Umetnete li sadržaj kao objekt, stvorit ćete dinamičku vezu između umetnutog sadržaja i sadržaja koji je stvoren pomoću nekog drugog programa paketa Microsoft Office. Za razliku od zalijepljenog sadržaja (primjerice, kada pritisnete tipke CTRL+V), umetnut povezani ili uloženi objekt možete obrađivati pomoću izvornog programa.
Na primjer, umetnete li ćelije radnog lista u dokument kao objekt programa Excel i dvaput pritisnete ćelije, Microsoft Office Word će pokrenuti Excel pa možete koristiti naredbe programa Excel za obradu sadržaja radnog lista.
Razlike između povezanih objekata i uloženih objekata
Glavne razlike između povezanih objekata i uloženih objekata su u mjestu gdje se spremaju podaci i u načinu ažuriranja podataka nakon smještanja u datoteku programa Word.
Smjestite vezu na objekt ili kopiju objekta u dokument. Objekte možete umetnuti na ovaj način iz bilo kojeg programa koji podržava tehnologiju povezivanja i ulaganja objekata (object linking and embedding, ili OLE).
Na primjer, mjesečno izvješće stanja može sadržavati informacije koje se odvojeno održavaju u radnom listu programa Excel. Ako povežete izvješće s radnim listom, podaci u izvješću se mogu ažurirati kada se ažurira i izvorna datoteka. Ako uložite radni list u izvješće, izvješće sadrži statičnu kopiju podataka.
1. Uloženi objekt
2. Povezani objekt
3. Izvorna datoteka
Povezani objekti
Kada se objekt poveže, informacija se može ažurirati ako se izvorna datoteka mijenja. Povezani podaci se spremaju u izvornu datoteku. U datoteci programa Word ili odredišnoj datoteci sprema se samo mjesto izvorne datoteke, a prikazuju se povezani podaci. Povezane objekte koristite ako vam je važna veličina datoteke.
Povezivanje je korisno i kada želite uključiti podatke koji se vode zasebno, primjerice podatke koje su prikupili pojedini odjeli, a u dokumentu programa Word želite imati najsvježije takve podatke.
Uloženi objekti
Kada uložite objekt programa Excel, podaci u datoteci programa Word se ne mijenjaju ako se izmijeni izvorna datoteka programa Excel. Uloženi objekti postaju dijelom datoteke programa Word i, jednom umetnuti, nisu više dio izvorne datoteke.
Budući da se u jednom dokumentu programa Word nalaze svi podaci, ulaganje je korisno kada ne želite da informacije odražavaju promjene u izvornom dokumentu ili kada ne želite da se primatelji dokumenta zamaraju ažuriranjem povezanih informacija.
