Početak rada s Kalendar programa Outlook

Outlook kalendari omogućuju stvaranje obaveza, događaja i sastanaka s drugima. U različite svrhe možete imati više kalendara, uvoziti kalendare drugih davatelja usluga e-pošte i servisa kao što su sportski timovi ili profesionalne tvrtke ili ustanove.

Stvaranje obveza, sastanaka i događaja

Obveze, sastanci i događaji dijele brojne sličnosti. Svi imaju datum i vrijeme početka i završetka, predmet i mjesto. Možete stvarati ponavljajuće obveze, sastanke i događaje.

Obaveze su blokovi vremena koje možete označiti kao slobodne, zauzete, uvjetne, izvan ureda ili rade negdje drugdje.

Događaji su baš kao obveze, osim što po zadanom traju najmanje jedan cijeli dan.

Sastanci su obveze ili događaji s drugim sudionicima.

U mapi Kalendar odaberite Nova obveza, Novi sastanak ili Kliknite Nove stavke pa odaberite Cijeli dan događaja da biste započeli. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje ili zakazivanje obveze, sastanka ili događaja.

Stvaranje dodatnih kalendara

Možete stvoriti dodatne kalendare u aplikaciji Outlook određene kategorije obveza, sastanaka i događaja odvojene od drugih. Ako, primjerice, koristite Outlook poslovne svrhe, stvorite drugi kalendar za osobne obaveze. Možete dodati kalendare za sportske timove i druge profesionalne tvrtke ili ustanove ili uvesti te događaje u glavni kalendar.

Da biste stvorili dodatni kalendar, otvorite mapu kalendara. Na lijevoj strani zaslona desnom tipkom miša kliknite Moji kalendari. Zatim odaberite Dodaj kalendar. Možete odrediti naziv i mjesto za novi kalendar. Kada kliknete U redu, pokraj postojeće mape kalendara pojavit će se nova mapa kalendara. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje dodatnih kalendara.

Dodavanje internetskog kalendara ili uvoz događaja iz .ics datoteke

Mnoge profesionalne tvrtke ili ustanove, uključujući sportske timove i klubove, omogućuju vam preuzimanje datoteke pomoću koje možete dodati niz obveza ili događaja u postojeći kalendar. Možete, primjerice, uvesti sve igre za određeni bejzbol ili nogometni tim.

Da biste se pretplatili na internetski kalendar, preuzmite datoteku kalendara s nastavkom .ics. Dvokliknite preuzetu datoteku i recite Da ako Outlook vas pita želite li uvesti kalendar ili se pretplatiti na taj kalendar. dodatne informacije potražite u članku Uvod u objavljivanje internetskih kalendara.

Dodavanje osoba u sastanke

Ako stvorite sastanak, a kasnije želite dodati još jednog sudionika, jednostavno otvorite sastanak iz kalendara i dodajte sudionika u redak Prima ili iz Pomoćnik za planiranje rasporeda. Zatim odaberite Pošalji ažuriranje da biste zahtjev za sastanak poslali novom sudioniku.

Ako sudionika želite dodati u sastanak koji je stvorio netko drugi, možete ga proslijediti. Kada osoba koja primi proslijeđeni sastanak primi zahtjev u ulaznoj pošti, čini se da dolazi od organizatora sastanka. Osim toga, organizator sastanka primit će obavijest da ste sastanak proslijedili sudioniku. Ne možete dodati osobu u sastanak putem polja Skrivena kopija.

Napomena: Ako želite nekoga obavijestiti o sastanku, ali ga ne želite pozvati na njega, samo povucite zahtjev za sastanak iz kalendara do ikone Pošta na donjoj lijevoj strani programa Outlook. Time se otvara poruka e-pošte s informacijama o sastanku koje možete poslati. Imajte na umu da se tom porukom e-pošte ne dodaju primatelji u sastanak te da ona sadrži samo podatke o sastanku, kao što su datum, vrijeme, predmet i dnevni red.

Stvaranje ponavljajuće obveze, sastanka ili događaja

Da biste obvezu, sastanak ili događaj ponavljali prilikom stvaranja stavke kalendara, odaberite gumb Ponavljanje na vrpci. Outlook nudi razne mogućnosti ponavljanja.

  • Dnevno:ovu mogućnost koristite za stvaranje sastanka svaki dan ili svakih X dana (gdje je X bilo koji broj između 1 i 999). Možete odabrati i svaki radni dan.

  • Tjedno:pomoću te mogućnosti stvorite sastanak koji se događa na određeni dan ili dane svakih X tjedana (gdje je X bilo koji broj između 1 i 99). Ako, primjerice, želite stvoriti sastanak koji se događa svakog drugog ponedjeljka, potvrdite okvir za ponedjeljak i unesite 2 u okvir Ponavljaj svakih [ ] tjedana.

  • Mjesečno:pomoću te mogućnosti stvorite sastanak koji se događa na određeni dan svakog mjeseca ili svakih nekoliko mjeseci. Možete odabrati i mogućnosti kao što su prva srijeda svakog mjeseca, drugi četvrtak svakog drugog mjeseca ili zadnji ponedjeljak svaka tri mjeseca.

  • Godišnje:pomoću te mogućnosti stvorite obveze koje se ponavljaju na određeni dan svake godine, primjerice rođendan ili godišnjicu ili određeni dan u mjesecu, primjerice trećeg četvrtka studenog.

Dodatne informacije o ponavljajućim obvezama, sastancima i događajima potražite u članku Ponavljanje sastanka.

Vidi također

O Microsoftovom pomoćniku za podršku i oporavak

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×