Microsoft 365 companions paket je aplikacija integriranih na programsku traku – People, Files i Calendar – namijenjen za pojednostavljivanje svakodnevnih tijekova rada, što korisnicima pomaže da ostanu usredotočeni, da smanje prebacivanje konteksta i brže dovršavaju zadatke.
Uskoro: uz integraciju sa sustavom Copilot, korisnici mogu postaviti upite u pravom kontekstu – neovisno o tome radi li se o zajedničkoj datoteci, sastanku ili suradniku. Ta integracija korisnicima omogućuje dohvaćanje, sažimanje i djelovanje.
Preuzimanje
Pregled aplikacije People companion
S aplikacijom People companion možete pronaći osobe u tvrtki ili ustanovi (i druge osobe s kojima ste komunicirali), prikvačiti bliske suradnike radi ubrzavanja tijekova rada i brzo upoznati osobe na trenutnim sastancima bez ometanja tijeka rada. Ključne značajke obuhvaćaju sljedeće:
-
Brzo pronalaženje osoba – pretražujte prema imenu, tituli, lokaciji, odjelu, projektu ili vještini. Možete čak i kombinirati termine, kao što je „mjesto naziva”, kako biste brzo suzili stvari.
-
Krećite se do organizacijskog grafikona – dodirnite organizacijski grafikon osobe kako biste razumjeli kome izvještavaju i tko je u njihovom timu.
-
Zajednički koristite kontakt – jednostavno kopirajte i zajednički koristite nečije ime, naslov, adresu e-pošte i vezu profila kao interaktivnu karticu.
Uskoro:
-
Pomoću usluge Copilot postavite pitanja vezana uz osobe, kao što su „Na čemu ta osoba radi?” ili „Skicirajte poruku da biste nadoknadili”.
-
Upišite prostoručne upite za bilo kojeg suradnika izravno u aplikaciji.
-
Dodavanje i uklanjanje iz favorita – prikvačite kontakt radi brzog pristupa; otkvačite kako biste ga uklonili s popisa.
-
Prikaz zajedničkih datoteka – pogledajte datoteke koje ste vi i kontakt omogućili za zajedničko korištenje, sve na jednom mjestu.
-
Kontaktirajte nas – brzo sastavite poruku e-pošte ili pokrenite audiopoziv aplikacije Teams.
-
Zajedničko korištenje kontakata – jednostavno kopirajte i zajednički koristite nečije ime, naslov, e-poštu i vezu profila kao interaktivnu karticu.
-
Tko je u ovom pozivu – pogledajte popis svih sudionika poziva u stvarnom vremenu, uključujući njihova imena i uloge. Ažurira se odmah kada se osobe pridruže ili odu, tako da uvijek znate tko je u sobi.
-
Provjera dostupnosti – potražite značku na fotografiji profila neke osobe kako biste vidjeli je li trenutno besplatna.
-
Prikaz profila – otvorite njihov puni profil kako biste istražili vještine, projekte i podatke za kontakt.
Dodatne informacije o vještinama osoba potražite ovdje: Pregled značajke People Skills
Pregled aplikacije Files companion
Prateća aplikacija za pretraživanje datoteka omogućuje brzo pronalaženje, otvaranje i zajedničko korištenje datoteka pohranjenih u aplikacijama sustava Microsoft 365, pohrani u oblaku i mapi Preuzimanja bez prekidanja tijeka. Ključne značajke obuhvaćaju sljedeće:
-
Brzo otvarajte nedavnih datoteka – nedavno korištene datoteke nalaze se na početnoj stranici aplikacije.
-
Brzo pronalaženje datoteka – pretražujte prema nazivu datoteke ili ključnim riječima u sadržaju.
-
Filtriranje rezultata – suzite prema osobi ili vrsti datoteke. Odaberite osobu kako biste vidjeli datoteke, a zatim dodatno suzite podatke po aktivnostima: Stvoreno, Zajednički se koristi, Uređeno ili @Spomenuto.
Uskoro:
-
Koristite Copilot za sažimanje, nadoknađivanje i djelovanje na datotekama.
-
Zajedničko korištenje jednim klikom – odaberite Zajedničko korištenje kako biste izravno poslali datoteku ili odaberite Kopiraj vezu kako biste generirali vezu koja se može zajednički koristiti.
-
Pretpregled prije otvaranja – odaberite Pretpregled kako biste provjerili sadržaj datoteke bez otvaranja.
-
Mjesto otvaranja – prijeđite izravno na mjesto na koje je datoteka pohranjena, bez obzira nalazi li se na servisu OneDrive, u sustavu SharePoint ili u lokalnoj mapi za preuzimanje. Korisno za prikaz povezanih datoteka ili upravljanje sadržajem u kontekstu.
-
Odaberite način otvaranja datoteka – postavite željenu postavku za otvaranje datoteka u pregledniku ili u aplikaciji za stolna računala. U gornjem desnom kutu aplikacije idite na Dodatne mogućnosti aplikacije > Postavke > Otvaranje datoteka
Pregled aplikacije Calendar companion
Aplikacija Calendar companion omogućuje vam praćenje rasporeda bez promjene aplikacija. Pogledajte kalendar okruženja Microsoft 365 izravno s programske trake sustava Windows, pogledajte što je sljedeće, pridružite se sastancima i poduzmite brze radnje bez gubitka fokusa. Ključne značajke obuhvaćaju sljedeće:
-
Brzo pronalaženje događaja – pretražujte prema organizatoru sastanka, sudionicima ili naslovu.
-
Pogledajte što slijedi – pogledajte kratki pregled svog dana ili rasporeda.
-
Pridružite se jednim klikom – otvorite pojedinosti o sastanku i pridružite se izravno iz prikaza kalendara.
-
Poduzmite brze radnje – uređivanje sastanaka, čavrljanje sa sudionicima ili kopiranje veze na sastanak izravno iz rezultata pretraživanja.
Uskoro:
-
Koristite Copilot za pripremu za nadolazeće sastanke ili nadoknadu propuštenih
Prilagodba sučelja prateće aplikacije
Možda ćete već vidjeti companion apps na programskoj traci računala Windows 11, a administrator ih je implementirao umjesto vas. Ako ih ne vidite, jednostavno kliknite vezu za preuzimanje pri vrhu stranice. Ti su alati osmišljeni tako da se automatski pokreću kada pokrenete uređaj – pa su vaši alati spremni u trenutku kada ste vi. Na taj ćete način brzo pretražiti kontakte, pronaći datoteke i bez odlaganja provjeriti raspored.
-
Prikvačite aplikacije na programsku traku radi dosljednog pristupa jednim klikom s istog mjesta svaki put.
-
Aplikacije možete otkvačiti ili ukloniti s programske trake u bilo kojem trenutku.
-
Da biste onemogućili automatsko pokretanje, otvorite Postavke u svakoj aplikaciji i prebacite minimiziranu aplikaciju Start kada se prijavite na isključeno.
-
U bilo kojem trenutku pošaljite povratne informacije ili prijedloge pomoću gumba Slanje povratnih informacija u gornjem desnom kutu bilo koje aplikacije.
-
Ako imate poteškoća s otvaranjem aplikacija, provjerite preduvjete za licenciranje na stranici za učenje za Microsoft 365 companion apps.
Obavijest o pohrani podataka
Da bi pružile besprijekorno iskustvo i poboljšale performanse, Microsoft 365 companion apps pohranjuju određene poslovne podatke na računalo sa sustavom Windows 11 kojim upravlja vaša tvrtka ili ustanova. One obuhvaćaju sljedeće:
-
Ime i adresu e-pošte
-
Profilne slike kontakata
Vaše ime i e-pošta pohranjuju se u konfiguracijsku datoteku koja je predmemorirana nakon pokretanja aplikacije i prijavljeni ste. Predmemorirana se datoteka uklanja 15 minuta nakon zatvaranja aplikacije.
Slike profila pohranjuju se u predmemoriju radi poboljšanja performansi učitavanja slike. Ako se aplikacije ne koriste dulje od 1 sata, uklanjaju se iz predmemorije.
Uklanjanje pohranjenih datoteka
Deinstalacijom M365 companion apps uklonit će se povezane pohranjene datoteke. Te datoteke možete ručno izbrisati tako da najprije zatvorite aplikacije, a zatim izbrišete sljedeći direktorij:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
