Dobro dizajnirana i profesionalno isporučena prezentacija slajdova napredan je alat za razmjenu informacija i stvaranje vašeg cilja. Pomoću komunikacijskog softvera web-aplikacije Microsoft Lync Web App slajdove možete izlagati pomoću grafičkog programa microsoft PowerPoint prezentacije, upravljanja sadržajem i tempom radi maksimalnog učinka.
Što želite učiniti?
Neka suradnik prenese PowerPoint datoteku
Lync Web App ne podržava prijenos PowerPoint datoteka, pa će organizator sastanka ili drugi izlagač koji koristi Microsoft Lync 2010 morati prenijeti datoteku programa PowerPoint koju namjeravate izlagati.
Napomena: Datoteku može unaprijed prenijeti samo organizator sastanka. Drugi izlagači mogu je prenijeti nakon početka sastanka.
Izlaganje slajdova
Nakon prijenosa PowerPoint datoteke možete omogućiti zajedničko korištenje prezentacije.
-
Provjerite popis sudionika da biste utvrdili jeste li već izlagač na trenutnom sastanku.
-
Ako niste izlagač, neka vas organizator ili neki drugi izlagač učini jednim.
-
Da biste pokrenuli prezentaciju, kliknite Zajedničkokorištenje, zatim Nedavno korišteni sadržaj, a potom PowerPoint datoteku.
Riječi koje zajednički koristite prikazuju se pri vrhu faze (desno okno prozora sastanka).Savjet: Prezentaciju može započeti i drugi izlagač, a zatim možete kliknuti Preusmjesni kao izlagač.
-
Pomoću strelica za navigaciju u donjem desnom kutu faze krećite se kroz prezentaciju.
Da biste se kretali po prezentaciji, kliknite gumb Pokaži minijature .
-
Da biste pogledali bilješke izlagača koje ste pripremili, kliknite gumb Pokaži bilješke izlagača . Samo ćete vi vidjeti bilješke.
Odredite što drugi mogu vidjeti tijekom izlaganja
Ako ne želite da sudionici sastanka gledaju unaprijed u prezentaciji, možete ih zaključati u svoj prikaz.
Napomena: Drugi izlagači i dalje mogu gledati unaprijed u prezentaciji.
-
Pri vrhu prozora sastanka kliknite Informacije o uključivanju i mogućnostima sastanka , a zatim Mogućnosti sastanka.
-
U odjeljku Privilegije pokraj stavke Privatno prikaz odaberite koga želite moći kretati po slajdovima.
Promjena izlagača tijekom prezentacije
Izlagači mogu naizmj PowerPoint slajdove u sastanku.
-
Ako osoba koja će preuzeti prezentaciju nije navedena kao izlagač na popisu sudionika, kliknite strelicu desno od njegova imena na popisu, a zatim Kliknite Stvaranje izlagača.
Sada ta osoba može kliknuti Preusmjesni kao izlagač.
Prikaz slajda koji nije izlagač
Tijekom prezentacije ostali sudionici sastanka koji su navedeni kao izlagači mogu privatno gledati unaprijed u prezentaciji ili pregledavati slajd koji su već vidjeli.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
Da biste privatno pregledavali prezentaciju, koristite navigacijske strelice u donjem desnom kutu faze.
-
Da biste se kretali po prezentaciji, kliknite gumb Pokaži minijature, a zatim minijature slajdova s lijeve strane pozornice.
Da biste se ponovno pridružili prezentaciji grupe, kliknite Povratak u prikaz izlagača.
-
Spremanje kopije PowerPoint datoteke
Svaki izlagač može na računalo spremiti kopiju izvorne PowerPoint (bez primjedbi) radi buduće reference.
-
U fazi kliknite gumb Spremi
Dodavanje primjedbi u prezentaciju
Kada dodate opaske u prezentaciju, možete crtati, upisati tekst, dodavati strelice ili postaviti sliku na gornji sloj prezentacije. Svi će moći vidjeti vaše primjedbe, ali izvorna datoteka nije izmijenjena. Svi koji pregledavaju prezentaciju po zadanom je mogu dodati opaske.
Ograničavanje osoba koje mogu dodavati opaske u prezentaciju
-
Pri vrhu prozora sastanka kliknite Uključivanje u informacije i mogućnosti sastanka, a zatim Mogućnosti sastanka.
-
U odjeljku Privilegije pokraj stavke Dodavanje primjedbi u prezentacije odaberite osobu kojoj želite omogućiti dodavanje opaske u prezentaciju.
Prokomentirati
-
Da biste počeli pisati ili crtati po trenutnom PowerPoint slajdu, upotrijebite alate u donjem lijevom kutu faze.
Pojedinosti o korištenju alata za opaske
Tekst
Upišite je
-
Kliknite gumb Odaberi i tipkaj (ako već nije odabran)
-
Odaberite font i veličinu klikom na strelicu prema dolje pokraj gumba Odaberi i upišite prije nego što počnete upisivati.
-
Pomoću gumba Boja
Lijepljenje
-
Kopirajte tekst koji želite koristiti u međuspremnik.
-
Kliknite slajd na koji ga želite zalijepiti, a zatim pritisnite Ctrl + V.
Prije lijepljenja možete
Crte, strelice i oblici
-
Kliknite gumb Crta
-
Pomoću gumba Boja
Prostoručno crtanje ili isticanje
-
Kliknite gumb Olovka
Strelica, kvačica ili X oznaka
-
Kliknite gumb Oznaka strelice
Umetanje slike
-
Kliknite gumb Umetni sliku
-
Promijenite veličinu slike povlačenjem trokuta u donjem desnom kutu.
Spremanje kopije datoteke s bilješkama
Svaki izlagač može spremiti kopiju PowerPoint koja sadrži primjedbe.
-
U fazi kliknite gumb Spremi s bilješkama
Zip datoteka koja sadrži slike svih slajdova zajedno s bilješkama stvara se na odabranom mjestu.
Prestani izlagati
Da biste prestali PowerPoint prezentaciju, učinite sljedeće:
-
U gornjem desnom kutu faze kliknite Zaustavi zajedničko korištenje.
