Važno: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta SharePoint se od ožujka 2017. Ta će se značajka u potpunosti ukloniti u budućem izdanju. Nove SharePoint tvrtke ili ustanove više ne mogu pristupiti značajki poštanskog sandučića web-mjesta. Postojeće SharePoint tvrtke ili ustanove više ne mogu stvarati nove poštanske sandučiće web-mjesta. Svaki poštanski sandučić web-mjesta koji je postavljen i implementiran prije ožujka 2017. i dalje će funkcionirati.
Omogućit ćemo postupak za prijelaz postojećih web-mjesta poštanskog sandučića na Microsoft 365 grupe u rujnu 2017. Ako trenutno koristite značajku poštanskog sandučića web- SharePoint, trebali biste razmisliti o promjeni Microsoft 365 grupe biste podržali scenarije suradnje e-pošte. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje Office 365 umjesto poštanskih sandučića web-mjesta.
Napomena: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta ostat će podržana, ali zastarjela u proizvodima SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i SharePoint 2010. Korisnicima se preporučuje istraživanje zajedničkih poštanskih sandučića kao zamjene poštanskim sandučićima web-mjesta.
Poštanski sandučić web-mjesta središnji je račun za e-poštu i zajedničko korištenje dokumenata kojemu pristupate putem web-mjesta sustava SharePoint. Vaš tim može koristiti poštanski sandučić web-mjesta radi prikupljanja relevantnih timskih razgovora e-poštom ili suradnje na sastavljanju važnih poruka e-pošte. Timu će možda biti korisna i mogućnost sigurnog zajedničkog korištenja važnih dokumenata putem poštanskog sandučića web-mjesta.
Kada postavite poštanski sandučić web-mjesta za web-mjesto, stvorit će se novi račun e-pošte koji koristi naziv web-mjesta. Primjerice, pretpostavimo da imate timsku stranicu sa sljedećim URL-om: http://contosobistro.sharepoint.com/TimskoWeb_MjestoHR. Adresa e-pošte tog poštanskog sandučića bit će TimskoWeb_MjestoHR@contosobistro.sharepoint.com. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje poštanskog sandučića web-mjesta da biste e-poštu održavali u kontekstu.
Prikupljanje timskih razgovora e-poštom
Mnogi timovi redovito imaju razgovore koji koriste poruke e-pošte. Neki od tih razgovora rezultiraju informacijama koje bi mogle biti korisna referenca u budućnosti. Umjesto da izgubite te podatke u vlastitoj ulaznoj pošti, možete prosljeđivati najkorisniju poruku e-pošte u niti poštanskom sandučiću web-mjesta. Svi koji imaju dozvole za sudjelovanje na web-mjestu mogu otvoriti poštanski sandučić web-mjesta i prikazati tu poruku. Time se u poštanskom sandučiću web-mjesta nalazi zapis e-pošte da bi članovi tima mogli kasnije pronaći informacije koje su im potrebne.
Još jedna prednost za prikupljanje tih razgovora putem e-pošte na razini tima jest jednostavno cc adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta prilikom slanja poruke e-pošte timu. Adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta možete dodati i u grupu kontakata ili na popis za raspodjelu pa će ona biti automatski dodana prilikom svakog slanja pošte timu.
Zanimaju li vas dodatne informacije? Pogledajte korištenje poštanskog sandučića web-mjesta za koordiniranje timskog e-pošte.
Zajedničko korištenje dokumenata s drugima
Svaki tim ima dokumente koje je potrebno negdje pohraniti i obično je za njih potrebno omogućiti zajedničko korištenje. Ako dokumente tima pohranite na web-mjesto SharePoint web-mjesta, pomoću aplikacije Poštanski sandučić web-mjesta te dokumente možete zajednički koristiti s onima koji imaju pristup web-mjestu.
Važno: Kad korisnici budu pregledavali poštanski sandučić web-mjesta u programu Outlook, vidjet će popis svih dokumenata u bibliotekama dokumenata web-mjesta. Poštanski sandučić web-mjesta svim korisnicima prikazuje isti popis dokumenata, pa će neki možda vidjeti i dokumente kojima nemaju pristup.
Zanimaju li vas dodatne informacije? Pogledajte korištenje poštanskog sandučića web-mjesta za suradnju na dokumentima.
Pogledajte i sljedeće
Organizacija e-pošte za tim ili projekt pomoću poštanskog sandučića web-mjesta
