Scenarij je skup vrijednosti koje se Excel i mogu automatski zamijeniti na radnom listu. Možete stvoriti i spremiti različite grupe vrijednosti kao scenarije, a zatim se prebacivati između tih scenarija da biste vidjeli različite rezultate.

Ako nekoliko osoba ima određene podatke koje želite koristiti u scenarijima, podatke možete prikupiti u zasebnim radnim knjigama, a zatim spojiti scenarije iz različitih radnih knjiga u jednu.

Kada imate sve potrebne scenarije, možete stvoriti izvješće sažetka scenarija koje sadrži informacije iz svih scenarija.

Scenarijima se upravlja pomoću čarobnjaka upravitelja scenarija iz grupe Analiza "Što ako" na kartici Podaci.

Postoje tri vrste alata za analizu What-If koji se i Excel: scenariji, podatkovne tablice i traženje ciljeva. Scenariji i podatkovne tablice unose skupove ulaznih vrijednosti i prosljeđuju projekt da bi se utvrdili mogući rezultati. Traženje ciljeva razlikuje se od scenarija i podatkovnih tablica jer se rezultati i projekti razlikuju unatrag da bi se utvrdile moguće ulazne vrijednosti koje stvaraju taj rezultat.

Svaki scenarij može primiti do 32 varijabilne vrijednosti. Ako želite analizirati više od 32 vrijednosti, a vrijednosti predstavljaju samo jednu ili dvije varijable, možete koristiti podatkovne tablice. Premda je ograničena na samo jednu ili dvije varijable (jednu za ulaznu ćeliju retka i jednu za ulaznu ćeliju stupca), podatkovna tablica može sadržavati koliko god različitih varijabli želite. Scenarij može imati najviše 32 različite vrijednosti, ali možete stvoriti koliko god scenarija želite.

Uz ta tri alata možete instalirati dodatke koji vam pomažu u izvođenju analize What-If, kao što je dodatak Alat za rješavanje. Dodatak Alat za rješavanje sličan je alatu za traženje ciljeva, ali može primiti više varijabli. Predviđanja možete stvoriti i pomoću ručice za ispunu i raznih naredbi ugrađenih u Excel. Za naprednije modele možete koristiti dodatak Skup alata za analizu.

Pretpostavimo da želite stvoriti proračun, ali niste sigurni u svoj prihod. Pomoću scenarija možete definirati različite moguće vrijednosti za prihod, a zatim se prebacivati između scenarija radi izvođenja analiza "što ako".

Pretpostavimo, primjerice, da je vaš najgori scenarij proračuna Bruto prihod od 50 000 USD i troškovi prodane robe u iznosu od 13 200 USD, što u bruto dobit ostavlja 36 800 USD. Da biste definirali taj skup vrijednosti kao scenarij, najprije unesite vrijednosti na radni list, kao što je prikazano na sljedećoj slici:

Scenarij – postavljanje scenarija pomoću ćelija Promjena i Rezultata

Promjene ćelija sadrže vrijednosti koje upišete, a ćelija Rezultat sadrži formulu koja se temelji na mijenjanju ćelija (u ovoj ćeliji ilustracije B4 nalazi se formula =B2-B3).

Zatim koristite dijaloški okvir Upravitelj scenarija da biste te vrijednosti spremili kao scenarij. Odaberite karticu Podaci > What-If Upravitelj > scenarija > Dodaj.

Pristup upravitelju scenarija iz programa Data > Forecast ? What-If analiza

Čarobnjak za scenarije

U dijaloškom okviru Naziv scenarija imenuj scenarij Najgori slučaj i navedite da su ćelije B2 i B3 vrijednosti koje se mijenjaju između scenarija. Ako prije dodavanja scenarija odaberete promjenu ćelija na radnom listu, upravitelj scenarija automatski će umetnuti ćelije za vas, u suprotnom ih možete upisati ručno ili pomoću dijaloškog okvira za odabir ćelije desno od dijaloškog okvira Promjena ćelija.

Postavljanje scenarija u najgorim slučajevima

Napomena: Iako ovaj primjer sadrži samo dvije promjenjive ćelije (B2 i B3), scenarij može sadržavati do 32 ćelije.

Zaštita – scenarije možete zaštititi i tako da u odjeljku Zaštita provjerite željene mogućnosti ili ih poništite ako ne želite zaštitu.

  • Odaberite Onemogući promjene da biste spriječili uređivanje scenarija kada je radni list zaštićen.

  • Odaberite Skriveno da biste spriječili prikaz scenarija kada je radni list zaštićen.

Napomena: Te se mogućnosti odnose samo na zaštićene radne listove. Dodatne informacije o zaštićenim radnim listovima potražite u članku Zaštita radnog lista

Sada pretpostavimo da je vaš scenarij proračuna u najboljem slučaju bruto prihod od 150 000 USD i troškovi prodane robe u iznosu od 26 000 USD, što ostavlja 124 000 usd u bruto dobiti. Da biste definirali taj skup vrijednosti kao scenarij, stvorite drugi scenarij, imenujte ga Najbolji slučaj i unesite različite vrijednosti za ćeliju B2 (150 000) i ćeliju B3 (26 000). Budući da je bruto dobit (ćelija B4) formula – razlika između prihoda (B2) i troškova (B3) – ne mijenjate ćeliju B4 za scenarij najboljeg slučaja.

Prebacivanje između scenarija

Kada spremite scenarij, on postaje dostupan na popisu scenarija koje možete koristiti u analizama "što ako". S obzirom na vrijednosti na prethodnoj ilustraciji, ako odaberete prikaz scenarija najboljeg slučaja, vrijednosti na radnom listu promijenit će se tako da nalikuju sljedećoj ilustraciji:

Scenarij najboljeg slučaja

Ponekad postoje svi podaci na jednom radnom listu ili radnoj knjizi potrebni za stvaranje svih scenarija koje želite uzeti u obzir. No možda želite prikupiti informacije o scenariju iz drugih izvora. Pretpostavimo, primjerice, da pokušavate stvoriti proračun tvrtke. Scenarije možete prikupiti iz različitih odjela, kao što su Prodaja, Plaće, Produkcija, Marketing i Pravni jer svaki od tih izvora ima različite podatke za stvaranje proračuna.

Te scenarije možete prikupiti na jedan radni list pomoću naredbe Spoji. Svaki izvor može unesite koliko god vrijednosti ćelije želite ili koliko god želite. Možda ćete, primjerice, od svakog odjela morati dostaviti projekcije rashoda, ali samo neke projekcije prihoda.

Kada odaberete spajanje, upravitelj scenarija učit će čarobnjak za scenarij spajanja ,koji će na popisu svih radnih listova u aktivnoj radnoj knjizi, kao i popis svih drugih radnih knjiga koje ste u to vrijeme mogli otvoriti. Čarobnjak će vam reći koliko scenarija imate na svakom izvornom radnom listu koji odaberete.

Dijaloški okvir Spoji scenarije

Kada prikupite različite scenarije iz različitih izvora, trebali biste koristiti istu strukturu ćelija u svakoj radnoj knjizi. Prihod, primjerice, može uvijek biti u ćeliji B2, a Izdaci mogu uvijek biti u ćeliji B3. Ako za scenarije iz različitih izvora koristite različite strukture, rezultati se mogu teško spojiti.

Savjet: Razmislite o tome da sami stvorite scenarij, a zatim suradnicima pošaljete kopiju radne knjige koja sadrži taj scenarij. Na taj ćete način lakše biti sigurni da su svi scenariji strukturirani na isti način.

Da biste usporedili nekoliko scenarija, možete stvoriti izvješće koje ih sažima na istoj stranici. U izvješću se mogu nalaziti scenariji jedan uz drugi ili ih prezentirati u izvješće zaokretne tablice.

Dijaloški okvir Sažetak scenarija

Izvješće sažetka scenarija utemeljeno na prethodna dva primjera scenarija izgledalo bi otprilike ovako:

Sažetak scenarija s referencama ćelija

Primijetit ćete da Excel automatski dodao razine grupiranje, što će proširiti i sažeti prikaz kada kliknete različite odabirnike.

Na kraju sažetka izvješća pojavljuje se bilješka u kojem se objašnjava da stupac Trenutne vrijednosti predstavlja vrijednosti promjene ćelija u trenutku stvaranja izvješća o sažetku scenarija te da su ćelije koje su se promijenile za svaki scenarij istaknute sivom bojom.

Napomene: 

  • Sažetak izvješća po zadanom koristi reference ćelija da bi identificirao ćelije promjena i ćelije rezultata. Ako za ćelije stvorite imenovane raspone prije nego što pokrenete izvješće sažetka, izvješće će sadržavati nazive umjesto referenci ćelija.

  • Izvješća scenarija ne izračunavaju se automatski automatski. Ako promijenite vrijednosti scenarija, te se promjene neće prikazati u postojećem sažetom izvješću, ali će se prikazati ako stvorite novo izvješće sažetka.

  • Da biste generirali izvješće o sažetku scenarija, nisu vam potrebne ćelije rezultata, no potrebne su vam za izvješće zaokretne tablice scenarija.

Sažetak scenarija s imenovanim rasponima

Izvješće zaokretne tablice scenarija

Vrh stranice

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednici za odgovore.

Dodatne informacije

Podatkovne tablice

Traženje rješenja

Uvod u analizu "što ako"

Određivanje i rješavanje problema pomoću alata za rješavanje

Složena analiza podataka pomoću skupa alata za analizu

Pregled formula u programu Excel

Izbjegavanje neispravnih formula

Traženje i ispravljanje uobičajenih pogrešaka u formulama

Tipkovni prečaci u programu Excel

Funkcije programa Excel (abecednim redoslijedom)

Funkcije programa Excel (po kategorijama)

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×