Otkriće osoba skup je značajki koje korisnicima omogućuje dohvaćanje informacija o osobama u tvrtki ili ustanovi te za dohvaćanje veza na dokumente koje su autorizirani. Onemogućivanje otkrivanja osoba nije uobicajena praksa koja bi trebala biti izvedena, no postoje određene situacije u kojima onemogućivanje otkrivanja osoba ima smisla. Otkrivanje osoba možete onemogućiti samo u određenim slučajevima, na primjer, u obrazovnom okruženju u kojem možete spriječiti da neki učenici budu otkriveni u drugim školama ili u nastavniku da vide učenike u drugim školama koje nisu u vašem okrugu.
U ovom se članku razmatra plan za onemogućivanje otkrivanja osoba u programu Microsoft OneDrive za rad ili školovanje te SharePoint u programu Microsoft 365, kao i mogućnosti dostupne za onemogućivanje funkcionalnosti i ishoda.
Da bi se onemogućilo funkcioniranje otkrivanja osoba, možete razmotriti nekoliko elemenata:
Odabir osoba
Koristite kontrolu birača osoba da biste pronašli i odabrali osobe, grupe i tvrdnje kad vlasnici web-mjesta, popisa ili biblioteke dodjeljuje dozvole u SharePoint. Kontrola birača osoba nudi "prijateljski" prikaz korisnika ili grupa kada se koristi provjera autentičnosti zahtjeva.
Globalni administrator korisnika sada može onemogućiti funkcionalnost pretraživanja osoba koje se koriste u birač osoba. Zaslon "prijateljski" može se onemogućiti pomoću parametra SearchResolveExactEmailOrUPN za cmdlet set-Spostanar .
Rezultat onemogućivanja funkcionalnosti jest taj da biste riješili naziv u birač osoba, morate upisati punu adresu e-pošte korisnika ili glavni naziv korisnika (UPN).
Pretraživanje
Trebali biste razmotriti način na koji želite da se pretraživanje prikazuje u vašem okruženju. Onemogućivanjem pretraživanja osoba uklanjate sve instance prikaza korisničkog profila u skupu rezultata pretraživanja. Dodatne informacije o onemogućivanju pretraživanja osoba potražite u članku Upravljanje pravilima upita. Pretraživanje osoba upravlja izvorom rezultata lokalnih osoba (sustav).
Čak i nakon onemogućivanje pretraživanja osoba, prisutnost informacija o osobama i dalje može postojati na dokumentima na OneDrive ili drugoj imovini. Ako to nije prihvatljivo, u potpunosti možete onemogućiti pretraživanje promjenom svih stranica s rezultatima pretraživanja pomoću poruke kao što je "Search has been disabled" na sljedećim stranicama:
-
Results. aspx
-
broj ljudi. aspx
-
razgovor results. aspx
-
videoresult. aspx
Office Delve
Office delve upravlja grafikonom sustava Office i korisnicima prikazuje najrelevantniji sadržaj na temelju onih s kojima rade i na čemu rade.
Ako onemogućite delve, Sakrivat ćete osobe i dokumente s prikaza koji koriste Office Graph. Dodatne informacije o servisu delve, uključujući kako ga onemogućiti potražite u članku Office delve za administratore sustava office 365
Korisnički profil
Korisnički je profil zbirka korisničkih svojstava, te pravilnika i postavki pridruženih svakom od tih svojstava, koja opisuju jednog korisnika. Korisnički su profili važni jer ljudima olakšavaju pronalaženje sadržaja koji ih povezuju s drugom osobama, omogućuju da saznaju više jedan o drugom te surađuju pomoću društvenih značajki.
Primjeri informacija korisničkog profila obuhvatit će sljedeće:
-
Postavite pokazivač miša iznad svojstva "Promijenjeno po" u biblioteci dokumenata koja prikazuje karticu kontakta osobe sa svojim podacima.
-
Unosi kao što su naziv radnog mjesta, odjel i telefonski broj na stranici profila.
Da biste skrivali informacije o korisničkom profilu, možete onemogućiti postavke s stranice korisničkog profila ili isključiti informacije o osjetljivim profilima iz direktorija.
Informacije o uređivanju stranice korisničkog profila potražite u članku Dodavanje i uređivanje svojstava korisničkih profila.
