Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .
Iako možete koristiti Microsoft Office Word da biste stvorili dokument koji izgleda kao obrazac, Word najbolje funkcionira kao program za obradu teksta, ne u program za dizajniranje obrazaca. Nasuprot tome, Microsoft Office InfoPath je stvoren upravo za dizajniranje i ispunjavanje obrazaca. Ako želite pretvoriti postojeće dokumente programa Word u predloške obrazaca programa InfoPath, možete koristiti Čarobnjak za uvoz u programu InfoPath da biste to učinili. Zatim možete iskoristiti prednost namjenski značajke programa InfoPath za dizajniranje, objavljivanje i ispunjavanje obrazaca. Na primjer, u predlošku obrasca izvješće o prodaji uvjetno oblikovanje možete koristiti da biste automatski primijenili crvenu pozadinu kada očekivanih ispod. U istom predlošku obrasca možete koristiti pravilo da biste omogućili obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca da biste poslali kao privitak u poruci e-pošte kad netko klikne gumb Pošalji. Osim toga, možete učiniti predložak obrasca dostupnom širem publici stvaranjem predložak obrasca otvoren za preglednik.
Kada pretvorite dokument programa Word u predložak obrasca programa InfoPath, stvoreni predložak obrasca prilično podudarati s izgledom dokumenta programa Word. Osim toga, stavke u dokumentu programa Word koje ispunjavaju određene uvjete automatski pretvaraju se u odgovarajuće kontrole koje korisnici mogu unijeti podatke. Na primjer, ako dokument programa Word sadrži zagrade okružuju višestruke razmake, InfoPath pretpostavlja da koristi to područje zagradama kao polje za unos teksta i pretvara ga u kontrolu tekstnog okvira u dobivenom predlošku obrasca. Sva polja obrasca programa Word pretvaraju se u odgovarajuće kontrole u programu InfoPath.
Postavke u dijaloškom okviru Mogućnosti uvoza možete koristiti da biste promijenili mogućnosti za pretvaranje dokumenta programa Word u predložak obrasca programa InfoPath.
U ovom se članku objašnjava osnovne postavke i postupci za pretvaranje dokumenta programa Word u predložak obrasca programa InfoPath, uključujući značajke i postavke koje nisu podržane u pretvorbe.
Sadržaj članka
O pretvaranju dokumenta programa Word u predložak obrasca programa InfoPath
Kada pretvorite dokument programa Word u predložak obrasca programa InfoPath, dokument se koristi kao nacrt za stvaranje novog predloška obrasca. Osnovna struktura dokumenta ponovno se stvara što bliže moguće u predlošku obrasca. U dokumentu, "polje obrasca" je mjesta na kojem je pohranjena određenu vrstu podataka, poput naziva ili adrese. Ako odaberete da biste dodali polja obrasca programa Word prilikom pretvaranja dokumenta, tekstni okvir, potvrdni okvir i kontrole okvira s padajućeg popisa dodaju se u predložak obrasca programa InfoPath na mjestu koje odgovara mjestu polja u dokument programa Word. Uz to, InfoPath automatski prepoznaje dijelove dokumenta programa Word koji funkcioniraju kao ponavljajuće tablice i okvira obogaćenog teksta i pretvara ih u odgovarajuće kontrole. Ako, na primjer, ako u dokument za izvješće o troškovima obuhvaća prazan, podcrtano područje u kojem korisnici mogu upisati bilješke o određenim troškovima, InfoPath će pretvoriti to područje okvira obogaćenog teksta. Korisnicima možete upisati više redaka teksta u okvir s obogaćenim tekstom i oblikovati tekst prema potrebi.
Da biste bolje razumjeli odnos između dokumenta programa Word koji pretvarate pomoću čarobnjaka za uvoz programa InfoPath i predlošku obrasca programa InfoPath, zamislite da zadnjih nekoliko godina vašoj tvrtki ili ustanovi koristila pod nazivom IzvještajTroškova.doc dokumenta programa Word Da biste prikupili podatke za izvješća o troškovima od zaposlenika. IT odjel želi pretvoriti taj dokument u predložak obrasca programa InfoPath tako da podataka obrasca možete poslati kao Extensible Markup Language (XML) dobavljačima sustav.
Ako koristite čarobnjak za uvoz da biste pretvorili IzvještajTroškova.doc u predložak obrasca, InfoPath stvara predložak obrasca pod nazivom IzvještajTroškova.xsn. U sljedećem primjeru tablici Detalji o troškovima u dokumentu programa Word je pretvorena u ponavljajuću tablicu u predlošku obrasca programa InfoPath. Ponavljajuća tablica omogućuje korisnicima umetanje i uklanjanje troškova prema potrebi pritiskom naredbi na izborniku prečaca.
Kada dokument programa Word se pretvara u predložak obrasca programa InfoPath, raspored i druge elemente zadržavaju. Prema zadanim postavkama, broj praznih redaka u ponavljajućoj tablici programa InfoPath odgovara broju praznih redaka u tablici u programu Word. Međutim, uštedjet ćete prostor u predlošku obrasca tako da prikazuje samo jednom ili dvjema redaka prema zadanim postavkama.
Ovaj novi predložak obrasca sadrži elemente koji su slični onima u dokumentu programa Word, kao što su tablice za prikupljanje informacija o troškovima. Međutim, ovisno o postavkama koje odaberete u čarobnjaku za uvoz, neke značajke mogu se razlikovati u stvorenom predlošku obrasca:
-
Ako koristite čarobnjak za uvoz da biste uvezli dokument programa Word, uz zadržavanje samo izgleda Stvoreni predložak obrasca sadrži ponavljajuću tablicu za unos stavaka u izvješće o troškovima. No sva polja obrasca iz izvornog dokumenta, kao što su tekstni okvir naziv, odjel padajući popis i dijeljenja potvrdne okvire odbacuju iz stvoreni predložak obrasca.
-
Ako koristite čarobnjak za uvoz da biste uvezli dokument programa Word uz očuvanje izgleda i pretvaranje polja obrasca programa Word u kontrole (zadano) Stvoreni predložak obrasca sadrži ponavljajuću tablicu za unos stavaka u izvješće o troškovima. Sva polja obrasca iz izvornog dokumenta, kao što su tekstni okvir naziv, odjel padajući popis i dijeljenja potvrdni okviri se pretvaraju u odgovarajuće kontrole programa InfoPath.
-
Ako koristite čarobnjak za uvoz da biste uvezli dokument programa Word uz očuvanje izgleda i pretvaranje polja obrasca na kontrole (Prilagođena) Možete odlučiti točno koja se polja pretvaraju kada uvezete izvješće o troškovima. Na primjer, možete onemogućiti mogućnost za pretvorbu praznih ćelija tablice u dokumentu u tekstne okvire u stvorenom predlošku obrasca.
Značajke programa Word i postavke koje nisu u potpunosti podržane prilikom pretvorbe
Neke postavke i oblikovanja u dokumentima programa Word nisu podržane u predloške obrazaca programa InfoPath. Kada pretvorite dokument programa Word koji sadrži takve postavke, stvoreni predložak obrasca neće sadržavati te značajke ili postavke. Na primjer, ako dokument programa Word sadrži oznake revizije, oznake revizije odbacit će se u stvoreni predložak obrasca jer InfoPath ne podržava tu značajku.
Okno zadatka Provjera dizajna u dizajnerski način možete koristiti da biste otkrili probleme pretvorbe. Zatim možete poduzeti akciju za rješavanje tih problema.
Slijedi popis značajke i postavke koje se ne čuvaju Kad pretvorite dokumenta programa Word u predložak obrasca programa InfoPath. U nekim slučajevima, oblikovanje se odbacuje, no zadržava se temeljni tekst. Na primjer, ako imate stupce u stilu biltena, InfoPath će odbaciti stupce, ali uvoz tekst koji se nalazi u tim stupcima.
-
Knjižne oznake
-
Animirani tekst
-
Teme
-
Vodeni žigovi
-
numeriranje redaka
-
obrube stranica
-
fusnote i krajnje bilješke
-
Izgledi stupaca u stilu biltena
-
Datoteka privitaka
-
Povezani ili uloženi objekti, kao što su radni listovi programa Microsoft Office Excel i Microsoft Office Visio crteža
-
Crtežni objekt (uključujući samooblike, krivulje, crte i WordArt)
-
Razmak između znakova (uključujući skaliranje, proširenje ili sužavanje razmaka potenciju ili spušteni smještanje teksta i Sljubljivanje fontova)
-
ActiveX kontrole
-
Komentari i evidentirane promjene (uključujući umetanja, brisanja i promjene oblikovanja)
-
Neke značajke specifične za Microsoft Office Word 2007 (uključujući sastavnim blokovima i kontrole sadržaja)
-
Neke postavke (uključujući oblikovanje kombiniranih znakova u zaglavlja i podnožja, različite neparne i parne zaglavlja i podnožja, različitim zaglavljima i podnožjima za prvu stranicu, postavke za uveznu marginu, negativne vrijednosti za gornje i donje margine, različita usmjerenja stranice, za ispis i postavke pojedinačne sekcije)
Napomena: Neki se dokumenti programa Word ne može mijenjati bez lozinke. Ako je to slučaj s vašim dokumentom, možda neće biti uspješno je uvesti u programu InfoPath. Da biste riješili taj problem, pokušajte uklanjanje zaštite lozinkom iz dokumenta prije nego ga uvezete. Uz to, neke dokumente Ograničavanje korisnicima na određene vrste Akcije, kao što je unos podataka u poljima obrasca za uređivanje. Ako je to slučaj s vašim dokumentom, možda neće biti uspješno je uvesti u programu InfoPath. Da biste riješili taj problem, pokušajte ukloniti ograničenja uređivanja u dokumentu prije nego ga uvezete.
Na sljedećem su popisu objašnjavaju značajke i postavke koje su djelomično podržane kada pretvarate dokument programa Word u predložak obrasca programa InfoPath:
Okomiti tekst InfoPath zadržava oblikovanje u Wordovom dokumentu ako se pronađe okomitog teksta unutar ćelije tablice okomitog teksta. InfoPath odbacuje oblikovanje okomitog teksta kada pretvaranje dokumenta programa Word ako okomiti tekst pronađe izvan ćeliju tablice u drugom dijelu dokumenta programa Word.
Tekstni okviri U dokumentima programa Word, tekstni okviri su spremnici za tekst koji se može smjestiti na stranicu i veličine. Ako dokument programa Word sadrži tekstni okvir, taj tekstni okvir pretvorit će se u ćeliju tablice u stvorenom predlošku obrasca. Sav tekst u tekstnom okviru pojavit će se u ćeliju tablice u stvorenom predlošku obrasca.
Podcrtano teksta Podcrtavanje podržava predložaka obrazaca programa InfoPath. Međutim, ukrasne ili Dvostruko podcrtavanje u dokumentu programa Word pretvaraju se u jednom podcrtavanja u dobivenom predlošku obrasca.
Hiperveze koje upućuju na Nepodržani protokol Pretvara sve hiperveze, no ako hiperveza koristi protokol koji nije HTTP, HTTPS, datoteke, FTP ili MAILTO, hiperveza će funkcionirati kad korisnik klikne vezu u dobivenom predlošku obrasca.
Stil znaka i tekstni efekti Eksponent, indeks i stilove oblikovanja jednostruko precrtan zadržavaju se prilikom pretvorbe. Ostale oblikovanja stilova i efekata, uključujući tekst s konturom, skriveni tekst i sjenčanje odbacuju se prilikom pretvorbe. Reljefni ili ugrađeni tekst se pretvara u sivi tekst u stvorenom predlošku obrasca.
Postavke sekcije U programu Word sekcije se koriste za promjenu izgleda dokumenta unutar stranice ili između stranica. InfoPath ne podržava sljedeće vrste sekcije, odbacuju se prilikom pretvorbe. Postavke koje se primjenjuju na prvu sekciju u dokumentu programa Word primjenjuju se na predlošku obrasca programa InfoPath.
Oblikovanja zaglavlja i podnožja Tekst zaglavlja i podnožja u dokumentu programa Word pretvorit će se tekst zaglavlja i podnožja u predlošku obrasca programa InfoPath. Neka oblikovanja znaka mogu se odbaciti prilikom pretvorbe. Ako, na primjer, ako ste koristili podebljano i kurziv oblikovanja u zaglavlju dokumenta programa Word, InfoPath će koristiti prvi stil oblikovanja naiđe u stvorenom predlošku obrasca i odbacuje ostala oblikovanja. Isto tako, sve postavke koje se primjenjuju na prvi dio zaglavlja ili podnožja u dokumentu programa Word primjenjuju se na stvoreno zaglavlje ili podnožje u predložak obrasca programa InfoPath.
Pretvaranje fonta Iako InfoPath uvozi fontove iz dokumenta programa Word prilikom stvaranja novog predloška obrasca, ako fontovi u dokumentu nisu dostupni na računalu na kojem obavlja uvoz, zamjenski fontovi se automatski odabire za predložak obrasca.
Negativne margine stranice Negativne gornje i donje margine uvoze se kao 0.
Negativne margine, udaljenosti od ruba, i postavke uvlačenja Negativne margine, udaljenosti od ruba i postavke uvlačenja uvoze se kao 0.
Pretvaranje dokumenta programa Word u predložak obrasca programa InfoPath
-
Ako je dokument programa Word koje želite uvesti otvorena, zatvorite je.
-
U načinu dizajna, na izborniku datoteka kliknite Uvezi obrazac.
-
U čarobnjaku za uvoz kliknite Uvoz programa InfoPath za dokumente programa Word, a zatim kliknite Dalje.
-
Kliknite Pregledaj.
-
Pronađite i kliknite dokument programa Word koji želite pretvoriti pa zatim kliknite Otvori.
Napomena: Ako uvozite dokument programa Word s ograničenom dozvolom, morate imati pristup dokumentu Potpuna kontrola. Ako imate samo čitanju ili promjena pristup dokumentu, vidjet ćete poruku o pogrešci kada pokušate uvesti.
-
Da biste promijenili zadano ponašanje uvoza, kliknite Mogućnosti, a zatim odaberite željene mogućnosti.
-
Kliknite Završi.
Promjena tablice izgleda u ponavljajuću tablicu
Ako dokument programa Word sadrži tablicu, InfoPath je može pretvoriti u tablica strukture ili ponavljajuću tablicu u stvorenom predlošku obrasca. Vrsta odabrane tablice ovisi o odluke dizajna koje ste napravili u dokumentu programa Word. Koristite ovaj postupak da biste brzo promijenili pretvorili tablicu izgleda u ponavljajuću tablicu.
Ponavljajuća tablica možete koristiti nudi korisnicima dodatni stupanj fleksibilnosti pri ispunjavanje obrazaca. Kada koristite ponavljajuće tablice, predloška obrasca ne obuhvaća da biste prikazali brojne praznih redaka kada korisnik prvi put otvori. Umjesto toga, korisnici obično vidite samo jedan redak i dodavati samo više kada i ako su potrebni. Time se štedi prostor u obrascu i nudi korisnicima dodatni stupanj personalizacija.
-
U predlošku obrasca, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar tablice izgleda koji želite pretvoriti.
-
Na izborniku prečaca pokažite na Promijeni u, a zatim Ponavljajućoj tablici.
-
U dijaloškom okviru Promjena u ponavljajuću tablicu , učinite nešto od sljedećeg:
-
Određivanje redaka zaglavlja za ponavljajuće tablice, unesite vrijednost u okvir broj redaka za zadržavanje kao zaglavlja tablice . Redak zaglavlja obično koristi za naslove stupaca.
-
Da biste odredili podnožje redaka za ponavljajuće tablice, unesite vrijednost u okvir broj redaka za zadržavanje kao zaglavlje tablice . Mnogo tablica uključiti podnožje redaka.
-
Da biste naveli broj redaka podataka da biste koristili, unesite vrijednost u okvir broj ponavljajućih redaka koji se uključuju prilikom ispunjavanja obrasca . Redak podataka je redak koji se može "ponavljati" u obrazac kao proizvoljan broj puta
-
-
Na izborniku Umetanje kliknite Dodatne kontroleili pritisnite ALT + I, C.
-
Umetnite željene kontrole u ćelijama tablice.
Promjena potvrdnih okvira u grupu gumba mogućnosti
Ako ste koristili višestruke potvrdne okvire u dokumentu programa Word, InfoPath ih uvozi kao potvrdnih okvira u predlošku obrasca programa InfoPath. Ako radije želite koristiti grupu gumba mogućnosti, slijedite korake u nastavku da biste pretvorili potvrdne okvire u gumbe mogućnosti u predlošku obrasca.
Kada želite da korisnici mogu odaberite samo jednu stavku iz ograničeni skup mogućnosti možete koristiti grupu gumba mogućnosti u predložak obrasca programa Microsoft Office InfoPath.
-
U predlošku obrasca, kliknite neku od potvrdne okvire koji želite pretvoriti, pa pritisnite i držite CTRL i kliknite svaki dodatni potvrdni okvir koji želite pretvoriti.
-
Na izborniku Uređivanje pokažite na Promijeni u, a zatim kliknite Gumb mogućnosti.
Grupa gumba mogućnosti knjiga prikazuje se umjesto potvrdne okvire u predlošku obrasca. Svaki gumb mogućnosti je povezan s istog polja u izvoru podataka. Kad korisnik klikne gumb mogućnosti, vrijednost koji je pridružen tom gumbu mogućnosti se sprema u polju.
Pregled pretvaranja probleme u oknu zadatka Provjera dizajna
Ponekad, elementi iz izvornog dokumenta programa Word ili ne prikazuju se u predlošku obrasca programa InfoPath očekivani ili uklanjaju se prilikom pretvorbe. Ako, na primjer, InfoPath ne podržava značajku WordArt Word i zamjenjuje objekte WordArt sa zamjenskim slikama u stvorenom predlošku obrasca.
Ako InfoPath otkrije probleme prilikom pretvorbe, okno zadatka Provjera dizajna otvara se automatski nakon što zatvorite čarobnjak za uvoz. U oknu zadatka možete pregledati popis problema i poduzeti korake potrebne za njihovo rješavanje.
-
Ako okno zadatka Provjera dizajna nije vidljivo, na izborniku Alati kliknite Alat za provjeru dizajna .
Ako postoje problemi s predloškom obrasca, prikazivat će se poruke u oknu zadatka.
-
U oknu zadatka Provjera dizajna kliknite tekst poruke koju želite pregledati.
Dijaloški okvir prikazuje dodatne informacije o problemu.
Napomena: Ako dokument programa Word sadrži objekt koji InfoPath ne podržava, kao što su crtežni objekt programa Word, zatim InfoPath dodaje rezervirano mjesto za sliku stvoreni predložak obrasca koji označava mjesto objekt izvorno nalazila u dokumentu programa Word. Da biste saznali više o objekta, desnom tipkom miša kliknite u rezervirano mjesto za sliku u predlošku obrasca, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Više detalja .
-
Ako je potrebno, ispravite probleme u predlošku obrasca. Na primjer, preporučujemo vam da biste izbrisali sve slike rezerviranog mjesta koje se ne treba koristiti u predlošku obrasca.
Napomena: Možda ćete primijetiti da se okno zadatka Provjera dizajna sadrži gumb Osvježi . Klikom na gumb Osvježi neće ažurirati poruke koje se pojavljuju kao rezultat uvoz dokumenta programa Word u programu InfoPath. Ako želite ukloniti Uvoz poruka iz okna zadatka Provjera dizajna otvorite dijaloški okvir Datoteka resursa(Alati) , a zatim uklonite datoteku pod nazivom ImportErrors.xml. Tu datoteku automatski se stvara prilikom uvoza dokumenta programa Word u programu InfoPath. Nakon što uklonite ImportErrors.xml datoteku, kliknite Osvježi u oknu zadatka Provjera dizajna da biste trajno izbrisali poruke uvoz. Datoteka ImportErrors.xml nije potreban za predložak obrasca ispravan. Zapravo sigurnosnih vam razloga, dobro je da biste uklonili datoteku prije objavljivanja predloška obrasca.
