Jednokratno možete instalirati Office kao što su Office Home & Business, Office Home & Student ili office Office Professional samo na jednom PC-ju ili Macu. No možete prenijeti Office 2021, 2019 ili 2016 na drugo računalo koje vam pripada, ali ne više od jednog puta svakih 90 dana (osim zbog kvara hardvera, u tom slučaju možete prije toga prenijeti).
Svaki put kada softver prenosite na novo računalo, morate ga ukloniti s prethodne verzije računala i nećete moći zadržati kopije.
Važno: Korisnicima u Europskom gospodarskom prostoru (EEA) licencu možete prenijeti na drugu osobu u skladu s mjerodavnim zakonom tako da se obratite korisničkoj podršci. Morat ćete potvrditi svoj identitet putem Microsoftova računa da biste potvrdili da imate valjana licencna prava. Morat ćete unijeti i poruku e-pošte za osobu kojoj prenosite licencu. Nakon provjere Microsoft će otkazati vaše pravo i e-poštom poslati nove upute za povezivanje licence sa svojim Microsoftovim računom. (Ako novi korisnik licence još nema Microsoftov račun, morat će ga stvoriti.)