Dnevnik automatski bilježi akcije koje odaberete povezane s određenim kontaktima i stavlja akcije u prikaz vremenske crte. Dnevnik možete koristiti za praćenje Microsoft Outlook, kao što su poruke e-pošte ili sastanci. Može pratiti i druge datoteke sustava Microsoft Office, kao što su Word ili Excel radnih knjiga.
Dnevnik bilježi sve interakcije koje želite zapamtiti – čak i nešto što se ne nalazi na računalu, kao što su telefonski razgovor ili papirnato pismo koje ste primili ili primili.
Slijede upute za pronalaženje dnevnika.
-
Na navigacijskoj traci kliknite
> mape >dnevnik. 
-
U oknu mape možete raditi s postojećim unosima u dnevnik ili stvoriti nove.
-
U oknu okno s mapama kliknite mapu Dnevnik.
-
Kliknite Polazno.
-
U grupi Novo kliknite Stavka dnevnika.
-
U okvir Predmet upišite opis.
-
U okviru Vrsta unosa kliknite vrstu stavka dnevnika koju bilježite.
-
Odaberite druge mogućnosti koje želite.
Napomena: Starije verzije programa Outlook sadržavale su značajku automatskog dnevnika koja je evidentirala dokumente otvorene u drugim aplikacijama sustava Microsoft Office i Windows. Ta značajka nije dostupna u aplikaciji Outlook 2013 novije verzije.
-
U dnevniku u prikazu vremenske crte kliknite Prikaz
-
U grupi Trenutni prikaz kliknite Postavke prikaza, a zatim Stupci.
-
U okviru Odaberi dostupna polja iz kliknite željeni skup polja. Obično su to Najčešća polja ili Sva polja dnevnika.
-
U okviru Dostupna polja datuma/vremena kliknite polje koje sadrži početno vrijeme koje želite upotrijebiti za stavku, a zatim kliknite Početak.
-
U okviru Dostupna polja datuma/vremena kliknite polje koje sadrži vrijeme koje želite koristiti kao završno vrijeme za stavku, a zatim kliknite Kraj.
Savjet: U prikazu vremenske crte prikazuju se vrijeme stvaranja, slanja, primanja, otvaranja i ažuriranja pojedine stavke i dokumenta. Kada promijenite vremenska polja u prikazu stavki s vremenskom crtom, mjesto i trajanje stavki na vremenskoj crti može se promijeniti.
-
Otvorite dnevnički unos.
-
Unesite novi datum i novo vrijeme početka. Da biste promijenili vrijeme završetka, promijenite broj u okviru Trajanje.
Napomena: Promjenom vremena koja se odnose na stavke ne mijenjaju se vrijeme početka stavke, dokumenta ili kontakta na koje se odnose.
Savjet: Da biste brzo pristupili dnevniku, gumb Prikaz dnevnika možete dodati u okno za navigaciju. Pri dnu navigacijskog okna kliknite Konfiguriraj gumbe 
, zatim Dodaj ili ukloni gumbe, a zatim Dnevnik.
Automatsko snimanje stavki i datoteka
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Kliknite Mogućnosti.
-
Kliknite Bilješke i dnevnik.
-
Kliknite Mogućnosti dnevnika.
-
Na popisu Automatski snimi ove stavke potvrdite okvire za stavke koje želite automatski snimiti u dnevnik.
-
Na popisu Za ove kontakte potvrdite okvire za kontakte čije stavke želite automatski snimiti.
-
U okviru Također snimi datoteke iz potvrdite okvire pokraj programa iz kojih želite automatski snimati datoteke u dnevnik.
Ručno snimanje stavke programa Outlook
-
U bilo kojem modulu programa Outlook na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nove stavke, pokažite na Ostalo, a zatim kliknite Unos dnevnika.
-
U okvir Predmet upišite opis.
-
U okviru Vrsta unosa kliknite vrstu stavka dnevnika koju bilježite.
-
Odaberite druge mogućnosti koje želite.
Ručno snimanje datoteke izvan Outlook datoteke
-
Pronađite datoteku koju želite snimiti. Možete koristiti Outlook, Windows Explorer ili radnu površinu.
-
Povucite stavke u dnevnik.
-
Odaberite željene mogućnosti za stavka dnevnika.
Snimanje datuma i vremena kada ste radili s kontaktom
-
Otvorite kontakt.
-
Na kartici Kontakt u grupi Komunikacija klikniteViše, a zatim Unos dnevnika.
-
Trenutni datum i vrijeme prikazuju se u zaglavlju stavke dnevnika. Da biste promijenili datum ili vrijeme, kliknite strelicu priloženu svakom okviru, a zatim kliknite željeni odabir.
-
Da biste dokumentiranje točnog vremena početka i završetka, na kartici Unos dnevnika u grupi Mjerač vremena kliknite Pokreni mjerač vremena.
Stavka dnevnika bilježi datum i trajanje rada s kontaktom. Kliknite Pauziraj mjerač vremena da biste zaustavili sat.
-
Kliknite Spremi & Zatvori na kartici Akcije da biste zabilježeli podatke u dnevnik.
Isključi dnevnik
Da biste isključili dnevnik, morate poništiti više potvrdnih okvira u dijaloškom okviru Mogućnosti dnevnika. Nijedna mogućnost ne isključuje Dnevnik.
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Kliknite Mogućnosti.
-
Kliknite Bilješke i dnevnik.
-
Kliknite Mogućnosti dnevnika.
-
Na popisu Automatski snimi ove stavke poništite sve potvrdne okvire,
-
U okviru Također snimi datoteke iz poništite sve potvrdne okvire.
Napomena: Nije potrebno poništiti potvrdne okvire u odjeljku Za te kontakte.
Prazan dnevnik
Pražnjenje dnevnika obuhvaća brisanje unosa.
-
U dnevniku na kartici Polazno ugrupi Trenutni prikaz kliknite Popis unosa. Prikazat će se prikaz tablice svih unosa u dnevnik.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
Odabir jednog unosa Kliknite željeni unos.
-
Odabir više unosa Držite pritisnutu tipku CTRL, a zatim kliknite željene unose. Ako želite odabrati skup susjednih unosa, kliknite prvi unos, držite pritisnutu tipku SHIFT, a zatim kliknite zadnji unos.
-
Odabir svih unosa u mapi Kliknite bilo koji unos, a zatim pritisnite CTRL + A.
-
-
Na kartici Polazno kliknite Izbriši ili pritisnite DELETE.
