Pretpostavimo da morate znati jesu li članovi vašeg tima u radni list unijeli sve sate projekta. Drugim riječima, morate prebrojati ćelije koje sadrže podatke. Da bismo još malo zakomplicirali, podaci ne moraju biti numerički. Članovi tima mogu unijeti rezervirana mjesta, kao što je "TBD". Da biste ćelije prebrojali, koristite funkciju COUNTA.
Evo jednog primjera:
Funkcija prebrojava samo ćelije koje sadrže podatke, no imajte na umu da podaci mogu sadržavati razmake koji nisu vidljivi. Slažemo se da biste praznine u ovom primjeru mogli prebrojati i sami, no zamislite da to radite za veliku radnu knjigu. Dakle, da biste koristili formulu:
-
Odredite raspon ćelija koje želite prebrojiti. U prethodnom su primjeru korištene ćelije od B2 do D6.
-
Odaberite ćeliju u kojoj želite vidjeti rezultat, stvarni broj ćelija. Nazovimo tu ćeliju ćelija s rezultatom.
-
U ćeliju s rezultatom ili u traku formule upišite formulu, a zatim pritisnite Enter, ovako:
=COUNTA(B2:B6)
Možete prebrojiti i ćelije iz više raspona. U ovom se primjeru broje ćelije u rasponu od B2 do D6, a u rasponu od B9 do D13.
Možete vidjeti da Excel ističe raspone ćelija, a kada pritisnete Enter, prikazat će se rezultat:
Ako ne morate prebrojiti tekstne podatke, već samo brojeve i datume, koristite funkciju COUNT.
