Informacijske prepreke tvrtkama ili ustanovama olakšavaju ograničavanje komunikacije i suradnje među grupama osoba radi izbjegavanja sukoba interesa ili zaštite povjerljivih podataka. Oni pomažu osigurati da osjetljivom sadržaju mogu pristupiti samo određene ciljne skupine, odjeli ili korisnički segmenti.
Administratori za usklađenost stvaraju informacijske segmente i konfiguriraju pravilnike o preprekama informacija za segmente da bi korisnicima onemogućili komunikaciju i suradnju. Ako ste administrator, saznajte više o upravljanju informacijskim preprekama za SharePoint. Kada web-mjesto ima povezani segment, vlasnici web-mjesta mogu pridružiti dodatne segmente.
Važno:
-
Kao vlasnik web-mjesta ne možete stvarati segmente, mijenjati pravilnike za segment, povezati segmente s ne segmentima ili ukloniti segmente. Segmente možete dodati samo na web-mjesto sustava SharePoint koje već ima pridružene segmente.
-
S web-mjestom sustava SharePoint moguće je povezati do 100 kompatibilnih segmenata.
-
Segmenti su povezani na razini web-mjesta (prethodno nazvanoj razina zbirke web-mjesta) i ne mogu se pridružiti na razini web-podmjesta.
-
Segmentima se ne može upravljati u sustavu SharePoint za web-mjesta sustava SharePoint koja su povezana s aplikacijom Microsoft Teams.
-
Kada korisnik segmenta stvori web-mjesto, web-mjesto se automatski povezuje s korisnikovim segmentom, a način rada s informacijama o web-mjestu postavlja se kao eksplicitno.
-
Kada administrator SPO-a stvori web-mjesto iz centra sustava SharePoint Administrator, web-mjesto nije povezano ni s kojim segmentom, a način rada s informacijama o web-mjestu postavljen je kao Otvori.
Napomene:
-
Kada stvorite novi tim ili privatni kanal u aplikaciji Microsoft Teams, timsko web-mjesto u sustavu SharePoint automatski se stvara. Da biste uredili opis ili klasifikaciju web-mjesta za ovo timsko web-mjesto, idite na postavke odgovarajućeg kanala u aplikaciji Microsoft Teams.
-
Saznajte više o upravljanju web-mjestima povezanim timovima u aplikaciji Microsoft Teams.
Funkcioniranje informacijskih prepreka u sustavu SharePoint
U primjeru u nastavku segment ljudskih resursi kompatibilan je s odjeljom Prodaja i Istraživanje. Budući da segmenti Prodaja i istraživanje nisu kompatibilni, ne mogu se povezati s istim web-mjestom.
Stvaranje web-mjesta
Kada segmentirani korisnik stvori web-mjesto, web-mjesto se automatski povezuje s korisnikovim segmentom, a način rada s informacijama o web-mjestu postavlja se kao Eksplicitno.
Primjer:
Ako se nalazite u odjeljku Prodaja (ako je to vaš korisnički segment), kada stvorite novo web-mjesto, segment Prodaja automatski se povezuje, a način rada s informacijama o web-mjestu postavljen je kao Eksplicitno.
Premda su prodaja i ljudski resursi kompatibilni, ne možete zajednički koristiti web-mjesto s korisnicima u odjelu ljudskih resursima dok ne dodate segment ljudskih resursi. Kada segment ljudskih resursi bude povezan, korisnici koji odgovaraju segmentu ljudskih resursi (ili Prodaja) i imaju dozvolu za pristup web-mjestu moći će pregledavati sadržaj web-mjesta.
Drugi korisnici koji ne zadovoljavaju taj kriterij primaju poruku o pogrešci ako pokušaju pristupiti web-mjestu. Korisnici koji ne odgovaraju segmentima povezanima s web-mjestom neće moći pronaći web-mjesto u pretraživanju.
Kada korisnik koji nije segmentirani stvori web-mjesto, web-mjesto nije povezano ni s kojim segmentom, a način rada s informacijama o web-mjestu postavljen je kao Otvori.
Saznajte više o tome kako zajednički koristiti web-mjesta povezana sa segmentima i pristupiti njima.
Povezivanje segmenata s web-mjestom sustava SharePoint
Kada su segmenti povezani s web-mjestom sustava SharePoint, samo će korisnici koji odgovaraju segmentu i imaju pristup web-mjestu sustava SharePoint moći pristupati sadržaju web-mjesta.
Napomena: Da biste na web-mjesto dodali segmente, morate biti vlasnik web-mjesta.
-
Idite na web-mjesto sustava SharePoint i odaberite Postavke, a zatim Informacije o web-mjestu.
-
Idite na odjeljak Informacijske prepreke i odaberite Dodaj segment.
-
Odaberite do 100 segmenata, a zatim Spremi.
Kako potvrditi da su segmenti informacijskih prepreka primijenjeni na web-mjesto sustava SharePoint
-
Pogledajte padajući prikaz pokraj naziva web-mjesta pod nazivom Segmenti da biste potvrdili da su segmenti već primijenjeni.
-
Ili se pomaknite na web-mjesto sustava SharePoint i odaberite Postavke, a zatim Informacije o web-mjestu.
