Zaslonska ploča pruža prostor za timove koji mogu zajedno razmišljati, isprobati različite ideje i napraviti najbolji plan. Zaslonska ploča potpuno je integrirana u Microsoft teams, što olakšava planiranje projekata prije, tijekom i nakon sastanka aplikacije Teams.
Pogledajte ove savjete da biste iskoristili sve prednosti aplikacije Whiteboard tijekom sljedeće sesije planiranja.
Unaprijed pripremite zaslonsku ploču unaprijed
Evo nekoliko prijedloga za pripremanje zaslonske ploče prije sastanka:
-
Stvorite novu zaslonsku ploču sa zaslona birača ploče.
-
Na ploči Stvaranje odaberite Predlošci> Planiranje projekta.
-
Odaberite predložak koji najbolje odgovara vašim potrebama. Na primjer, odaberite predložak Dnevni samostalni da biste pratili radno opterećenje i svakodnevne zadatke. Ili odaberite Početak projekta ako morate definirati dugoročne ciljeve tima.
-
Prilagodite predložak svojim potrebama. Možete, primjerice, dodati dodatne bilješke, promijeniti boje ili dodati strelice za isticanje.
-
Prenesite slike ili relevantne dokumente kao PDF-ove.
-
Dodatne informacije potražite u članku Značajke i funkcije aplikacije Whiteboard
Kada ploča bude spremna, možete poslati vezu svom timu.
Preuzimanje kontrole nad sastankom
Kada sastanak započne, slijedite ove korake da biste omogućili zajedničko korištenje ploče:
-
Odaberite ikonu Zajedničko korištenje u paleti za zajedničko korištenje sastanka.
-
U odjeljku Zaslonska ploča odaberite Microsoft Whiteboard.
Otvorit će se prikaz birača ploče. Možete odabrati ploču koju ste već pripremili s popisa ili pokrenuti novu ploču.
Evo nekih dodatnih značajki aplikacije Whiteboard koje možete koristiti prilikom pokretanja sastanka:
-
Usmjeravajte pozornost tima pomoću alata za laserski pokazivač.
-
Upotrijebite alat za isticanje ili oblike strelica da biste istaknuli ključne koncepte.
-
Dodajte nove ljepljive bilješke da biste pratili raspravu.
Neka vaš tim bude angažiran
Podsjetite svoj tim da mogu koristiti sljedeće alate za suradnju u stvarnom vremenu:
-
Dodajte ljepljive bilješke da biste pratili nove ideje.
-
Koristite ljepljive note reakcije kao što su kvačice ili smješka za glasovanje o idejama.
-
Crtajte po ploči ili rukom pišite bilješke pomoću rukopisnog alata.
-
Prenosite slike, uključujući slike dionica s tražilice Bing.
Pokazivači za suradnju olakšavaju praćenje koje promjene unose sudionici sastanka.
Pokrenite plan
Evo nekoliko prijedloga za praćenje nakon sastanka o informiranju tima:
-
Pošaljite poruku sudionicima s ishodom i daljnjim praćenjem. Možete uvrstiti i vezu na zaslonsku ploču.
-
Podsjetite sudionike sastanka da mogu pronaći zaslonsku ploču u biraču ploče.
-
Pošaljite snimku dovršene zaslonske ploče svima koji su propustili sastanak. Na izborniku Postavke odaberite Izvezi sliku.
-
Dodatne informacije potražite u članku Nastavak rada na zaslonskoj ploči nakon sastanka.
Pokretanje sesija redovitog planiranja
Ako želite postaviti redovite sastanke planiranja, učinite sljedeće:
Stvaranje kanala za planiranje u aplikaciji Teams i dodavanje zaslonske ploče
-
Idite na svoj tim u aplikaciji Teams, odaberite . . . i dodajte kanal. Naziv bi trebao biti razdoblje za koje planirate (npr. "Prvo tromjesečje").
-
U istom kanalu odaberite gumb + pri vrhu, potražite Whiteboard, a zatim odaberite Spremi.
-
Zaslonska ploča priključena je na kanal i možete početi planirati.
-
Pobrinite se da vaš tim zna o kanalu i ploči tako da ih spomene u aplikaciji Teams.
Dovršavanje postupka planiranja
-
Rasporedite strukturu ploče pomoću predloška planiranja projekta ili stvorite vlastiti.
-
Napišite upute na jasno mjesto na ploči da bi članovi tima znali kako ga koristiti.
-
Neke upute mogu uključivati određivanje određenih boja koje označavaju pod kojim se područjima određene značajke nalaze ili koje reakcije predstavljaju prihvaćanje značajki i tako dalje.
-
Uputite članove tima da popunjavaju zaostane stavke u ploču na ljepljivim bilješkama u boji.
-
Tijekom sastanaka povezanih s planiranjem pomoću ploče premještajte stavke oko zaostatka i olakšajte povezane razgovore.
-
Kada postavite tarifu, migrirajte ga u sustav za upravljanje projektima.
