Napomena: Članak je stvorila osoba uz pomoć umjetne inteligencije AI. Autor je po potrebi pregledao i revidirao sadržaj. Saznajte više o Microsoftovi praksama i praksama odgovorne umjetne inteligencije AI u.
Značajka vodiča za tim u sustavu Microsoft Places povući će se iz upotrebe u studenom 2025. Ta je značajka upraviteljima dopustili postavljanje dana i prioriteta unutar ureda Places iskustva. Ubuduće će grupe sustava Microsoft 365 služiti kao način koordiniranja rasporeda tima i zajedničkog korištenja smjernica.
Na ovoj se stranici objašnjava što to znači umirovljenje te se navode upute za ponovno stvaranje rasporeda i bilješki vašeg tima u uredu pomoću grupe sustava Microsoft 365.
Zašto umanjimo smjernice tima
Microsoft ulaže u moderne, integrirane alate za timski rad. Mnoge mogućnosti vodiča tima preklapaju se s mogućnostima koje možete učiniti s grupom sustava Microsoft 365 (primjerice, slanje grupnih poruka o predstojećim danima ureda). Pomicanjem na grupe sustava Microsoft 365, imate koristi od robusnije i široko korištene platforme koja se integrira s programima Outlook, Teams, Planner i još mnogo toga. Vraćanje starijih ili dupliciranih značajki pojednostavnjuje okruženje okruženja Microsoft 365 i smanjuje zbrku.
Ključni datumi:
-
29. rujna 2025.: Smjernice tima postat će samo za čitanje. Nakon tog datuma nećete moći dodavati ni uređivati smjernice Places timu. I dalje ćete moći pregledavati i brisati postojeće podatke.
-
3. studenog 2025.: Smjernice tima u potpunosti su uklonjene. Nakon tog datuma sučelje vodiča za tim više neće biti dostupno.
Prijelaz na grupu sustava Microsoft 365
Trebali biste početi planirati koristiti grupe sustava Microsoft 365 koordinirati tim u uredu dana ili pružiti smjernice timu. U nastavku su navedeni koraci koji će vam pomoći pri prijelazu:
-
Prepoznavanje ili stvaranje grupe sustava Microsoft 365 za svoj tim
Najvjerojatnije vaš tim već ima grupu sustava Microsoft 365 (na primjer, grupu koja se koristi za tim za Teams ili grupu koja se koristi za zajednički poštanski sandučić/kalendar). Ako postoji i svi članovi tima su u njemu, možete ga koristiti. Ako nije, možete stvoriti novu grupu pomoću nove grupe programa Outlook >grupe.
-
Ponovno stvaranje unosa vodiča za tim u kalendaru grupe
Koristite Kalendar programa Outlook za prikaz zajedničkog kalendara grupe.
Stvorite nove svedne događaje u zajedničkom kalendaru grupe za tim u uredu. U pojedinosti o događaju možete dodati bilo koji kontekst ili svrhu (prijašnjeg teksta "smjernice").
-
Komunikacija prioriteta putem grupnih razgovora
grupe sustava Microsoft 365 zajedničku ulaznu poštu koja se može koristiti za slanje obavijesti svim članovima. To možete koristiti za komunikaciju o prioritetima ili dnevnom redu za svaki dan u uredu.
U programu Outlook otvorite poštanski sandučić grupe (ili otvorite grupu u aplikaciji Teams ako je povezana s timom).
Pošaljite poruku e-pošte ili objavu u grupu svaki put kada imate smjernice za predstojeći dan ureda. Članovi grupe primit će to u ulaznu poštu i pohranit će se u zajednički poštanski sandučić radi reference.
Ako želite, koristite Microsoft Teams: ako je vaša grupa omogućena za tim, možete objaviti poruku u odgovarajućem kanalu aplikacije Teams o dnevnom planu u uredu. Prikvačite važne poruke ili koristite kalendar kanala.
-
Migracija bilješki i smjernica
Ako je značajka vodiča tima imala tekstne bilješke ili opise u slobodnom obliku za svaki dan (npr. razloge ili ciljeve za dan tima), trebali biste ih kopirati u novi kontekst grupe. Možete:
-
Zalijepite ih u polje opisa događaja grupnog kalendara za taj dan.
-
Možete i kompilirati sve smjernice u dokumentu i zajednički ih koristiti s grupom (pomoću web-mjesta sustava SharePoint grupe ili programa OneNote). Možete, primjerice, stvoriti sekciju programa OneNote za "Team Office Day Guidance" u bilježnici grupe i popis svih datuma s bilješkama.
-
-
Obavijestite svoj tim o promjeni
Obavijestite članove tima o prekidaču. Kada postavite grupni kalendar i počnete koristiti grupu za najave, pošaljite brzu komunikaciju (poruku e-pošte ili poruku aplikacije Teams) timu s objašnjenjem da je "Smjernice tima sada putem kalendara i poruka e-pošte naše grupe" da bi znali gdje treba tražiti. Potaknite ih da prikvače grupu u Outlook ili Teams radi jednostavnog pristupa.
Najčešća pitanja:
Što se događa s podacima koje sam imao u vodiču za tim?
Nakon 3. studenoga 2025. svi podaci vodiča za tim bit će trajno uklonjeni. Neće se automatski migrirati. Da biste zadržali važne informacije:
-
Ručno kopirajte bilješke ili snimite snimke zaslona prije datuma povlačenja.
-
Ponovno stvorite ključne detalje u kalendaru ili zajedničkom poštanskom sandučiću grupe sustava Microsoft 365.
Smjernice tima koristili smo za raspored rotiranja. Kako to možemo učiniti u grupama?
Pomoću grupnog kalendara postavite ponavljajuće ili više događaja:
-
Stvorite tjedne, tjedne ili prilagođene ponavljajuće događaje.
-
Za pod-timove stvorite zasebne događaje ili jasno označite za koga je svaki događaj.
-
Provjerite jesu li svi relevantni članovi pozvani ili mogu pregledavati kalendar.
Hoće li Microsoft pružiti bilo koji alat za migraciju podataka iz vodiča tima u grupu?
Nije dostupan automatizirani alat za migraciju. Budući da timski vodiči obuhvaćaju unose u kalendaru i tekstne bilješke, morat ćete učiniti sljedeće:
-
Ručno ponovno stvorite događaje u grupnom kalendaru.
-
Kopirajte bilješke u opise kalendara ili zajedničke dokumente.
Jesu grupe sustava Microsoft 365 iste kao u aplikaciji Teams?
grupe sustava Microsoft 365 su osnova za alate kao što su Grupe programa Outlook i Microsoft Teams. Možete koristiti nešto od sljedećeg:
-
Ako vaš tim koristi Teams, objavite smjernice u kanalu i koristite kalendar kanala.
-
Ako vaš tim preferira Outlook, koristite zajedničku ulaznu poštu i kalendar grupe.
Samo provjerite jesu li svi članovi tima dio iste grupe.
Što ako ne poduzeti akciju prije datuma umirovljenja?
Nakon 3. studenog 2025.:
-
Značajka vodiča za tim nestaje iz Places.
-
Svi podaci pohranjeni u njoj bit će izgubljeni i nepopravljivi.
-
Obavijesti i smjernice više se neće slati.
Da biste izbjegli gubitak vrijednih informacija, preporučujemo prijelaz do 31. listopada 2025.
