Zadane mogućnosti mrežnog sastanka najbolje su za male konferencijske pozive ili sesije zajedničkog korištenja i suradnje u kući. Ako zakazujete mrežni sastanak s osobama izvan tvrtke ili ustanove ili je sastanak neuobičajeno velik, pomoću dijaloškog okvira Mogućnosti mrežnog sastanka možete odrediti sljedeće:
-
Who biste trebali pričekati u predvorje prije u sastanak?
-
Who imati izlagač tijekom sastanka?
Što želite učiniti?
Postavljanje mogućnosti pristupa i izlagača
Da biste postavili mogućnosti pristupa i izlagača, slijedite ove korake.
-
Stvorite pozivnicu za mrežni sastanak u programu Microsoft Outlook. Detalje potražite u članku Stvaranje pozivnice za mrežni sastanak.
-
U pozivnici za sastanak u grupi Mrežni sastanak kliknite Mogućnosti sastanka.
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka odaberite Prilagodba pristupa i izlagača za ovaj sastanak .
-
Odaberite Mogućnosti programa Access i Izlagači koje odgovaraju veličini i vrsti sastanka koji zakazujete.
Mogućnosti programa Access kontroliraju koji sudionici moraju čekati u predvorje da bi ih izlagač primio. U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka mogućnost:
Važno: Čak i ako je predvorje sastanka omogućeno, sudionici koji se uključuje biranjem u sastanak automatski će zaobići predvorje sastanka.
|
Mogućnost programa Access |
Who čeka u predvorju |
Kada odabrati tu mogućnost |
|
Samo organizator (zaključano) |
Svi |
Ne želite da korisnici gledaju vaše brošure ili Microsoft PowerPoint slajdove prije sastanka |
|
Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke |
Microsoft osobe koji nemaju račun na vašoj mreži i osobe koje nisu pozvane |
Raspravljate o nečemu osjetljivom ili povjerljivom |
|
Osobe iz moje tvrtke |
Microsoft osobe koji nemaju račun na vašoj mreži |
Svi sudionici imaju račun na mreži vaše tvrtke ili ustanove. |
|
Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja) |
Nitko |
Pozivate vanjske sudionike |
Mogućnosti izlagača kontroliraju koji će sudionici automatski izlagač prava prilikom zakazivanja sastanka. U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka mogućnost.
|
Mogućnosti izlagača |
Tko je izlagač |
Kada odabrati tu mogućnost |
|
Samo organizator |
Samo osoba koja zakazuje sastanke. |
Prezentacije u kojima sudionici ne moraju stupati u interakciju sa sadržajem sastanka. Tijekom sastanka možete postaviti i dodatne izlagače. |
|
Osobe iz moje tvrtke |
Sve osobe koje pozovete, a koje imaju račun u vašoj mreži. |
Sesije u grupnim radnim sesijama u kojima svi sudionici mogu zajednički koristiti i mijenjati sadržaj sastanka |
|
Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja) |
Sve osobe koje pozovete |
Sesije grupnog rada s osobama koje nemaju račun na vašoj mreži |
|
Osobe koje odaberem |
Vi i sudionici koje odaberete |
Prezentacije s više izlagača. |
