Važno: Ta je značajka dostupna za međuverziju programa Outlook 2303 ili noviju.
Potpisi e-pošte u programu Outlook za Windows sada se nalaze na svim uređajima. Potpisi su tradicionalno lokalno pohranjeni na vašem uređaju sa sustavom Windows, a ako korisnik želi da potpis bude isti na različitim uređajima, morali su ponovno stvoriti potpis na svakom uređaju. Uz tu će se značajku potpisi pohraniti u korisnikov poštanski sandučić i bit će dostupni na svim uređajima na kojima je račun konfiguriran. Korisnici ne moraju učiniti ništa da bi omogućili novu značajku jer će ona automatski postati učinkovita.
Napomena: Postojeći potpisi neće se prebrisati kada je ta značajka omogućena.
Zahvaćeni korisnici
Značajka roaming potpisa bit će dostupna korisnicima s poštanskim sandučićima u sustavu Microsoft 365 ili Outlook.com. Računi hostirani na lokalnim poslužiteljima sustava Exchange, s uslugama e-pošte drugih proizvođača ili pomoću POP/IMAP računa trenutno neće moći preusmjesiti svoje potpise.
Migracija potpisa
U sklopu te promjene potpisi će se sada povezati s računima e-pošte. Prije su korisnici konfigurirali popis potpisa na svom uređaju, a potpisi nisu pripadali određenim računima. Korisnici bi zatim povezali pojedinačne potpise s različitim računima, što ih je veo kao zadane potpise za nove poruke e-pošte ili odgovore/proslijeđene poruke.
Sada kada pohranjujemo potpise s korisnikovim poštanskim sandučićem, potrebno je povezati potpise s određenim računima. Kada značajka postane dostupna, Outlook će pročitati postojeće lokalne potpise, a zatim kopirati potpise odabrane kao zadane za Nove poruke ili Odgovori/prosljeđivanja kopirat će se u poštanski sandučić tog računa i biti dostupni na više uređaja.
Drugi potpisi neće se prelamati i i dalje će biti dostupni lokalno na uređaju u odjeljku Potpisi računa e-pošte na ovom uređaju. Ti će lokalni potpisi i dalje biti dostupni za korištenje tijekom uređivanja e-pošte tako da odaberete Poruka > Potpisi, ali ga korisnik neće moći uređivati ako nije povezan s postojećim računima e-pošte korisnika.
Administracija potpisa i dodaci
Budući da Outlooku prije nisu bile dostupne funkcije roaminga potpisa, neki su korisnici koristili dodatke za Outlook za prelamanje potpisa. Ti su dodaci često mijenjali potpise izravno na tvrdom disku računala i u registru, čime se koriste neobjavljene strukture podataka programa Outlook. Budući da naše nove značajke zahtijevaju da Outlook promijeni način na koji se potpisi pohranjuju na lokalni pogon, ti dodaci više neće funkcionirati kada je ta značajka omogućena.
Da bi ublažio taj problem, Outlook je stvorio vrijednost registra koju klijenti sustava Microsoft 365 ili dobavljači dodataka za potpis mogu stvoriti da bi spriječio migraciju potpisa i onemogućio značajku:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
To je vrijednost DWORD i ako je postavite na 1, onemogućit ćete tu značajku i onemogućiti migraciju potpisa nakon pokretanja. Administratori uređaja mogu koristiti odgovarajuće pravilnik grupe mjesto na isti učinak:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
