Pokretanje neplaniranog sastanka programa Skype za tvrtke

U programu Skype za tvrtke ne morate unaprijed zakazati sastanak da biste s drugima poradili na temi koja zahtijeva hitnu pozornost. Brzo Započnite ad hoc sastanak pozivom, slanjem izravne poruke (IM) ili zajedničkim korištenjem zaslona, programa ili datoteke s jednim ili više kontakata.

Započinjanje konferencijskog poziva

Započnite konferencijski poziv u programu Skype za tvrtke da biste na brzinu održali neplanirani sastanak s kolegama. Pogledajte status prisutnosti kontakata da biste provjerili jesu li dostupni. Zatim učinite sljedeće:

  1. Na popisu kontakta držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i kliknite imena kontakata da biste ih odabrali.

  2. Desnom tipkom miša kliknite Odabir > Započnite konferencijski poziv > Skype poziv.

    Vaši kontakti zatim primaju obavijest te mogu prihvatiti ili odbiti zahtjev za konferencijski poziv.

Savjet:  Da biste započeli videopoziv, prilikom započinjanja poziva odaberite Pokreni videopoziv ili dodajte videozapis tijekom sastanka tako da u prozoru sastanka kliknete ikonu videozapisa.

Pokretanje grupnog razgovora razmjenom izravnih poruka

Pokretanje grupnog razgovora izravnim porukama odabirom više kontakata ili grupe kontakata s popisa kontakata .

  1. Na popisu kontakata držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i kliknite kontakte koje želite pozvati.

  2. Desnom tipkom miša kliknite Odabir > Slanje izravne poruke.

  3. Upišite poruku, a zatim pritisnite Enter.

Ili isključite razgovor izravnim porukama s jednom osobom u grupnom razgovoru izravnim porukama tako da kliknete Gumb za dodavanje sudionika.

Savjet: Boja gumba može izgledati različito ovisno o tome dodajete li nekoga u razgovor izravnim porukama ili sastanak.

Dodavanje zajedničkog korištenja

Možete brzo početi zajednički koristiti zaslon s nekim iz konferencijskog poziva ili grupnog razgovora izravnim porukama.

  1. U prozoru razgovora pokažite Gumb prezentirati sadržaj, a zatim kliknite nešto od sljedećeg:

    • Izlaži radnu površinu da biste prikazali cijeli sadržaj radne površine.

    • Izlaži programe, a zatim dvokliknite željeni program.

    • Prezentirati datoteke programa PowerPoint. Dodatne informacije potražite u članku zajedničko korištenje slajdova programa PowerPoint .

  2. Na vrhu zaslona prikazat će se alatna traka koja se trenutno prezentira i bit ćete obaviješteni o tome da zajednički koristite. Kada završite, kliknite Zaustavi predstavljanje na alatnoj traci.

    Gumb Prekini prezentaciju

Zajedničko korištenje slajdova programa PowerPoint

  1. U prozoru za razgovor pokažite na Gumb prezentirati sadržaj.

  2. Na sadašnjosti > prezentirati datoteke programa PowerPointi prenijeti datoteku.

  3. Da biste premjestili slajdove, kliknite Gumb Minijature pri dnu zaslona, a zatim kliknite slajd koji želite prikazati ili pomoću strelica pri dnu sobe za sastanke.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste vidjeli bilješke izlagača, kliknite Gumb Bilješke za slajdove programa PowerPoint.

    • Da biste koristili primjedbe, kliknite gumb Gumb Opaske za slajdove programa PowerPoint na gornjoj desnoj strani slajdova da biste otvorili alatnu traku i koristili istaknute oznake, marke, laserski pokazivač i tako dalje.

Stvaranje i uređivanje datoteke zajedno

Značajka suautorstva u Skype za tvrtke omogućuje suradnji na dokumentima programa Word, proračunskim tablicama i drugim vrstama datoteka sustava Office i drugima na sjednici ili poruci izravnih poruka. Datoteke se moraju nalaziti na web-mjestu servisa OneDrive za tvrtke radi suautorstva s kolegama.

Suautorstvo tijekom razmjene izravnih poruka

  1. Na sjednici izravnih poruka kliknite Gumb prezentirati sadržaj > suautorstvo Office Doc.

  2. Kliknite u redu da biste potvrdili poruku o svim sudionicima sastanka koji mogu uređivati dokument.

  3. Odaberite datoteku koju želite urediti. Datoteka će se otvoriti u prozoru za čavrljanje u kojem svi sudionici mogu započeti s uređivanjem.

Slanje datoteke

Mogućnost prijenosa datoteka koristite za slanje datoteka tijekom razgovora programa Skype za tvrtke. Samo povucite datoteku s računala i ispustite je na prozor za razgovor. Skype za tvrtke će primatelje obavijestiti da im šaljete poruku, a oni je mogu prihvatiti ili odbiti. Ako primatelj prihvati prijenos, datoteka će se početi preuzimati na njegovo računalo.

Datoteku možete poslati i kontaktima s kojima trenutno ne sudjelujete u razgovoru.

  1. Na popisu kontakta pomoću tipke Ctrl odaberite kontakte kojima želite poslati datoteku.

  2. Povucite datoteku na odabrane kontakte.

    Skype za tvrtke će poslati primatelju obavijest da bi mogao prihvatiti ili odbiti prijenos.

    Snimka zaslona sa skočnim upozorenjem o prijenosu datoteke

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×