Kada zaposlenik napusti tvrtku ili ustanovu, prijenos datoteka sa servisa OneDrive brzo je i sigurno – ovo ažuriranje pojednostavnjuje i pouzdaniji postupak.
Upravljanje datotekama za odaslanje zaposlenika postalo je jednostavnije. Ključna ažuriranja obuhvaćaju sljedeće:
-
Redizajnirane obavijesti – poruke e-pošte o čišćenju računa sada su uočljivije, čime se smanjuje mogućnost da im se promakne.
-
Poboljšano filtriranje – nove mogućnosti olakšavaju pronalaženje i određivanje prioriteta zajedničkih ili važnih datoteka.
-
Premještanje i zadržavanje zajedničkog korištenja – istovremeno prenosite više datoteka uz zadržavanje postojećih dozvola za zajedničko korištenje.
-
Konsolidirana upozorenja – kada se premjesti šest ili više datoteka, suradnici primaju jednu, pojednostavnjenu obavijest.
Kada se korisnički račun izbriše, pristup servisu OneDrive automatski se dodjeljuje upravitelju korisnika ili imenovanom sekundarnom vlasniku. Primatelj prima obavijest e-poštom s pojedinostima o pristupu i informacijama o razdoblju zadržavanja servisa OneDrive. Sedam dana prije isteka razdoblja zadržavanja šalje se druga poruka e-pošte s podsjetnikom u kojoj se ističe da će OneDrive biti trajno izbrisan za sedam dana.
Upravitelji ili sekundarni vlasnici mogu prenositi datoteke sa servisa OneDrive na druga mjesta na sljedeći način:
-
U poruci e-pošte kliknite Prikaz datoteka da biste pristupili mapi OneDrive korisnika koji odlazi.
-
Pomoću filtra Zajednički se koristi za prikaz samo zajedničkih datoteka ili Sve da biste vidjeli sve.
-
Odaberite datoteke pomoću potvrdnog okvira u zaglavlju tablice.
-
Kliknite Premjesti u, odaberite odredište i potvrdite okvir Zadrži zajedničko korištenje s istim osobama da biste zadržali pristup suradniku.
-
Ponovno kliknite Premjesti na da biste pokrenuli prijenos.
-
Suradnici će dobiti jednu poruku e-pošte kada se premjesti šest ili više datoteka.
Najčešća pitanja
Mogu li prenijeti vlasništvo nad Microsoftovim popisom ili Forms sa servisa OneDrive na timsko web-mjesto?
Ne. Microsoft Lists i Forms ne pohranjuju se kao klasične datoteke na servisu OneDrive – one se renderirati u samostalnim aplikacijama. Zbog toga se ne prikazuju na popisu datoteka servisa OneDrive i značajka prijenosa vlasništva ne podržava ih.
Mogu li vidjeti koje se datoteke zajednički koriste s vanjskim korisnicima?
Još ne. Ta značajka trenutno nije dostupna, ali razmatramo je za buduća ažuriranja u sklopu sljedećeg kruga poboljšanja.
Je li značajka prijenosa vlasništvo pravi potez ili samo kopira datoteke?
To je potpuni potez. Datoteke se premještaju s izvornog servisa OneDrive na novo odredište, a njihova se lokacija u skladu s tim ažurira.
Što se događa s datotekama u čuvanju obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata tijekom prijenosa vlasništva?
Ako je OneDrive u čuvanju obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata, neće se izbrisati , čak ni ako voditelj primi poruku e-pošte o čišćenju. Datoteke je i dalje moguće pregledavati, uređivati, premještati ili brisati, ali sve se promjene bilježe u biblioteci čuvanja radi pravnog pregleda.
