Postoji svijet podataka izvan programa Microsoft Word koji možete koristiti u sklopu programa Word, ali kako uvesti podatke i zaštititi ih? Radi se o ispravnom povezivanju.
Uvoz vanjskih podataka pomoću čarobnjaka za povezivanje s podacima
U microsoft Word uvozite vanjske podatke pomoću cirkularnih pisama. Pomoću cirkularnih pisama stvorite skup dokumenata, kao što je pismo obrasca koje se šalje velikom broju korisnika ili list adresnih naljepnica za blagdanski dopis. Možete i izravno uvesti tekstne datoteke, radne listove programa Excel te tablice ili upite programa Access bez korištenja datoteke za povezivanje.
Uvoz tekstne datoteke s vrijednostima razdvojenima zarezom (CSV) (.csv) je jednostavan. Ako je tekstna datoteka .csv datoteka koja ne koristi znak razdjelnika popisa koji je definiran na vašem računalu ili ako tekstna datoteka nije .csv datoteka, pomoću Schema.ini datoteke možete odrediti točan oblik datoteke.
Uvoz datoteke
-
Na kartici Skupna pisma u grupi Pokretanje cirkularnih pisama kliknite Odaberi primatelje > Koristi postojeći popis.
-
U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste koristili postojeću .odc datoteku, dvokliknite .odc datoteku. Podaci se uvoze i gotovi ste.
-
Da biste stvorili novu .odc datoteku, kliknite Novi izvor, a zatim slijedite svaki korak postupka.
Pojavit će se čarobnjak za povezivanje s podacima.
-
-
Na stranici Dobro došli u čarobnjak za povezivanje s podacima kliknite Ostalo/napredno.
Pojavit će se dijaloški okvir Svojstva podatkovne veze.
Da biste saznali više o različitim mogućnostima u raznim dijaloškim okvirima, kliknite Pomoć.
-
Na kartici Davatelj odaberite Microsoft Jet 4.0 OLE DB davatelj usluga, a zatim kliknite Dalje.
-
Na kartici Veza u okvir Odabir ili unos naziva baze podataka unesite cijeli put do mape koja sadrži tekstnu datoteku.
Da biste lakše pronašli mapu, kliknite gumb Pregledaj pokraj okvira.
-
Kliknite karticu Sve , odaberite Proširena svojstva, a zatim kliknite Uređivanje vrijednosti.
-
U okvir Vrijednost svojstva unesite nešto od sljedećeg:
-
Ako tekstna datoteka sadrži zaglavlja stupaca, unesite Tekst; HDR=Da.
-
Ako tekstna datoteka nema zaglavlja stupaca, unesite Tekst; HDR=Ne.
-
-
Kliknite U redu.
-
Da biste bili sigurni da ste unijeli točne podatke, kliknite karticu Veza, a zatim Testiraj vezu.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Ako vam se prikaže poruka o pogrešci, ponovno provjerite vrijednosti koje ste unijeli u prethodnim koracima.
-
Ako primite poruku "Testna veza je uspjela", kliknite U redu.
-
-
Kliknite U redu.
Čarobnjak za povezivanje s podacima ponovno se pojavljuje.
-
Na stranici Odabir baze podataka i tablice u stupcu Naziv odaberite tekstnu datoteku koju želite uvesti, a zatim kliknite Dalje.
-
Na stranici Spremi datoteku podatkovne veze i Završi u okvir Naziv datoteke unesite naziv .odc datoteke, a zatim kliknite Završi.
Da biste promijenili mjesto mape, koja je po zadanom mapa Moji izvori podataka, kliknite Pregledaj.
-
Ako želite, da bi datoteka veze bilo vidljivije, možete unijeti dodatne informacije u okvire Opis, Neslužbeni naziv i Ključne riječi za pretraživanje.
Korištenje datoteke Schema.ini za određivanje drugog oblika razdjelnika popisa ili tekstne datoteke
Datoteka Schema.ini tekstna je datoteka koja sadrži unose koji nadjačavaju zadane postavke upravljačkog programa teksta u registru sustava Windows. Općenito, da biste koristili Schema.ini datoteku, morate učiniti sljedeće:
-
Pohranite Schema.ini datoteku u istu mapu kao i tekstna datoteka koju uvozite.
-
Dodijelite naziv datoteciSchema.ini.
-
U prvi redak datoteke Schema.ini upišite naziv tekstne datoteke s čiju vezu želite povezati, okruženu zagradama.
-
Dodajte dodatne informacije da biste odredili drugi oblik tekstne datoteke.
U sljedećim su odjeljcima prikazani uobičajeni primjeri korištenja Schema.ini datoteke.
Primjer: Navedite znak točke sa zarezom (;) kao graničnik
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Primjer: Navedite znak tabulatora kao graničnik
[Products.txt] Format=TabDelimited
Primjer: Navedite datoteku s fiksnom širinom
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Uvoz tekstne datoteke pomoću ODBC upravljačkog programa barem je postupak od dva koraka. Najprije, ako je potrebno, definirajte korisnički DSN na računalu za ODBC upravljački program teksta. Zatim uvezite tekstnu datoteku pomoću DSN-a korisnika. Ako je tekstna datoteka datoteka s vrijednostima razdvojenima zarezom (CSV) koja ne koristi znak razdjelnika popisa definiran na vašem računalu ili ako tekstna datoteka nije .csv datoteka, pomoću Schema.ini datoteke možete odrediti odgovarajući oblik datoteke.
Definiranje DSN-a korisnika
-
Otvorite Upravljačka ploča, a zatim kliknite Sustav i sigurnost > Administrativni alati >ODBC izvore podataka (32-bitne) ili ODBC izvore podataka (64-bitne). \
-
U dijaloškom okviru ADMINISTRATOR ODBC izvora podataka na kartici Korisnik DSN kliknite Dodaj.
-
U dijaloškom Create Novi izvor podataka odaberite Microsoftov upravljački program za tekst (*.txt; *.csv), a zatim kliknite Završi.
Pojavit će se dijaloški okvir Postavljanje ODBC teksta.
-
Unesite naziv u naziv izvora podataka.
-
Poništite potvrdni okvir Koristi trenutni imenik.
-
Kliknite Odaberi direktorij.
-
U dijaloškom okviru Odabir imenika pronađite mapu koja sadrži tekstnu datoteku koju želite uvesti, provjerite prikazuje li se tekstna datoteka na popisu ispod okvira Naziv datoteke, a zatim kliknite U redu.
-
Dvaput pritisnite U redu.
Da biste saznali više o različitim mogućnostima u raznim dijaloškim okvirima, kliknite Pomoć.
Uvoz datoteke
-
Na kartici Skupna pisma u grupi Pokretanje cirkularnih pisama kliknite Odaberi primatelje > Koristi postojeći popis.
-
U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste koristili postojeću .odc datoteku, dvokliknite .odc datoteku. Podaci se uvoze i gotovi ste.
-
Da biste stvorili novu .odc datoteku, kliknite Novi izvor, a zatim slijedite svaki korak postupka.
Pojavit će se čarobnjak za povezivanje s podacima.
-
-
Na stranici Dobro došli u čarobnjak za povezivanje s podacima kliknite ODBC DSN.
-
Na stranici Povezivanje s ODBC izvorom podataka odaberite DSN korisnika koji ste upravo stvorili, a zatim kliknite Dalje.
-
Na stranici Odabir baze podataka i tablice odaberite tekstnu datoteku ispod stupca Naziv, a zatim kliknite Dalje.
-
Na stranici Spremi datoteku podatkovne veze i Završi u okvir Naziv datoteke unesite naziv .odc datoteke, a zatim kliknite Završi.
Da biste promijenili mjesto mape, koja je po zadanom mapa Moji izvori podataka, kliknite Pregledaj.
-
Ako želite, da bi datoteka veze bilo vidljivije, možete unijeti dodatne informacije u okvire Opis, Neslužbeni naziv i Ključne riječi za pretraživanje.
Da biste saznali više o različitim mogućnostima u raznim dijaloškim okvirima, kliknite Pomoć.
Korištenje datoteke Schema.ini za određivanje drugog oblika razdjelnika popisa ili tekstne datoteke
Datoteka Schema.ini tekstna je datoteka koja sadrži unose koji nadjačavaju zadane postavke upravljačkog programa teksta u registru sustava Windows. Općenito, da biste koristili Schema.ini datoteku, morate učiniti sljedeće:
-
Pohranite Schema.ini datoteku u istu mapu kao i tekstna datoteka koju uvozite.
-
Dodijelite naziv datoteciSchema.ini.
-
U prvi redak datoteke Schema.ini upišite naziv tekstne datoteke s čiju vezu želite povezati, okruženu zagradama.
-
Dodajte dodatne informacije da biste odredili drugi oblik tekstne datoteke.
U sljedećim su odjeljcima prikazani uobičajeni primjeri korištenja Schema.ini datoteke.
Primjer: Navedite zaglavlje stupca
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Primjer: Navedite znak točke sa zarezom (;) kao graničnik
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Primjer: Navedite znak tabulatora kao graničnik
[Products.txt] Format=TabDelimited
Primjer: Navedite datoteku s fiksnom širinom
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
Na kartici Skupna pisma u grupi Pokretanje cirkularnih pisama kliknite Odaberi primatelje > Koristi postojeći popis.
-
U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste koristili postojeću .odc datoteku, dvokliknite .odc datoteku. Podaci se uvoze i gotovi ste.
-
Da biste stvorili novu .odc datoteku, kliknite Novi izvor, a zatim slijedite svaki korak postupka.
Pojavit će se čarobnjak za povezivanje s podacima.
-
-
Na stranici Dobro došli u čarobnjak za povezivanje s podacima kliknite Microsoft SQL Server.
-
Na stranici Povezivanje s poslužiteljem baze podataka učinite sljedeće:
-
U okvir Naziv poslužitelja unesite naziv poslužitelja baze podataka.
Ako se baza podataka nalazi na vašem računalu, unesite (lokalno).
-
U odjeljku Vjerodajnice za prijavu učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste koristili korisničko ime i lozinku za Windows, kliknite Koristi provjeru autentičnosti u sustavu Windows.
-
Da biste koristili korisničko ime i lozinku baze podataka, kliknite Koristi sljedeće korisničko ime i lozinku , a zatim u odgovarajuće okvire unesite korisničko ime i lozinku baze podataka.
-
-
-
Kliknite Dalje.
-
Na stranici Odabir baze podataka i tablice odaberite bazu podataka u okviru Baza podataka, odaberite tablicu, prikaz ili korisnički definiranu funkciju u stupcu Naziv, a zatim kliknite Dalje.
-
Na stranici Spremi datoteku podatkovne veze i Završi u okvir Naziv datoteke unesite naziv .odc datoteke, a zatim kliknite Završi.
Da biste promijenili mjesto mape, koja je po zadanom mapa Moji izvori podataka, kliknite Pregledaj.
-
Ako želite, da bi datoteka veze bilo vidljivije, možete unijeti dodatne informacije u okvire Opis, Neslužbeni naziv i Ključne riječi za pretraživanje.
Uvoz podataka iz baze SQL Server baze podataka pomoću ODBC upravljačkog programa postupak je u dva koraka. Najprije, ako je potrebno, definirajte korisnički DSN na računalu za ODBC upravljački program. Zatim uvezite podatke iz baze SQL Server podataka.
Definiranje DSN-a korisnika
-
Otvorite Upravljačka ploča, a zatim kliknite Sustav i sigurnost > Administrativni alati > ODBC izvori podataka (32-bitni) ili ODBC izvori podataka (64-bitni).
-
U dijaloškom okviru ADMINISTRATOR ODBC baze podataka odaberite karticu Korisnik DSN , a zatim kliknite Dodaj.
-
U dijaloškom Create Novi izvor podataka odaberite SQL Server, a zatim kliknite Završi.
Pojavit Create dijaloški okvir Novi izvor podataka SQL Server novi izvor podataka.
-
U okvir Naziv unesite naziv izvora podataka.
-
Ako želite, u okvir Opis unesite opis izvora podataka.
-
U okvir Poslužitelj unesite naziv poslužitelja baze podataka.
Ako se baza podataka nalazi na vašem računalu, unesite (lokalno).
-
Kliknite Dalje.
-
U odjeljku Kako SQL Server provjeriti autentičnost ID-a za prijavu?, učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste koristili korisničko ime i lozinku sustava Windows, kliknite S provjerom autentičnosti u sustavu Windows NT pomoću ID-a za prijavu na mrežu.
-
Da biste koristili korisničko ime i lozinku baze podataka, kliknite S provjerom autentičnosti SQL Server pomoću ID-a za prijavu i lozinke koje je korisnik unio, a zatim u odgovarajuće okvire unesite ID za prijavu u bazu podataka i lozinku.
-
-
Dvaput kliknite Dalje, a zatim Kliknite Završi.
-
Da biste bili sigurni da ste unijeli točne podatke, kliknite Testiraj izvor podataka.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
Ako vam se prikaže poruka o pogrešci, ponovno provjerite vrijednosti koje ste unijeli u prethodnim koracima.
-
Ako vam se prikaže poruka "TESTOVI USPJEŠNO DOVRŠENI!", kliknite U redu.
-
-
Dvaput pritisnite U redu.
Da biste saznali više o različitim mogućnostima u raznim dijaloškim okvirima, kliknite Pomoć.
Uvoz podataka iz baze SQL Server podataka
-
Na kartici Skupna pisma u grupi Pokretanje cirkularnih pisama kliknite Odaberi primatelje > Koristi postojeći popis.
-
U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste koristili postojeću .odc datoteku, dvokliknite .odc datoteku. Podaci se uvoze i gotovi ste.
-
Da biste stvorili novu .odc datoteku, kliknite Novi izvor, a zatim slijedite svaki korak postupka.
Pojavit će se čarobnjak za povezivanje s podacima.
-
-
Na stranici Dobro došli u čarobnjak za povezivanje s podacima kliknite ODBC DSN.
-
Na stranici Povezivanje s ODBC izvorom podataka odaberite naziv izvora podataka koji ste definirali u prethodnom odjeljku, a zatim kliknite Dalje.
-
Na stranici Odabir baze podataka i tablice odaberite bazu podataka u okviru Baza podataka, odaberite tablicu, prikaz ili funkciju ispod stupca Naziv, a zatim kliknite Dalje.
-
Na stranici Spremi datoteku podatkovne veze i Završi u okvir Naziv datoteke unesite naziv .odc datoteke, a zatim kliknite Završi.
Da biste promijenili mjesto mape, koja je po zadanom mapa Moji izvori podataka, kliknite Pregledaj.
-
Ako želite, da bi datoteka veze bilo vidljivije, možete unijeti dodatne informacije u okvire Opis, Neslužbeni naziv i Ključne riječi za pretraživanje.
