Kalendari programa Outlook omogućuju vam stvaranje obveza, događaja i sastanaka s drugim korisnicima. Možete imati više kalendara u različite svrhe, uvesti kalendare drugih davatelja usluga e-pošte i usluga kao što su sportski timovi ili profesionalne tvrtke ili ustanove.
Stvaranje obveza, sastanaka i događaja
Obveze, sastanci i događaji dijele niz sličnosti. Svi imaju datum i vrijeme početka i završetka, predmet i mjesto. Možete stvarati ponavljajuće obveze, sastanke i događaje.
Obveze su blokovi vremena koje možete označiti kao slobodne, zauzete, uvjetne, izvan ureda ili raditi negdje drugdje.
Događaji su kao obveze, osim što po zadanom traju najmanje jedan cijeli dan.
Sastanci su obveze ili događaji s drugim sudionicima.
U mapi Kalendar odaberite Nova obveza, Novi sastanak ili kliknite Nove stavke, a zatim odaberite Cijeli dan događaja da biste započeli. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje ili zakazivanje obveze, sastanka ili događaja.
Stvaranje dodatnih kalendara
U programu Outlook možete stvarati dodatne kalendare da bi određene kategorije obveza, sastanaka i događaja ostali odvojeni. Ako, primjerice, koristite Outlook u poslovne svrhe, stvorite drugi kalendar za osobne obveze. Možete dodati kalendare za sportske timove i druge profesionalne tvrtke ili ustanove ili uvesti te događaje u glavni kalendar.
Da biste stvorili dodatni kalendar, otvorite mapu kalendara. Na lijevoj strani zaslona desnom tipkom miša kliknite Moji kalendari. Zatim odaberite Dodaj kalendar. Možete odrediti naziv i mjesto za novi kalendar. Kada kliknete U redu, pokraj postojeće mape kalendara pojavit će se nova mapa kalendara. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje dodatnih kalendara.
Dodavanje internetskog kalendara ili uvoz događaja iz .ics datoteke
Mnoge profesionalne tvrtke ili ustanove, uključujući sportske timove i klubove, omogućuju vam preuzimanje datoteke pomoću koje možete dodati niz obveza ili događaja u postojeći kalendar. Možete, primjerice, uvesti sve igre za određeni bejzbol ili nogometni tim.
Da biste se pretplatili na internetski kalendar, preuzmite datoteku kalendara s .ics kalendara. Dvokliknite preuzetu datoteku i recite Da ako vas Outlook upita želite li uvesti kalendar ili se pretplatiti na taj kalendar. dodatne informacije potražite u članku Uvod u objavljivanje internetskih kalendara.
Dodavanje osoba u sastanke
Ako stvorite sastanak, a kasnije želite dodati drugog sudionika, jednostavno otvorite sastanak iz kalendara i dodajte sudionika u redak Prima ili pomoćnika za planiranje rasporeda. Zatim odaberite Pošalji ažuriranje da biste zahtjev za sastanak poslali novom sudioniku.
Ako sudionika želite dodati u sastanak koji je stvorio netko drugi, sastanak možete proslijediti. Kada osoba koja primi proslijeđeni sastanak primi zahtjev u ulaznu poštu, izgledat će kao da dolazi od organizatora sastanka. Uz to, organizator sastanka primit će obavijest da ste sastanak proslijedili sudioniku. Ne možete dodati osobu u sastanak putem polja Skrivena kopija.
Napomena: Ako želite nekoga obavijestiti o sastanku, ali ga ne želite pozvati na njega, samo povucite zahtjev za sastanak iz kalendara do ikone Pošta na donjoj lijevoj strani programa Outlook. Time se otvara poruka e-pošte s informacijama o sastanku koje možete poslati. Imajte na umu da se tom porukom e-pošte ne dodaju primatelji u sastanak te da ona sadrži samo podatke o sastanku, kao što su datum, vrijeme, predmet i dnevni red.
Stvaranje ponavljajuće obveze, sastanka ili događaja
Da biste zatvorili obvezu, sastanak ili događaj koji se ponavlja, prilikom stvaranja stavke kalendara odaberite gumb Ponavljanje na vrpci. Outlook nudi širok raspon mogućnosti ponavljanja.
-
Dnevno: koristite ovu mogućnost za stvaranje sastanka svaki dan ili svakih X dana (gdje je X bilo koji broj između 1 i 999). Možete odabrati i svaki radni dan.
-
Tjedno: pomoću te mogućnosti stvorite sastanak koji se odvija određeni dan ili dan svakih X tjedana (gdje je X bilo koji broj između 1 i 99). Ako, primjerice, želite stvoriti sastanak koji se događa svakog drugog ponedjeljka, potvrdite okvir za ponedjeljak i unesite 2 u okvir Ponovi svakih [ ] tjedana.
-
Mjesečno: pomoću te mogućnosti stvorite sastanak koji se odvija na određeni dan u mjesecu ili svakih nekoliko mjeseci. Možete odabrati i mogućnosti kao što su prva srijeda svakog mjeseca, drugi četvrtak svakog drugog mjeseca ili zadnji ponedjeljak svaka tri mjeseca.
-
Godišnje: koristite ovu mogućnost da biste stvorili obveze koje se ponavljaju na određeni dan svake godine, primjerice rođendan ili godišnjicu ili određeni dan u mjesecu, primjerice treći četvrtak u studenom.
Dodatne informacije o ponavljajućim obvezama, sastancima i događajima potražite u članku Postavljanje ponavljajućih sastanaka.
