Napomene:
-
Za tu je značajku potrebna pretplata na Microsoft 365 i dostupna je korisnicima i tvrtkama ili ustanovama čiji su administratori postavili oznake osjetljivosti i nisu onemogućili praćenje i opoziv krajnjih korisnika.
-
Ta je značajka podržana samo za vrste datoteka sustava Office.
-
Ta je značajka podržana samo za lokalne datoteke, a ne i za datoteke u sustavu SharePoint online.
-
Ta značajka nije podržana za datoteke zaštićene lozinkom.
-
Najnoviji korisnik koji štiti datoteku pomoću oznake osjetljivosti šifriranjem smatra se vlasnikom datoteke. Kao vlasnik datoteke možete pratiti kako korisnici pristupaju datoteci, a možete i opozvati pristup datoteci ako korisnici kojima je prethodno odobren pristup više ne bi trebali imati pristup. Sučelje za praćenje i opoziv nalazi se u portal za usklađenost Microsoft Purview kojem se može pristupiti putem izbornika Osjetljivost u programima Word, Excel i PowerPoint.
Pristup praćenju i opozivu aplikacija sustava Microsoft Office
Na kartici Polazno kliknite gumb Osjetljivost, a zatim odaberite Prati & opoziv pristupa. Prozor portal za usklađenost Microsoft Purview će se otvoriti u pregledniku.
Napomena: Portalu za usklađenost možete pristupiti samo za lokalne datoteke na koje ste naljepnicu primijenili šifriranjem pomoću trenutnog korisničkog računa. Portal za usklađenost nije dostupan za datoteke u oblaku, datoteke koje nisu šifrirane oznakom osjetljivosti ili datoteke koje niste vlasnik.
Korištenje portal za usklađenost Microsoft Purview za praćenje pristupa
Na portalu za usklađenost možete vidjeti uspješne i neuspješne pokušaje različitih korisnika. Samo će se njihov početni pokušaj pratiti do isteka licence za korištenje upravljanja pravima za datoteku. Zadani je datum isteka postavljen na 30 dana.
Administrator može izuzeti korisnike iz praćenja. Kada ti korisnici pokušaju otvoriti datoteku, njihov pokušaj pristupa neće se pojaviti na portalu za praćenje.
Kliknite gumb Preuzmi izvješće da biste generirali csv svih pokušaja pristupa.
Napomena: Datoteke se prate pomoću ID-a sadržaja. Datoteke prenesene u SharePoint ili OneDrive gube SVOJ CONTENTID i imaju drugi CONTENTID prilikom preuzimanja. Pokušaji pristupa preuzetoj datoteci neće se pojaviti na portalu za usklađenost jer će imati drugi CONTENTID.
Korištenje portal za usklađenost Microsoft Purview za opoziv pristupa
Microsoft Purview omogućuje uklanjanje pristupa šifriranim datotekama, što se naziva opozivom. Kada opozove pristup, korisnici neće moći vidjeti tu datoteku.
Kliknite gumb Opozovi pristup da biste opozvali pristup datoteci.
Nakon potvrde status datoteke promijenit će se u "Pristup je opozvan".
Napomena: Kada se pristup datoteci opozove, pristup će biti opozvan za sve datoteke s tim ID-om sadržaja. Ako je netko već pregledao datoteku, moći će joj pristupiti sve dok njegova licenca za upravljanje pravima ne istekne. Access neće biti opozvan ni za koju kopiju datoteke s drugim ID-om sadržaja.
Vraćanje pristupa opozvanim datotekama
Ako korisnicima želite vratiti pristup datoteci koju ste prethodno opozvali, obratite se administratoru. Administratoru dajte ID sadržaja datoteke i adresu e-pošte, a on može vratiti pristup datoteci.
Značajka nije dostupna
Tu značajku možda je onemogućio administrator ili trenutno nije dostupna u vašoj regiji. U tom ćete slučaju na portalu za usklađenost vidjeti stranicu koja vas obavještava o tom scenariju.
Pogledajte i sljedeće
Za administratore: praćenje i opoziv pristupa dokumentu
