Kada digitalno potpišete dokument Microsoft 365, digitalni potpis primjenjuje se na sadržaj dokumenta, uključujući informacije u sadržaju dokumenta koji možda neće biti vidljiv u trenutnom prikazu dokumenta.
Programi sustava Office pohranjuju određene vrste informacija unutar digitalnog potpisa, kao što su datum i vrijeme Microsoft 365 broj verzije programa u kojem je datoteka stvorena. Te informacije možete pogledati tako da pregledate pojedinosti o potpisu.
Prikaz dodatnih informacija pohranjenih u digitalnom potpisu
-
Otvorite dokument koji sadrži potpise koje želite prikazati.
Ako je dokument digitalno potpisan, otvorit će se žutom obavijesti Potpisi pri vrhu dokumenta.
-
Kliknite Prikaži potpise.
-
U oknu zadatka Potpisi pokažite na potpis koji želite prikazati, kliknite strelicu koja se prikazuje s desne strane, a zatim Detalji potpisa.
-
U dijaloškom okviru Detalji potpisa kliknite vezu Pogledajte dodatne prikupljene podatke za potpisivanje.
U dijaloškom okviru Dodatne informacije pogledajte informacije pohranjene u potpisu.
Prikaz svih sadržaja u digitalno potpisanom dokumentu
Ponekad informacije u sadržaju dokumenta nisu vidljive u trenutnom prikazu dokumenta, kao što je skriveni tekst. Da biste utvrdili sadrži li potpisani dokument skriveni sadržaj, pregledajte dodatne pojedinosti o potpisu i potražite poruku pri vrhu dijaloškog okvira Dodatne informacije u kojem piše da trenutni prikaz dokumenta ne prikazuje neke potpisane stavke.
-
Otvorite dokument koji sadrži potpise koje želite prikazati.
Ako je dokument digitalno potpisan, otvorit će se žutom obavijesti Potpisi pri vrhu dokumenta.
-
Kliknite Prikaži potpise.
-
U oknu zadatka Potpisi pokažite na potpis koji želite prikazati, kliknite strelicu koja se prikazuje s desne strane, a zatim Detalji potpisa.
-
U dijaloškom okviru Detalji potpisa kliknite vezu Pogledajte dodatne prikupljene podatke za potpisivanje.
-
U dijaloškom okviru Dodatne informacije pri vrhu dijaloškog okvira potražite sljedeću poruku:
Trenutni prikaz ovog dokumenta ne prikazuje neke potpisane stavke (na primjer, skriveni tekst).
-
Ako vam se prikaže ova poruka, dokument je možda postavljen tako da ne prikazuje određene vrste sadržaja. Sljedeće vrste sadržaja, primjerice, mogu biti skrivene u trenutnom prikazu dokumenta:
-
Zaglavlja i podnožja (Word dokumente)
-
Skriveni tekst (Word dokumenata)
-
Crteži (Word dokumenti)
-
Slike (Word dokumenata)
-
Vrijednosti koda polja (Word dokumente)
-
Oznake revizije (Word dokumenata)
-
Komentari pregledavatelja (Word dokumenata ili PowerPoint prezentacija)
-
Fontovi (možda su zamijenjeni u Word dokumentima)
-
-
Dio skrivenog sadržaja može se prikazati u potpisanom dokumentu. Da biste prikazali sadržaj koji je možda skriven u trenutnom prikazu dokumenta, učinite nešto od sljedećeg.
|
Prikaz ove vrste sadržaja |
Učinite ovo |
|
Prikaz zaglavlja i podnožja u Word dokumentima |
Kliknite Prikaz, a zatim Raspored za ispis. |
|
Prikaz skrivenog teksta u Word dokumentima |
Kliknite Mogućnosti > datoteke > prikaz, a zatim u odjeljku Uvijek pokaži ove oznake oblikovanja na zaslonu potvrdite okvir Skriveni tekst. |
|
Prikaz crteža u Word dokumentima |
Kliknite Mogućnosti > datoteka > Dodatno, a zatim u odjeljku Prikaz sadržaja dokumenta potvrdite okvir Prikaži crteže i tekstne okvire na zaslonu. |
|
Prikaz slika u Word dokumentima |
Kliknite Mogućnosti > datoteka > Dodatno, a zatim u odjeljku Prikaz sadržaja dokumenta poništite potvrdni okvir Pokaži rezervirana mjesta za sliku. |
|
Prikaz vrijednosti koda polja u Word dokumentima |
Kliknite Mogućnosti > datoteka > Napredno, a zatim u odjeljku Prikaz sadržaja dokumenta poništite potvrdni okvir Pokaži kodove polja umjesto njihovih vrijednosti. |
|
Prikaz oznaka revizije ili komentara u Word dokumentima |
Kliknite Pregled, pokažite na strelicu Prikaži za pregled, a zatim kliknite Sve oznake. Postavite pokazivač na strelicu pokraj mogućnosti Prikaži oznaku i provjerite jesu li odabrane sve sljedeće mogućnosti:Komentari,Rukopis, Umetanja i brisanja te Oblikovanje. |
