Možete definirati ove postavke zadatka:
-
Boje za zadatke s prekogra enog rokom i dovršene zadatke.
-
Treba Outlook vas podsjetiti na zadatke koji imaju krajnje rokove i koje bi zadano vrijeme podsjetnika trebalo biti prilikom stvaranja novog zadatka.
-
Koliko radnih sati zadatka ima svaki dan i tjedan. Vrijednosti koje postavite za te radne sate u izračunu ukupnog posla i stvarnog rada (nakartici Detalji pojedinačnog zadatka).
Mogućnosti zadatka
-
Postavljanje podsjetnika na zadatke s krajnjim rokovima Uključite ili isključite podsjetnike za vlastite zadatke i one dodijeljene drugima. Okvir će biti zasivljen ako ne promijenite zadano vrijeme podsjetnika.
Zadano vrijeme podsjetnika Odaberite vrijeme u koje će se podsjetnik pojaviti. Zadana je postavka 8.00.
-
Neka popis zadataka bude ažuriran kopijama zadataka koje dodjeljujem drugim osobama Uključeno po zadanom. Ako se očisti, popis zadataka odražavat će samo vaše zadatke.
-
Pošalji izvješće o stanju kada dovršim dodijeljeni zadatak Šalje izvješće o statusu osobi koja vam je dodijelila zadatak kada ga dovršite i primit ćete izvješća o statusu kada drugi dovrše zadatke koje ste dodijelili.
-
Prekosudna boja zadatka Dodijelite boju u koju se zadaci na popisu mijenjaju kada im je rok.
-
Dovršena boja zadatka Dodijelite boju u koju se zadaci na popisu mijenjaju po dovršetku.
-
Postavi zastavicu brzog klika Odaberite zastavicu (danas, sutra, dovršeno itd.) koja je postavljena na zadatak kada jednim klikom u stupcu Zastavice u određenim prikazima tablice.
Radno vrijeme
Te postavke Outlook koristi za izračun vremena dovršetka zadatka i dovršenih sati.
Radno vrijeme zadatka po danu Postavite broj sati dnevno za rad na zadatku.
Radno vrijeme zadatka tjedno Postavite broj sati tjedno tijekom rada na zadatku.
Dodatne informacije o zadacima potražite Create zadataka i stavki obaveza.
