Praktični vodič: uključivanje internetskih podataka i postavljanje zadanih vrijednosti izvješća značajke Power View

Ovaj se praktični vodič sastoji od sljedećih odjeljaka:

• Uvoz veza na slike utemeljene na internetu u podatkovni model

• Korištenje internetskih podataka za dovršavanje podatkovnog modela

• Sakrij tablice i polja radi jednostavnijeg stvaranja izvješća

• Kontrolna točka i test

Na kraju ovog praktičnog vodiča nalazi se test kojim možete provjeriti što ste naučili.

Ovaj praktični vodič koristi podatke koji opisuju olimpijske medalje, zemlje domaćine i različite olimpijske sportske događaje. Ova serija sadrži sljedeće praktične vodiče:

1. Uvoz podataka u Excel 2013 i stvaranje podatkovnog modela

2. Proširivanje odnosa podatkovnog modela pomoću programa Excel 2013, dodatka Power Pivot i jezika DAX

3. Stvaranje izvješća značajke Power View utemeljenih na karti

4. Uključivanje internetskih podataka i postavljanje zadanih vrijednosti izvješća značajke Power View

5. Pomoć za Power Pivot

6. Stvaranje nevjerojatnih izvješća značajke Power View - drugi dio

Predlažemo da ih pregledate po redu.

Ti praktični vodiči koriste Excel 2013 s omogućenim dodatkom Power Pivot. Dodatne informacije o programu Excel 2013 potražite ovdje. Da biste pogledali upute o omogućivanju dodatka Power Pivot, kliknite ovdje.

Uvoz veza na slike utemeljene na internetu u podatkovni model

Količina podataka stalno raste, kao i očekivanje da će ih moći vizualizirati. Dodatni podaci nude različite perspektive i prilike za pregled i razmatranje interakcije podataka na mnogo različitih načina. Power Pivot i Power View objedujuju podatke, kao i vanjske podatke, te ih vizualiziraju na zabavne i zanimljive načine.

U ovom odjeljku proširujete podatkovni model tako da obuhvaća slike zastavica za regije ili države koje sudjeluju na Olimpijskim igrama, a zatim dodajete slike koje predstavljaju sporne discipline na Olimpijskim igrama.

Dodavanje slika zastavica u podatkovni model

Slike obogaćuju vizualni učinak izvješća značajke Power View. U sljedećim koracima dodajete dvije kategorije slika – sliku za svaku disciplinu i sliku zastavice koja predstavlja svaku regiju ili državu.

Imate dvije tablice koje su dobri kandidati za uključivanje nih informacija: tablicu Disciplina za slike discipline i tablicu Domaćini za zastavice. Da biste to učinili zanimljivim, koristite slike koje se nalaze na internetu i koristite vezu na svaku sliku da bi se mogla prikazati svima koji pregledavaju izvješće, bez obzira na to gdje se nalaze.

1. Nakon pretraživanja po internetu možete pronaći dobar izvor za slike zastavica za svaku državu ili regiju: web-mjesto CIA.gov World Factbook. Kada, primjerice, kliknete sljedeću vezu, dobit ćete sliku zastavice za Francusku.
   
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif Kada dodatno istražite i pronađete druge URL-ove za slike zastavica na web-mjestu, shvatili ste da URL-ovi imaju dosljedan oblik i da je jedina varijabla dvoslovni pozivni broj države ili regije. Dakle, ako ste znali svaki pozivni broj države ili regije od dva slova, možete jednostavno umetnuti taj dvoslovni kod u svaki URL i dohvatiti vezu na svaku zastavicu. To je plus, a kada pažljivo pregledate podatke, shvatit ćete da tablica Domaćini sadrži dvoslovne pozivne brojeve za državu ili regiju. Velik.

2. Da biste pohranjili URL-ove zastavica, morate stvoriti novo polje u tablici Domaćini. U prethodnom ste vodiču koristili DAX za povezivanje dvaju polja, a mi ćemo isto učiniti za URL-ove zastavica. U Power Pivot odaberite prazan stupac s naslovom Dodaj stupac u tablici Domaćini . U traku formule upišite sljedeću DAX formulu (ili je možete kopirati i zalijepiti u stupac formule). Izgleda dugo, ali većina je URL koji želimo koristiti iz cia factbook.
   
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code])) U toj dax funkciji ste učinili nekoliko stvari, sve u jednom retku. Najprije funkcija DAX REPLACE zamjenjuje tekst u danom tekstnom nizu, pa ste pomoću te funkcije zamijenili dio URL-a koji je referencirao francusku zastavicu (fr) odgovarajućim dvoslovnim kodom za svaku državu ili regiju. Broj 82 govori funkciji REPLACE da u niz započne zamjenu od 82 znaka. 2 koja slijedi govori REPLACE koliko znakova treba zamijeniti. Nakon toga ste možda primijetili da URL razlikuje velika i mala slova (testirali ste da su prvi, naravno), a kodovi od dva slova velika slova, pa smo ih morali pretvoriti u mala slova dok smo ih umetnuli u URL pomoću funkcije DAX LOWER.

3. Preimenujte stupac pomoću URL-ova zastavica u FlagURL. Zaslon Power Pivot sada izgleda kao na sljedećem zaslonu.
   
   

4. Vratite se u Excel i odaberite zaokretnu tablicu na listu List1. U odjeljku Polja zaokretne tablice odaberite SVE. Vidjet ćete da je polje FlagURL koje ste dodali dostupno, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.
   

   Napomene: U nekim slučajevima alfa-2 kod koji koristi web-mjesto CIA.gov World Factbook ne odgovara službenom kodu ISO 3166-1 Alpha-2 navedenom u tablici Domaćini , što znači da se neke zastavice ne prikazuju ispravno. To možete popraviti i dohvatiti odgovarajuće URL-ove zastavica tako da sljedeće zamjene učinite izravno u tablici Domaćini u programu Excel za svaki zahvaćeni unos. Dobra je vijest da Power Pivot automatski otkriva promjene koje unesete u programu Excel i ponovno izračunava DAX formulu:

   • promijeni AT u AU

Dodavanje sportskih piktograma u podatkovni model

Izvješća značajke Power View zanimljivija su kada su slike povezane s olimpijskim događajima. U ovom ćete odjeljku dodati slike u tablicu Discipline .

1. Nakon pretraživanja interneta, vidjet ćete da Wikimedia Commons ima odlične piktograme za svaku olimpijsku disciplinu koju je poslao Parutakupiu. Na sljedećoj su vezi prikazane brojne slike iz aplikacije Parutakupiu.
   
   http://commons.wikimedia. tvrtka ili ustanova/wiki/korisnik:parutakupiu

2. No kada pregledate svaku pojedinačnu sliku, vidjet ćete da se zajednička struktura URL-a ne posuđuje korištenjem DAX-a za automatsko stvaranje veza na slike. Želite znati koliko disciplina postoji u podatkovnom modelu da biste utvrdili trebate li ručno unijeti veze. U Power Pivotodaberite tablicu Discipline i pogledajte dno Power Pivot prozora. Ondje ćete vidjeti broj zapisa je 69, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.
   
   
   Vi odlučujete da 69 zapisa nije previše da biste ručno kopirali i zalijepili, osobito zato što će biti tako uvjerljivi prilikom stvaranja izvješća.

3. Da biste dodali URL-ove piktograma, potreban vam je novi stupac u tablici Discipline . To predstavlja zanimljiv izazov: tablica Discipline dodana je u podatkovni model uvozom baze podataka programa Access, pa se tablica Discipline prikazuje samo u Power Pivot, a ne u programu Excel. No u Power Pivot ne možete izravno ulazne podatke u pojedinačne zapise, koji se nazivaju i reci. Da bismo riješili taj problem, možemo stvoriti novu tablicu na temelju informacija u tablici Discipline, dodati je u podatkovni model i stvoriti odnos.

4. U Power Pivot kopirajte tri stupca u tablici Discipline . Možete ih odabrati tako da zadržite pokazivač iznad stupca Disciplina, a zatim povučete preko stupca IDSporta, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu, a zatim kliknite Polazno > međuspremnik > kopiraj.
   
   

5. U programu Excel stvorite novi radni list i zalijepite kopirane podatke. Oblikovane podatke oblikujte kao tablicu kao u prethodnim vodičima u ovom nizu, navođenjem gornjeg retka kao natpisa, a zatim dodijelite naziv tablici DiscImage. Dodijelite naziv i radnoj knjizi DiscImage.

1. U stupcu pokraj stavke IDsporta upišite Nazivi diskova u prvom retku. Excel automatski proširuje tablicu radi uvrštavanje retka. Radni list DiscImage izgleda kao na sljedećem zaslonu.
   
   

2. Unesite URL-ove za svaku disciplinu na temelju piktograma wikimedije Commons. Ako ste preuzeli radnu knjigu u koju su već unesene, možete je kopirati i zalijepiti u taj stupac.

3. I dalje u programu Excel odaberitePower Pivot > tablice > dodaj u podatkovni model da biste tablicu koju ste stvorili dodali u podatkovni model.

4. U Power Pivot, u prikazu dijagrama stvorite odnos povlačenjem polja ID Discipline iz tablice Discipline u polje ID Discipline u tablici Sasimage.

Postavite kategoriju podataka tako da pravilno prikazuje slike

Da bi se izvješća u značajci Power View pravilno prikazala, morate pravilno postaviti kategoriju podataka na URL slike. Power Pivot pokušava odrediti vrstu podataka koje imate u podatkovnom modelu, u kojem slučaju dodaje termin (Predloženo) nakon automatske odabrane kategorije, ali je dobro biti siguran. Potvrdimo.

1. U Power Pivot odaberite tablicu Sa slikama diska, a zatim odaberite stupac Upravljanje diskovima.

2. Na vrpci odaberite Dodatna > Izvješća > Kategorija podataka i odaberite URL slike, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu. Excel pokušava prepoznati kategoriju podataka, a kada se to čini, označenu kategoriju Podaci označava kao (predloženu).
   
   

Podatkovni model sada sadrži URL-ove za piktograme koji se mogu povezati sa svakom disciplinom, a kategorija podataka ispravno je postavljena na URL slike.

Korištenje internetskih podataka za dovršavanje podatkovnog modela

Mnoga web-mjesta na internetu nude podatke koji se mogu koristiti u izvješćima ako su podaci pouzdani i korisni. U ovom odjeljku podatke o populaciji dodajete u podatkovni model.

Dodavanje informacija o populaciji u podatkovni model

Da biste stvorili izvješća koja sadrže informacije o populaciji, morate pronaći i uključiti podatke o populaciji u podatkovni model. Odličan izvor takvih informacija je Worldbank. tvrtka ili ustanova podataka. Kada posjetite web-mjesto, pronaći ćete sljedeću stranicu koja vam omogućuje odabir i preuzimanje svih vrsta podataka o državi ili regiji.

http://databank.worldbank je. tvrtka ili ustanova/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Postoje mnoge mogućnosti za preuzimanje podataka iz Worldbank. tvrtka ili ustanova i niz zanimljivih izvješća koja biste mogli stvoriti kao rezultat. Zasad vas zanima stanovništvo za države ili regije u podatkovnom modelu. U sljedećim ćete koracima preuzeti tablicu podataka o populaciji i dodati ih u podatkovni model.

1. Dođite do svjetske banke. tvrtka ili ustanova web-mjesto s gore navedene veze.

2. U središnjoj sekciji stranice u odjeljku DRŽAVA kliknite Odaberi sve.

3. U odjeljku SERIES potražite i odaberite populaciju, ukupno. Na sljedećem se zaslonu prikazuje slika tog pretraživanja sa strelicom koja pokazuje na okvir za pretraživanje.
   
   

4. U odjeljku TIME odaberite 2008 (stara je nekoliko godina, ali odgovara podacima olimpijskih igara koji se koriste u ovim vodičima)

5. Kada odaberete te odabire, kliknite gumb PREUZMI , a zatim kao vrstu datoteke odaberite Excel. Naziv radne knjige, kao što je preuzet, nije vrlo čitljiv. Promijenite naziv radne knjigePopulation.xls, a zatim je spremite na mjesto na kojem joj možete pristupiti u sljedećem nizu koraka.

Sada ste spremni uvesti te podatke u podatkovni model.

1. U radnoj knjizi programa Excel koja sadrži podatke o olimpijskim igrama umetnite novi radni list i dodijelite mu naziv Populacija.

2. Pronađite preuzetu Population.xls, otvorite je i kopirajte podatke. Zapamtite, ako je odabrana bilo koja ćelija u skupu podataka, možete pritisnuti Ctrl + A da biste odabrali sve susjedne podatke. Zalijepite podatke u ćeliju A1 na radnom listu Populacija u radnoj knjizi Olimpijske igre.

3. U radnoj knjizi Olimpijske igre želite oblikovati podatke koje ste upravo zalijepili kao tablicu i dodijeliti naziv tablici Populacija. Kada odaberete bilo koju ćeliju u skupu podataka, npr. ćeliju A1, pritisnite Ctrl + A da biste odabrali sve susjedne podatke, a zatim Ctrl + T da biste oblikeli podatke kao tablicu. Budući da podaci imaju zaglavlja, odaberite postavku Moja tablica ima zaglavlja u prozoru Stvaranje tablice koji će se pojaviti, kao što je prikazano ovdje.
   
   
   
   Oblikovanje podataka u obliku tablice ima brojne prednosti. Tablici možete dodijeliti naziv, što omogućuje njezino jednostavnije prepoznavanje. Možete postaviti odnose između tablica, što omogućuje istraživanje i analizu u zaokretnim tablicama, dodatku Power Pivot i značajci Power View.

4. Na kartici ALATI > DIZAJN pronađite polje Naziv tablice i upišite Populacija da biste tablici dodijeliti naziv. Podaci o populaciji u stupcu s naslovom 2008. Da bi sve bilo ravno, preimenujte stupac 2008 u tablici Populacija u Populacija. Radna knjiga sada izgleda kao na sljedećem zaslonu.
   
   

   Napomene: U nekim slučajevima, pozivni broj države koji koristi Worldbank. tvrtka ili ustanova-mjesto ne odgovara službenom kodu ISO 3166-1 Alpha-3 navedenom u tablici Medalje, što znači da neke državeregije neće prikazivati podatke o populaciji. To možete riješiti tako da sljedeće zamjene učinite izravno u tablici Populacija u programu Excel za svaki zahvaćeni unos. Dobra je vijest da Power Pivot automatski otkriva promjene koje unesete u programu Excel:

   • promijeni NLD u NED

   • promijeni CHE u SUI

5. U programu Excel dodajte tablicu u podatkovni model tako da odaberete Power Pivot > tablice > Dodaj u podatkovni model, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.
   
   

6. Zatim stvorimo odnos. Primijetili smo da je pozivni broj države ili regije u populaciji isti troznamenkasti kod pronađen NOC_CountryRegion polje Medalje. Odlično, jednostavno možemo stvoriti odnos između tih tablica. U Power Pivot, u prikazu dijagrama povucite tablicu Populacija tako da se nalazi pokraj tablice Medalje . Povucite NOC_CountryRegion tablice Medalje u polje Šifra države ili regije u tablici Stanovništvo . Uspostavljen je odnos, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.
   
   

To nije bilo preteљko. Podatkovni model sada sadrži veze na zastavice, veze na slike discipline (ranije smo ih nazvali piktogrami) i nove tablice koje pružaju informacije o populaciji. Dostupni su nam svi podaci i gotovo smo spremni stvoriti neke atraktivne vizualizacije koje ćemo uvrstiti u izvješća.

No najprije olakšajte stvaranje izvješća sakrivanjem nekih tablica i polja koja naša izvješća neće koristiti.

Sakrij tablice i polja radi jednostavnijeg stvaranja izvješća

Možda ste primijetili koliko je polja u tablici Medalje . Mnogo njih, uključujući mnogo njih koje nećete koristiti za stvaranje izvješća. U ovom ćete odjeljku saznati kako sakriti neka od tih polja da biste pojednostavnili postupak stvaranja izvješća u značajci Power View.

Da biste to vidjeli sami, odaberite list značajke Power View u programu Excel. Na sljedećem se zaslonu prikazuje popis tablica u poljima značajke Power View. To je dugačak popis tablica koje možete odabrati, a u mnogim tablicama postoje polja koja izvješća nikad neće koristiti.

Temeljni su podaci i dalje važni, ali popis tablica i polja je predugačak, a možda i pomalo zastrašujući. Tablice i polja možete sakriti od klijentskih alata, kao što su zaokretne tablice i Power View, bez uklanjanja temeljnih podataka iz podatkovnog modela.

U sljedećim koracima možete sakriti nekoliko tablica i polja pomoću Power Pivot. Ako su vam potrebne tablice ili polja koja ste sakrili da biste generirali izvješća, uvijek se možete vratiti na Power Pivot i otkriti ih.

Sakrij tablice pomoću Power Pivot

1. U Power Pivot odaberite Polazno > Prikaz > da biste provjerili je li odabran prikaz podataka, a ne u prikazu dijagrama.

2. Sakrijmo sljedeće tablice za koje ne vjerujete da morate stvarati izvješća: S_Teams i W_Teams. Primijetit ćete nekoliko tablica u kojima je korisno samo jedno polje; u ovom vodiču pronaći ćete i rješenje za njih.

3. Desnom tipkom miša kliknite karticu W_Teams , koja se nalazi pri dnu prozora, a zatim odaberite Sakrij od klijentskih alata. Na sljedećem se zaslonu prikazuje izbornik koji se prikazuje kada desnom tipkom miša kliknete skrivenu karticu tablice u Power Pivot.
   
   

4. Sakrijte i drugu S_Teams tablicu. Primijetit ćete da su kartice za skrivene tablice zasivljene, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.
   
   

Sakrij polja pomoću Power Pivot

Postoje i neka polja koja nisu korisna za stvaranje izvješća. Temeljni podaci mogu biti važni, ali skrivanjem polja od klijentskih alata, kao što su zaokretne tablice i Power View, navigacija i odabir polja koja treba uvrstiti u izvješća postaju jasnije.

Sljedeći koraci skrivaju zbirku polja iz različitih tablica koja vam neće biti potrebna u izvješćima.

1. U Power Pivot kliknite karticu Medalje . Desnom tipkom miša kliknite stupac Izdanje, a zatim kliknite Sakrij od klijentskih alata, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.
   
   
   
   Primijetit ćete da stupac postaje zasivljen, slično kao što su kartice skrivenih tablica sive.

2. Na kartici Medalje sakrijte sljedeća polja od klijentskih alata: Event_gender, MedalKey.

3. Na kartici Događaji sakrijte sljedeća polja od klijentskih alata: EVENTID, SPORTID.

4. Na kartici Sportovi sakrijte ID sporta.

Sada kada pogledamo list značajke Power View i polja značajke Power View, prikazuje se sljedeći zaslon. To je više moguće upravljati.

Skrivanje tablica i stupaca pomoću klijentskih alata olakšava jednostavniji postupak stvaranja izvješća. Po potrebi možete sakriti koliko god tablica ili stupaca bude potrebno, a kasnije ih uvijek možete otkriti ako je potrebno.

Uz dovršeni podatkovni model možete eksperimentirati s podacima. U sljedećem vodiču stvarate mnogo zanimljivih i zanimljivih vizualizacija pomoću podataka olimpijskih igara i podatkovnog modela koji ste stvorili.

Kontrolna točka i test

Pregled naučenog

U ovom ste vodiču saznali kako uvesti podatke utemeljene na internetu u podatkovni model. Na internetu je dostupno mnogo podataka, a znajući kako ih pronaći i uključiti u izvješća odličan je alat koji možete imati u skupu znanja izvješćivanja.

Naučili ste i kako uvrstiti slike u podatkovni model te kako stvoriti DAX formule da biste izgladili postupak uvrštavanja URL-ova u podatkovnu aplikaciju da biste ih mogli koristiti u izvješćima. Naučili ste kako sakriti tablice i polja, što je korisno kada morate stvoriti izvješća i imati manje nagomilane e-pošte od tablica i polja koja se vjerojatno neće koristiti. Sakrivanje tablica i polja osobito je korisno kada drugi korisnici stvaraju izvješća iz podataka koje navedite.

TEST

Želite li provjeriti što ste od naučenoga zapamtili? Ovo je tvoja prilika. U sljedećem testu istaknute su značajke, mogućnosti ili preduvjeti o kojima ste saznali više u ovom praktičnom vodiču. Pri dnu stranice pronaći ćete odgovore. Sretno!

1. pitanje: Koji je od sljedećih načina valjan način uvrstivanja internetskih podataka u podatkovni model?

O: Kopirajte i zalijepite informacije kao neobrađeni tekst u Excel i automatski će se uključiti.

B: Kopirajte i zalijepite podatke u Excel, oblikujte ih kao tablicu, a zatim odaberite Power Pivot > tablice > Dodaj u podatkovni model.

C: stvorite DAX formulu u Power Pivot koja popunjava novi stupac URL-ovima koji pokazuje na internetske resurse podataka.

D: i B i C.

2. pitanje: Što od sljedećeg vrijedi za oblikovanje podataka kao tablice u programu Excel?

O: Tablici možete dodijeliti naziv koji olakšava prepoznavanje.

B: U podatkovni model možete dodati tablicu.

C: Možete uspostaviti odnose između tablica, a time i istraživati i analizirati podatke u zaokretnim tablicama, tablicama Power Pivot i dodatku Power View.

D: Sve gore navedeno.

3. pitanje: Što od sljedećeg vrijedi za skrivene tablice u Power Pivot ?

O: Skrivanjem tablice u Power Pivot podaci se brišu iz podatkovnog modela.

B: Skrivanje tablice u Power Pivot sprječava prikaz tablice u klijentskim alatima i na taj način sprječava stvaranje izvješća koja koriste polja te tablice za filtriranje.

C: Skrivanje tablice u Power Pivot nema učinka na klijentske alate.

D: Ne možete sakriti tablice u Power Pivot, možete samo sakriti polja.

4. pitanje: True ili False: kada sakrijete polje u Power Pivot, više mu ne možete pristupiti, čak ni od Power Pivot sebe.

O: TRUE

B: FALSE

Odgovori na pitanja u kratkom testu

1. Točan odgovor: D

2. Točan odgovor: D

3. Točan odgovor: B

4. Točan odgovor: B