto, upišite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.
Ispis poruka
-
Na izborniku Datoteka kliknite Ispis čavrljanja.
-
U dijaloškom okviru Ispis odaberite potrebne mogućnosti ispisa, a zatim kliknite U redu.
Odjava ili izlazak
Na kraju sesije grupnog čavrljanja možete se odjaviti ili izaći putem izbornika Datoteka. Kada se odjavite, grupni se razgovor zatvara, ali program ostaje aktivan. Prikazat će se dijaloški okvir Prijava u grupni razgovor koji omogućuje prijavu na drugi poslužitelj.
Da biste se odjavljeni
-
Na izborniku Datoteka kliknite Odjava.
-
Kada se to od vas zatraži, kliknite Da da biste potvrdili da se želite odjaviti.
Da biste izašli
-
Na izborniku Datoteka kliknite Izlaz.
-
Kada se to od vas zatraži, kliknite Da da biste potvrdili da želite izaći.
