Poštanski sandučić web-mjesta omogućuje vama i vašem timu spremanje i pristup svim sadržajima iz zajedničkog projekta na jednom mjestu kojem mogu pristupiti samo članovi web-mjesta. Kada jedan član projekta datoteke e-poštu ili dokumente pomoću poštanskog sandučića web-mjesta, bilo koji član projekta može pristupiti sadržaju. Poštanskim sandučićima web-mjesta pristupa se putem programa Outlook 2013 i sustava SharePoint, a oni vam olakšavaju pristup e-pošti i dokumentima timskih projekata. Ako nemate Outlook 2013, isti sadržaj možete pogledati izravno s web-mjesta sustava SharePoint.
Ne možete prikazati poštanske sandučiće web-mjesta iz Outlook Web App. No možete Outlook Web App učiniti sljedeće:
-
Pristup web-mjestu sustava SharePoint na kojem se hostira poštanski sandučić web-mjesta
-
Prikaz vlasnika poštanskog sandučića web-mjesta
-
Prikaz i skrivanje poštanskog sandučića web-mjesta iz programa Outlook 2013
Da biste upravljali poštanskim sandučićima web-mjesta, kliknite Postavke > mogućnosti >poštanskim sandučićima web-mjesta.
Sadržaj članka
Kartica Poštanski sandučići web-mjesta Moje web-mjesto
Na kartici Poštanski sandučići web-mjesta Moje web-mjesto prikazuje se pregled poštanskih sandučića web-mjesta čiji ste vlasnik ili čiji ste član.
Stavka |
Opis |
uređivanje |
Istaknite pravilo, a zatim kliknite uređivanje da biste pogledali ili uredili detalje poštanskog sandučića web-mjesta. |
osvježi |
Pomoću te mogućnosti osvježite popis poštanskih sandučića web-mjesta. |
Prikaži u programu Outlook |
Potvrdite okvir pokraj poštanskog sandučića web-mjesta da biste prikazali poštanski sandučić web-mjesta u programu Outlook 2013 ili poništite potvrdni okvir da biste sakrili poštanski sandučić web-mjesta. Odabir će se primijeniti na Outlook 2013 na svim računalima ili uređajima koje koristite za pristup e-pošti. U programu Outlook možete odabrati najviše 10 poštanskih sandučića web-mjesta. |
Naziv |
Naziv poštanskog sandučića web-mjesta. |
Vaša uloga |
Razina dozvole koju imate u poštanskom sandučiću web-mjesta. Uloga je član ili vlasnik. Vlasnikom poštanskog sandučića web-mjesta i članstvom upravljate s web-mjesta sustava SharePoint. |
Status |
Status poštanskog sandučića web-mjesta. Status će biti aktivan ili zatvoren. Stanjem poštanskog sandučića web-mjesta upravlja se s web-mjesta sustava SharePoint. |
Okno s informacijama
Kada na popisu odaberete jedan od poštanskih sandučića web-mjesta, u oknu s informacijama prikazat će se dodatne informacije o poštanskom sandučiću web-mjesta.
Stavka |
Opis |
adresa e-pošte |
Adresa e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta. Možete kliknuti adresu e-pošte da biste poslali poruku e-pošte u poštanski sandučić web-mjesta pomoću programa Outlook. Ako želite poslati poruku e-pošte pomoću Outlook Web App, kopirajte i zalijepite adresu e-pošte u redak Prima: nove poruke e-pošte. |
Web-mjesto sustava SharePoint |
URL web-mjesta sustava SharePoint na kojem se hostira poštanski sandučić web-mjesta. Kliknite vezu da biste otvorili poštanski sandučić web-mjesta u sustavu SharePoint. |
Vlasnici |
Vlasnici poštanskog sandučića web-mjesta. |
Članovi |
Broj članova poštanskog sandučića web-mjesta. |
Status |
Status poštanskog sandučića web-mjesta. Status će biti aktivan ili zatvoren. Stanjem poštanskog sandučića web-mjesta upravlja se s web-mjesta sustava SharePoint. |
Upravljanje poštanskim sandučićem web-mjesta |
U odjeljku Upravljanje poštanskim sandučićem web-mjesta opisuje se kako se upravlja poštanskim sandučićima web-mjesta. |
Prikaz ili skrivanje poštanskog sandučića web-mjesta u programu Outlook
Poštanski sandučić web-mjesta u programu Outlook možete prikazati tako da potvrdite okvir Prikaži u programu Outlook pokraj naziva poštanskog sandučića web-mjesta ili sakrijte poštanski sandučić web-mjesta tako da poništite potvrdni okvir.
U programu Outlook 2013 možete prikazati do 10 poštanskih sandučića web-mjesta. Kada postanete član ili vlasnik 10 poštanskih sandučića web-mjesta, novi poštanski sandučići web-mjesta neće se prikazivati u programu Outlook. Ako ste član više od 10 aktivnih poštanskih sandučića web-mjesta, morat ćete sakriti neke od njih. U programu Outlook prikazat će se samo poštanski sandučići web-mjesta sa statusom Aktivno.
Provjerite šalje li se e-pošta u poštanski sandučić web-mjesta
Da biste bili sigurni da se kopija važne rasprave e-pošte čuva u poštanskom sandučiću web-mjesta, dodajte adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta u redak Prima: ili Kopija poruke e-pošte.
Prosljeđivanje dokumenta poštanskog sandučića web-mjesta
Kada dokument pohranite na web-mjesto sustava SharePoint, važno je zadržati buduća uređivanja na službenoj kopiji. Poštanski sandučić web-mjesta omogućuje jednostavno zajedničko korištenje veze na dokument pomoću geste prosljeđivanja.
-
Na web-mjestu sustava SharePoint odaberite dokument koji želite proslijediti.
-
Ako koristite miš, desnom tipkom miša kliknite dokument, a zatim kliknite Proslijedi. Ako koristite dodirni uređaj, odaberite dokument i dodirnite Proslijedi. Outlook 2013 stvorit će novu poruku e-pošte s vezom na dokument.
Ako ne želite ići u SharePoint da biste koristili gestu prosljeđivanja, možete povući i ispustiti dokumente iz mape dokumenata poštanskog sandučića web-mjesta u programu Outlook 2013 u poruku e-pošte.