Možete se povezati s konferencijskim pozivom programa Microsoft Lync 2010 ili audiodatoteka mrežnog sastanka tako da se prijavite pozivom. Možete birati kao sudionik ili kao voditelj konferencijskog poziva. I voditelji i sudionici mogu koristiti višefrekvenciju s dvije tone (DTMF) za upravljanje okruženjem za konferencije.
Napomena: U programu Lync 2010 i dodatku za mrežne sastanke za Microsoft Lync 2010 voditelji konferencijskih poziva nazivaju se izlagači. Organizator sastanka automatski je voditelj.
Ako ste voditelj konferencijskog poziva i uključujete se bez pristupa računalu, prije poziva morate postaviti PIN za uključivanje u konferenciju biranjem.
Što želite učiniti?
Postavljanje PIN-a za uključivanje u konferenciju biranjem
Ako se namjeravate uključiti kao voditelj konferencijskog poziva, morate koristiti PIN za uključivanje u konferenciju biranjem. Kao sudionik konferencijskog poziva možete koristiti i PIN za uključivanje biranjem i broj radnog broja da biste se uključili u sigurne sastanke– to jest, sastanke ograničene na identificirane sudionike – bez čekanja u predvorju. Da biste postavili ili promijenili PIN za uključivanje biranjem, učinite sljedeće:
-
U glavnom prozoru programa Lync kliknite strelicu Prikaži izbornik
-
Na stranici Upravljanje Postavke uključivanje u konferenciju biranjem i PIN-om u odjeljku Osobni identifikacijski broj (PIN)kliknite Prijava.
-
Odaberite željeni jezik, unesite mrežne vjerodajnice ako je potrebno, a zatim kliknite Prijava.
-
U odjeljku Osobni identifikacijski broj (PIN) kliknite Ponovno postavljanje PIN-a.
-
Pregledajte preduvjete za PIN, unesite i potvrdite novi PIN, a zatim zabilježite ga na sigurnom mjestu.
-
Kliknite U redu.
Pridružite se kao sudionik
Uključivanje u većinu konferencijskih poziva programa Lync jednostavno je kao pozivanje broja i snimanje imena. Kada se povežete s pozivom, možete isključiti zvuk u retku ili čuti popis osoba u pozivu pomoću DTMF naredbi. DTMF naredbe su kodovi s dodirnim tonom uneseni na tipkovnici telefona.
Uključivanje u konferencijski poziv kao sudionik
-
Otvorite zahtjev za sastanak, a zatim u odjeljku Uključivanje putem telefona zabilježite brojeve za uključivanje biranjem i ID konferencije. Ako putujete, možete kliknuti i vezu Pronađi lokalni broj u pozivnici da biste vidjeli jesu li brojevi za uključivanje biranjem dostupni za vašu trenutnu lokaciju.
-
Birajte jedan od navedenih brojeva i, kada se to od vas zatraži, unesite ID konferencije, a zatim znak funte (#).
-
Pričekajte nekoliko sekundi nakon što čujete upit koji počinje "Ako ste vođa".
-
(Neobavezno) Ako je sastanak siguran , to jest, ograničen na identificirane sudionike, učinite nešto od sljedećeg:
-
Kada se to od vas zatraži, unesite službeni broj ili kućni broj, a zatim unesite PIN za uključivanje biranjem.
-
Pričekajte dok vas vođa ne prihvati na sastanak.
-
-
Zabilježite svoje ime kada se to od vas zatraži, a zatim pritisnite funtu (#).
U sljedećim situacijama morate pričekati na čekanju da biste se povezali s pozivom:
-
Voditelj se nije uključio u poziv
-
To je siguran poziv i odabrali ste da u četvrtom koraku pričekate u predvorju umjesto da unesete kućni broj i PIN.
Isključivanje zvuka retka ili slušanje popisa sudionika
U sljedećoj su tablici prikazane naredbe DTMF ili kodovi za ton dodirom uneseni na tipkovnici telefona koji su dostupni sudionicima tijekom konferencijskog poziva.
|
Tipke |
Akcija |
|
*1 |
Privatno reproducirajte opis dostupnih DTMF naredbi |
|
*3 |
Privatno reproducirajte ime svakog sudionika u konferenciji |
|
*6 |
Isključivanje i uključivanje zvuka mikrofona |
Pridružite se kao voditelj konferencijskog poziva
Osim broja za uključivanje biranjem i ID-a konferencije, morate postaviti i zabilježiti PIN za uključivanje biranjem da biste se uključili u konferencijski poziv kao voditelj. Kada se povežete s pozivom, zvukom sastanka i drugim mogućnostima možete upravljati pomoću DTMF naredbi.
Uključivanje u konferencijski poziv kao voditelj
-
Otvorite zahtjev za sastanak, a zatim u odjeljku Uključivanje putem telefona zabilježite brojeve za uključivanje biranjem i ID konferencije. Možete i kliknuti vezu Pronađi lokalni broj u pozivnici da biste vidjeli jesu li dostupni dodatni brojevi za uključivanje biranjem.
-
Birajte jedan od navedenih brojeva i, kada se to od vas zatraži, unesite ID konferencije, a zatim znak funte (#).
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
Ako ste zakazali sastanak, pritisnite tipku sa zvjezdicom (*) kada čujete upit, a zatim unesite PIN.
-
Ako niste organizator sastanka, pričekajte dok ne čujete upit "Ako ste imenovani voditeljom sastanka, ponovno pritisnite zvjezdicu". Zatim pritisnite tipku sa zvjezdicom (*) i unesite telefonski broj i PIN kada se to od vas zatraži.
-
Čut ćete "Sada se pridružujete sastanku kao voditelj" i povezani ste s pozivom.
Napomena: Ako ste stavljeni na čekanje ili se od vas zatraži da zabilježite svoje ime, niste provjereni kao voditelj konferencijskog poziva. Prekini poziv i pokušajte se ponovno uključiti u konferencijski poziv.
Upravljanje sastankom pomoću naredbi DTMF
Tijekom sastanka upravljajte sudionicima, zvukom i predvorjem pomoću naredbi DTMF prikazanih u sljedećoj tablici.
|
Tipke |
Akcija |
dostupnost |
|
*1 |
Privatno reproducirajte opis dostupnih DTMF naredbi |
Svi |
|
*3 |
Privatno reproducirajte ime svakog sudionika u konferenciji |
Svi |
|
*4 |
Isključivanje zvuka sudionicima ili vraćanje kontrole za isključivanje zvuka sudionicima Važno: Isključivanje zvuka sudionicima ne uključuje zvuk pojedinačnih sudionika. Kada isključite zvuk sudionicima, sudionici će čuti poruku u kojoj se objašnjava kako uključiti zvuk. |
Samo vodeća crta |
|
*6 |
Isključivanje i uključivanje zvuka mikrofona |
Svi |
|
*7 |
Zaključavanje ili otključavanje konferencije |
Samo vodeća crta |
|
*8 |
Prihvatite sve sudionike koji su trenutno u predvorju. Nakon što izlađete tu naredbu, svi koji se pridruže sastanku zaobilaze predvorje. |
Samo vodeća crta |
|
*9 |
Omogućite ili onemogućite objave sudionicima koji ulaze u konferenciju i izlaze iz konferencije. Najave su čuli svi sudionici sastanka |
Samo vodeća crta |
Napomena: Te se naredbe mogu promijeniti na temelju mrežne konfiguracije ili lokacije. Ako se pozivate s nepoznatog mjesta, provjerite koje su vam naredbe dostupne klikom na vezu Pronađi lokalni broj u pozivnici za sastanak.
