Postavljanje mogućnosti mrežnih sastanaka i konferencijskih poziva
Applies ToSkype za tvrtke Skype za tvrtke na mreži Skype za tvrtke Online putem davatelja 21Vianet

Prilikom zakazivanja mrežnih sastanaka možete koristiti dijaloški okvir mogućnosti sastanka da biste utvrdili tko bi trebao čekati u predvorju prije nego što bude primljen u sastanak, tko bi trebao imati privilegije izlagača tijekom sastanka, a razina sudjelovanja za sudionike sastanka.

Ako zakazujete mrežni sastanak s osobama izvan tvrtke ili ustanove ili se očekuje da će se podaci o sastanku zajednički koristiti s velikim brojem osoba, preporučuje se da promijenite mogućnost "Ovi ljudi ne moraju čekati u predvorju" Bilo tko (bez ograničenja) "u" bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove "da bi izlagači mogli moderirati osobe koje su primljene na sastanak.

Napomena: Te se mogućnosti odnose na korisnike koji se uključe u internetski sastanak pomoću Skype za tvrtke ili pozivanja putem telefona.

Gdje mogu postaviti mogućnosti mrežnih sastanaka?

Početak u programu Outlook

  1. U kalendaru programa Outlook kliknite Novi sastanak Skypea.

    Gumb Outlook novi Skype Meeting

  2. U prozoru sastanka kliknite mogućnosti sastanka.

    Gumb mogućnosti sastanka programa Outlook

Sljedeće osobe ne moraju čekati u predvorju

Predvorje je virtualno mjesto na kojem sudionici čekaju uključivanje u sastanak. Mogućnosti su sljedeće:

Tko smije izravno pristupiti?

Što se događa?

Preporučeno u sljedećim situacijama

Samo ja, organizator sastanka

Samo vi smijete sastanku pristupiti izravno. Svi ostali moraju čekati da im se to dopusti.

Sastanak je osiguran i sadrži povjerljive informacije.

Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke

Samo pozvane osobe smiju sastanku izravno pristupiti. Svi ostali moraju čekati da im se to dopusti.

Razgovarate o povjerljivim podacima, pa uključivanje želite dopustiti samo točno određenim osobama.

Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove

Bilo tko iz vaše tvrtke smije sastanku pristupiti izravno, čak i ako nije pozvan.

U sastanku ne sudjeluju vanjski sudionici i ne razgovarate o povjerljivim informacijama.

Svi (bez ograničenja)

(Zadana mogućnost)

Svi s pristupom vezi na sastanak smiju sastanku pristupiti izravno.

Pozivate sudionike izvan svoje tvrtke ili ustanove i ne razgovarate o povjerljivim podacima.

Računi resursa, kao što su sobe za sastanke, sobe za konferencije i Sistemski računi, imaju malo drugačije ponašanje za mogućnosti predvorja.

Mogućnost

Što se događa

Samo ja, organizator sastanka

Računi resursa moraju čekati u predvorju dok se ne prizna.

Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke

Računi resursa moraju čekati u predvorju dok se ne prizna.

Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove

Računi resursa moraju čekati u predvorju dok se ne prizna.

Svi (bez ograničenja)

Računi resursa izravno se nalaze na sastanku.

Tko je izlagač?

Mogućnosti izlagača određuju koji sudionici automatski dobivaju ovlasti prilikom zakazivanja sastanka. Izlagači mogu osobe koje čekaju u predvorju uključiti u sastanak. U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka od tih mogućnosti.

Mogućnosti izlagača

Tko je izlagač?

Kada odabrati tu mogućnost

Samo ja, organizator sastanka

Samo osoba koja zakazuje sastanke.

Za prezentacije u kojima sudionici ne moraju stupati u interakciju sa sadržajem sastanka. (Tijekom sastanka možete postaviti i dodatne izlagače.)

Osobe koje odaberem

Vi i sudionici koje odaberete

Za prezentacije s više izlagača.

Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove

(Zadana mogućnost)

Sve osobe koje pozovete, a imaju račun u vašoj mreži.

U grupnim radnim sjednicama u kojima svi sudionici funkcioniraju u vašoj tvrtki ili ustanovi i mogu zajednički koristiti i mijenjati sadržaj sastanka.

Svi (bez ograničenja)

Sve osobe koje pozovete

U grupnim radnim sjednicama s osobama koje nemaju račun u vašoj mreži.

Kliknite Odabir izlagača da biste odredili tko će od pozvanih biti sudionik, a tko izlagač. Pozvane osobe moraju biti uključene u zahtjev za sastanak da biste njihova imena vidjeli na popisu.

Želite li ograničiti sudionike?

Sudjelovanje u sastanku aplikacije Skype za tvrtke obuhvaća slanje i primanje izravnih poruka, razgovor ili gledanje videozapisa. Mogućnosti sudjelovanja odnose se samo na sudionike; ne možete sudjelovanje dopustiti samo nekima. Ako želite da neka osoba sudjeluje u sastanku, dodijelite joj ulogu izlagača.

Mogućnost

Kada odabrati tu mogućnost

Onemogućivanje izravnih poruka

Kada ne želite da sudionici šalju ili primaju izravne poruke tijekom sastanka.

Isključite zvuk svim sudionicima

Kada izlagači žele predstaviti bez pitanja publike.

Blokiranje videozapisa sudionika

Kada ne želite da sudionici vide videozapis koji se prikazuje.

Uključivanje ili isključivanje zvukova obavijesti

Ako ne želite čuti zvuk ili zvuk zvona kada se osobe uključe ili napuste sastanak, možete isključiti zvukove obavijesti. Dodatne informacije potražite u članku Postavljanje mogućnosti melodija zvona i zvukova.

Vidi također

Učitavanje privitaka za sastanak Skypea za tvrtke unaprijed

Postavljanje sastanka programa Skype za tvrtke u programu Outlook

Započinjanje konferencijskog poziva Skypea za tvrtke

Postavljanje audiokonferencije za Skype za tvrtke i Microsoftove timove

Telefonski brojevi za audiokonferencije u Skypeu za tvrtke Online

Postavljanje mogućnosti sastanka programa Skype za tvrtke

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.