Microsoft Office Upload Center vam pomoću predmemorije Office Document Cache omogućuje prikaz stanja datoteka koje prenosite na poslužitelj, praćenje tijeka prijenosa te je li potrebno za koju datoteku intervenirati. Postavkama predmemorije Office Document Cache možete upravljati prilagodbom postavki u značajci Microsoft Office Upload Center.
-
Ikonom obavijesti značajke Microsoft Office Upload Center možete upravljati onemogućivanjem obavijesti i isključivanjem prikaza te ikone.
-
Možete odrediti najveći dopušteni broj dana tijekom kojih će se datoteke čuvati u predmemoriji Office Document Cache tako da prema potrebi prilagodite Broj dana za čuvanje datoteka u predmemoriji Office Document Cache. Datoteke starije od najvećeg dopuštenog broja dana uklonit će se iz predmemorije samo ako nijedna promjena ne čeka prijenos.
Napomena: Ako najveće dopušteno vremensko ograničenje postavite na manje dana, pohranjivat će se manje datoteka i općenito koristiti manje prostora na tvrdom disku. Dulje vrijeme čuvanja datoteka omogućuje da se u predmemoriju pohrani više datoteka, što poboljšava performanse otvaranja datoteka, ali i zauzima više prostora na tvrdom disku.
-
Korisnici koji više vole raditi izravno na poslužitelju ili oni koji se brinu za svoju privatnost odabirom mogućnosti Izbriši datoteke iz predmemorije Office Document Cache prilikom zatvaranja automatski će izbrisati dokumente iz predmemorije prilikom njihova zatvaranja.
Važno: Ako imate odabranu postavku Izbriši datoteke iz predmemorije dokumenta programa Office kada su zatvorene i zatvorite datoteku prije nego što prijenos završi, morat ćete pričekati da se prijenos završi, spremiti datoteku na drugo mjesto ili zatvoriti bez spremanja promjena. Možda će se prikazati i poruka o pogrešci u kojoj stoji da prijenos nije moguće dovršiti.
-
Predmemoriju dokumenata sustava Office možete očistiti u bilo kojem trenutku tako da kliknete Izbriši predmemorirane datoteke.
Napomena: Čišćenjem predmemorije dokumenata sustava Office klikom na Izbriši predmemorirane datoteke ili omogućivanjem mogućnosti Po zatvaranju izbriši datoteke iz predmemorije dokumenata sustava Office izbrisat će se sadržaj dokumenta iz predmemorije, no popis otvorenih datoteka čuvat će se u predmemoriji i spremiti na računalo.
Ako koristite Office RT
Izvanmrežni dio kao što je prethodno spomenuto neće funkcionirati za Office RT, ali postoji zaobilazno rješenje.
U Office RT predmemorija Office dokumenata nije proaktivna u preuzimanju datoteka Office s OneDrive ili SharePoint web-mjesta. Sprema samo datoteke koje ste otvorili pomoću aplikacije Office (kao što su Word, Excel ili PowerPoint). Da biste pristupli predmemoriranoj Office datoteke, otvorite centar za Office Prijenos pa na padajućem popisu pokraj gumba Osvježi odaberite Sve predmemorirane datoteke. Prikazat će se popis datoteka u predmemoriji koje možete otvoriti dvoklikom, čak i dok radite izvanmrežno.
Možete i otvoriti aplikaciju Office u koju ste zadnji put uredili datoteku i odabrati je s nedavno korištenog popisa. I to možete učiniti i u mrežnom i u izvanmrežnom načinu.
Napomena: Datoteka će po zadanom ostati u predmemoriji 15 dana. Ako je ne otvorite 15 dana, datoteka zastarijeva. Nećete ništa izgubiti jer se datoteka i dalje nalazi na servisu OneDrive ili na web-mjestu sustava SharePoint. Ako neku datoteku u predmemoriji morate zadržati dulje od 15 dana, na stranici s postavkama za Upload Center možete produljiti vrijeme pohrane datoteke na do 30 dana.
Informacije o prilagodbi tih postavki i značajci Microsoft Office Upload Center potražite u članku Microsoft Office Upload Center.
