Postavljanje novog popisa cirkularnih pisama pomoću programa Word

Stvaranje novog popisa za cirkularna pisma

1. Na kartici Datoteka odaberite Novo, a zatim Prazan dokument.

2. Na kartici Skupna pisma u grupi Pokretanje cirkularnih pisama odaberite Odabir primatelja, a zatim Upišite novi popis.

3. 

4. U dijaloškom okviru Novi popis adresa upišite podatke o primatelju u svaki stupac prema potrebi. Dodatne informacije o korištenju ovog dijaloškog okvira potražite u dijaloškom okviru Uređivanje izvora podataka.

5. Za svaki novi zapis odaberite Novi unos.

6. Ako vam je potrebno više stupaca, npr. za broj narudžbe, slijedite ove korake:

   1. U dijaloškom okviru Novi popis adresa odaberite Prilagodba stupaca.

      

   2. Odaberite Dodaj.

      

   3. Upišite naziv polja, a zatim odaberite U redu.

      

   4. Ponovite korake b i c za svaki stupac ili polje koje želite dodati.

7. Kada završite s dodavanjem svih osoba koje želite na popis, odaberite U redu.

8. U dijaloškom okviru Spremanje popisa adresa dodijelite naziv novoj datoteci, a zatim odaberite Spremi.

Sada možete umetnuti polja cirkularnih pisama u dokument. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje polja cirkularnih pisama.

Stvaranje popisa za slanje poruka e-pošte u Word

Popis za slanje poruka e-pošte može se stvoriti Word za slanje masovne pošte tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama.

1. Na kartici Datoteka odaberite Novo, a zatim Novi dokument.

2. Na kartici Skupna pisma odaberite Odaberi primatelje , a zatim Stvori novi popis.

3. U odjeljku Uređivanje polja popisa vidjet ćete skup automatskih polja koja će Word zaliha. Ako želite novo polje, upišite naziv u naziv novog polja da biste ga dodali na popis.

4. Korištenje gumba i dolje za premještanje polja

5. Odaberite Stvori.

6. U dijaloškom okviru Spremanje na popisu dodijelite naziv i spremite ga.

7. U odjeljku Uređivanje unosa popisa upišite podatke u svaki stupac popisa za slanje poruka e-pošte.

8. Za svaki novi zapis odaberite gumb + . Da biste uklonili zapis, idite na zapis i pritisnite gumb -

9. Kada na popis dodate sve osobe koje ste htjeli, odaberite U redu.

Da biste kasnije izmijenili popis, slijedite ove korake:

1. Idite na Skupna pisma > Odabir primatelja.

2. Odaberite Koristi postojeći popis, odaberite popis koji ste prethodno stvorili, a zatim Otvori.

3. Dodavanje ili uređivanje zapisa u dijaloškom okviru Uređivanje unosa popisa.