Kada dodate podatke u podatkovni model, Excel automatski otkriva i primjenjuje vrste podataka. Ako koristite dodatak Power Pivot, možete promijeniti vrstu podataka ako je dodijeljena nepravilno. Najčešći je razlog promjene vrsta podataka kada se numerički podaci uvoze kao nizovi, što sprječava agregacije i druge izračune da funkcioniraju prema očekivanjima.
-
U Power Pivot odaberite stupac za koji želite promijeniti vrstu podataka.
-
Na kartici Polazno u grupi Oblikovanje na popisu Vrsta podataka odaberite vrstu podataka.
-
Tekst
-
Decimalni broj
-
Cijeli broj
-
Valuta
-
TRUE/FALSE
-
Stupci koji sadrže brojeve i tekstne vrijednosti ne mogu se pretvoriti u numeričku vrstu podataka. Ako morate izmijeniti vrijednosti podataka da biste koristili željenu vrstu podataka, morat ćete urediti vrijednosti u izvornoj datoteci, a zatim ponovno uvesti stupac.
Napomene prilikom promjene vrsta podataka
Ponekad kada pokušate promijeniti vrstu podataka stupca ili odabrati pretvorbu podataka, mogu se pojaviti sljedeće pogreške:
-
Promjena vrste podataka nije uspjela
-
Promjena vrste podataka stupca nije uspjela
Te se pogreške mogu pojaviti čak i ako je vrsta podataka dostupna kao mogućnost na padajućem popisu Vrsta podataka. U ovom se odjeljku objašnjava uzrok tih pogrešaka i način na koji ih možete ispraviti.
Objašnjenje trenutne vrste podataka
Kada dodate podatke u podatkovni model, Excel provjerava stupce podataka da bi uoиio koje vrste podataka svaki stupac sadrži. Ako su podaci u tom stupcu dosljedni, on stupcu dodjeljuje najtočniju vrstu podataka.
No ako dodate podatke iz programa Excel ili nekog drugog izvora koji ne nameće korištenje jedne vrste podataka unutar svakog stupca, Excel dodjeljuje vrstu podataka koja odgovara svim vrijednostima unutar stupca. Stoga, ako stupac sadrži brojeve različitih vrsta, kao što su cijeli brojevi, dugi brojevi i valuta, Excel primjenjuje decimalnu vrstu podataka. Ako stupac kombinira brojeve i tekst, Excel dodjeljuje tekstnu vrstu podataka.
Ako pronađete da podaci sadrže pogrešnu vrstu podataka ili pak neku drugu od one koju želite, imate nekoliko mogućnosti:
-
Podatke možete ponovno uvesti. Da biste to učinili, otvorite postojeću vezu s izvorom podataka i ponovno uvezite stupac. Ovisno o vrsti izvora podataka, možda ćete tijekom uvoza moći primijeniti filtar da biste uklonili vrijednosti problema. Filtriranje tijekom uvoza zahtijeva uvoz pomoću Power Pivot dodatka.
-
Da biste stvorili novu vrijednost željene vrste podataka, u izračunatom stupcu možete stvoriti DAX formulu. Primjerice, funkcija TRUNC može se koristiti za promjenu decimalnog broja u cijeli cijeli broj ili kombiniranje informacijskih funkcija i logičkih funkcija radi testiranja i pretvorbe vrijednosti.
Objašnjenje pretvorbe podataka prilikom promjene vrsta podataka u Power Pivot
Ako se prilikom odabira mogućnosti pretvorbe podataka pojavi pogreška, možda trenutna vrsta podataka stupca ne podržava odabranu pretvorbu. Za sve vrste podataka nisu dopuštene sve pretvorbe. Stupac, primjerice, možete promijeniti u Booleovu vrstu podataka samo ako je trenutna vrsta podataka stupca broj (cijeli ili decimalni) ili tekst. Stoga morate odabrati odgovarajuću vrstu podataka za podatke u stupcu.
Kada odaberete odgovarajuću vrstu podataka, Power Pivot će vas o mogućim promjenama podataka, kao što su gubitak preciznosti ili kraćenje podataka. Kliknite U redu da biste prihvatili i promijenili podatke u novu vrstu podataka.
Ako je vrsta podataka podržana, Power Pivot pronalazi vrijednosti koje nisu podržane u novoj vrsti podataka, prikazat će se još jedna pogreška i prije nastavka morat ćete ispraviti vrijednosti podataka.
Detaljne informacije o vrstama podataka koje se koriste u podatkovnom modelu, načinu na koji se implicitno pretvaraju i načinu na koji se različite vrste podataka koriste u formulama potražite u članku Podržane vrste podataka u podatkovnim modelima.
