Nekoliko dijaloških okvira Lync – mogućnosti omogućuje prilagodbu upozorenja programa Lync.
U ovom se članku opisuje prozor s mogućnostima upozorenja u kojem Lync koje vrste upozorenja želite primati i od koga.
Kada vas netko doda kao kontakt, Lync će ga dodati na popis osoba koje možda želite dodati na vlastiti popis kontakata. Taj popis možete pregledati tako da kliknete karticu Novo u prikazu kontakata glavnog Lync prozora. Pogledajte popis potencijalnih kontakata, odlučite koga želite dodati na svoj popis kontakata, a zatim dodijelite status privatnosti tim novim kontaktima.
No ako želite, možete odabrati automatsko dodavanje na popis kontakata koje je svatko dodao kao kontakt. Uz tu postavku nikad nećete vidjeti kontakte na popisu Novo. Umjesto toga, novi se kontakt automatski dodaje na popis kontakata i dodjeljuje mu se status privatnosti suradnika. Da biste postavili mogućnost automatskog dodavanja tih kontakata:
-
Otvorite prozor s mogućnostima upozorenja i ispod naslova Opća upozorenja poništite potvrdni okvir Obavijesti me kada me netko doda na svoj popis kontakata.
Napomena: Ako ste status postavili na Ne ometaj i imate uključeno prosljeđivanje poziva, svi dolazni pozivi proslijedit će se vašoj govornoj pošti, a ne željenom kontaktu.
Ako ste jako zauzeti, da biste smanjili broj smetnji, koristit će vam status Ne ometaj. No s važnim kontaktima trebali biste i dalje biti u vezi. Iznimke možete učiniti za kontakte kojima ste dodijelili odnos Radna grupa (to su obično vaši najbliži suradnici).
Otvorite prozor mogućnosti upozorenja, a zatim pod zaglavljem Kad je moj status "Ne ometaj" odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:
-
Da biste sakrili Lync upozorenja da vas se ne bi ometalo kada je status postavljen na Ne ometaj , odaberite Ne prikazuj upozorenja.
-
Da biste vidjeli samo zahtjeve za razgovorom koje vam upute članovi radne grupe, a sakrili sva druga upozorenja kada vam je status postavljen na Ne ometaj, odaberite Prikaži upozorenja o razgovorima samo od osoba sa statusom privatnosti radne grupe.
-
Da biste vidjeli sva upozorenja, ali ograničili zahtjeve za razgovorom na one koje vam upute članovi radne grupe kada vam je status postavljen na Ne ometaj, odaberite Prikaži sva upozorenja, ali upozorenja o razgovorima samo od osoba sa statusom privatnosti radne grupe.
Napomena: Ako ste status postavili na Ne ometaj i uputite poziv na 911, vaš se status automatski mijenja u Dostupno. Možete ga vratiti bilo kada..
Budući da kontakti koji ne koriste Lync vjerojatno nisu u vašoj tvrtki ili ustanovi, možda ćete htjeti postaviti upozorenja za njihove komunikacije drugačije od onih koje potječu od suradnika i drugih Lync korisnika. Da biste to učinite, otvorite prozor Mogućnosti upozorenja, a zatim u odjeljku Kontakti koji ne koriste Lyncodaberite jednu od sljedećih mogućnosti:
-
Da biste blokirali sva upozorenja kontakata kojiLync, odaberite Blokiraj sve pozivnice i komunikaciju.
-
Da biste primali upozorenja o pozivu (obavijesti da ste dodani na popis kontakata neke osobe), ali blokirali ostale komunikacije korisnika koji nisuLync, odaberite Dopusti pozivnice, ali blokiraj sve ostale komunikacije.
-
Da biste vidjeli sva komunikacijska upozorenja korisnika koji nisuLync, odaberite Dopusti svima da mi se obraćaju.
Ako vam nedostaju upozorenja o izravnim porukama kada vam se šalju i želite ih učiniti uočljivijima, pokušajte sljedeće:
-
Postavite zaslon tako da Lync uvijek bude u prvom planu. Da biste to učinili, kliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj gumba Mogućnosti, zatim Alati, a potom Uvijek na vrhu.
-
Provjerite je li Lync postavljen tako da šalje zvučna upozorenja. Da biste to učinili, kliknite gumb Mogućnosti, zatim Melodije zvona i zvukovi, odaberite Reproduciraj zvukove u programu Lync (uključujući melodije zvona za dolazne pozive i upozorenja o izravnim porukama), a zatim potvrdite da drugi potvrdni okviri na ploči nisu potvrđeni.
-
Provjerite je li zvuk uključen na zvučnicima računala i ostalim audiouređajima.
-
Ako koristite više monitora za prikaz, uvježbajte premještanje glavnog prozora programa Lync na monitor na kojem radite.
-
Preporučujemo da odaberete prepoznatljiviji ili uočljiviji zvuk upozorenja o izravnim porukama od zadanog.
-
Kliknite gumb Mogućnosti, zatim Melodije zvona i zvukovi, pa gumb Postavke zvukova, a potom karticu Zvukovi.
-
Odvucite klizač na oknu za prikaz programskih događaja prema dolje prema popisima programa Microsoft Lync 2010.
-
Kliknite Dolazna izravna poruka. Na prikazu Zvukovi pri dnu programa treba pisati COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Sada kliknite padajuću strelicu pokraj tog prikaza i poslušajte neke od drugih zvukova s popisa.
-
Kada pronađete zvuk koji želite koristiti za upozorenja o dolaznim izravnim porukama, kliknite Primijeni. (Ploča za prikaz Programski događaji sada bi trebala pročitati Dolazna izravna poruka, a na ploči Zvukovi trebao bi se prikazivati naziv .wav datoteke koju ste odabrali.) Zatim kliknite U redu. (Možete i snimiti vlastitu .wav datoteku u tu svrhu, a zatim doći do te datoteke da biste je odabrali kao upozorenje o izravnoj poruci.)
Da biste isključili zvučna upozorenja za dolazne pozive i zahtjeve za izravnim porukama, učinite sljedeće:
-
Kliknite gumb Mogućnosti, zatim Melodije zvona i zvukovi , a zatim poništite potvrdni okvir Reproduciraj zvukove u programu Lync ( uključujući melodije zvona za dolazne pozive i upozorenja o izravnim porukama).
Ako ste jako zauzeti, da biste smanjili broj smetnji, koristit će vam status Ne ometaj. No s važnim kontaktima i dalje biste trebali ostati u vezi. Stoga kao iznimke možete postaviti kontakte kojima ste dodijelili status Radna grupa (to su obično vaši najbliži suradnici).
Otvorite prozor s mogućnostima upozorenja i učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste sakrili sva upozorenja programa Lync da vas se ne bi ometala kada je status postavljen na Ne ometaj , klikniteNe prikazuj upozorenja.
-
Da biste vidjeli samo pozivnice za razgovor članova radne grupe i sakrili sva ostala upozorenja kada je vaš status postavljen na Ne ometaj , kliknite Prikaži samo upozorenja o razgovoru osoba u statusu privatnosti radne grupe.
-
Da biste vidjeli sva upozorenja, ali ograničili pozivnice za razgovor na one koje su poslali članovi radne grupe kada je vaš status postavljen na Ne ometaj , kliknite Prikaži sva upozorenja, ali samo upozorenja o razgovorima osoba u statusu privatnosti radne grupe.
Napomena: Ako ste status postavili na Ne ometaj i uputite poziv na 911, vaš se status automatski mijenja u Dostupno. Možete ga vratiti bilo kada..
Prema zadanim postavkama, kada vas netko doda kao kontakt, primit ćete upozorenje u kojem se traži vaše odobrenje. Zatim možete dodati kontakt na popis kontakata i dodijeliti status privatnosti. Ako želite, možete odabrati automatsko odobravanje takvih obavijesti o pozivu. Uz tu postavku kontaktu se automatski dodjeljuje odnos Kolege .
-
Otvorite mogućnosti upozorenja i da biste prestali primati obavijesti kada vas netko doda kao kontakt, poništite potvrdni okvir Obavijesti me kada me netko doda na svoj popis kontakata.
