Prikaz izvješća zapisnika nadzora

Za prikaz podataka u zapisnicima nadzora za zbirku SharePoint zapisnike nadzora možete koristiti izvješća zapisnika nadzora koja su SharePoint zapisnike nadzora. Te podatke možete sortirati, filtrirati i analizirati te pomoću njih odrediti tko je što činio na web-mjestima, popisima, u bibliotekama, vrstama sadržaja, na stavkama popisa i u datotekama biblioteka u zbirci web-mjesta. Možete, primjerice, saznati tko je izbrisao koji sadržaj.

Uvid u to tko poduzima koje akcije na sadržaju zbirke web-mjesta tvrtki ili ustanovi može biti ključan za ispunjavanje zakonskih obveza, primjerice, usklađenosti s propisima i upravljanja zapisima. Izvješće zapisnika nadzora možete spremiti kao radnu knjigu programa Microsoft Excel 2013 (pretpregled) u željenu biblioteku zbirke web-mjesta.

Napomena:  Da bi se mogla koristiti izvješća zapisnika nadzora, mora biti omogućen nadzor. Dodatne informacije o omogućivanju nadzora potražite u članku Konfiguriranje postavki nadzora za zbirku web-mjesta.

Napomena: Stranice, kao što je .aspx, ne smatraju se dokumentima pa ih nije moguće nadzirano u SharePoint Server 2016.

U izvješćima zapisnika nadzora moguće je prikazati sljedeće događaje da biste utvrdili koji korisnici poduzimaju akcije na sadržaju zbirke web-mjesta i koje akcije poduzimaju:

  • Otvoreni i preuzeti dokumenti, prikazane stavke na popisima ili svojstva pregledane stavke (Taj događaj nije dostupan za SharePoint web-mjesta)

  • uređene stavke

  • odjavljene i prijavljene stavke

  • stavke premještene i kopirane na drugo mjesto u zbirci web-mjesta

  • izbrisane i vraćene stavke

  • promjene vrsta sadržaja i stupaca

  • upite pretraživanja

  • promjene korisničkih računa i dozvola

  • promijenjene postavke nadzora i izbrisane događaje zapisnika nadzora

  • događaje tijeka rada

  • prilagođene događaje

Pomoću sljedećih izvješća zapisnika nadzora koja su SharePoint da biste utvrdili tko će poduzeti akcije sa sadržajem zbirke web-mjesta:

  • Pregled sadržaja    Izvješće o korisnicima koji su pogledali sadržaj na web-mjestu. U SharePoint izvješće će biti prazno jer se ti događaji ne mogu snimiti tijekom nadzora.

  • Izmjene sadržaja    Izvješće o promjenama sadržaja, kao što su izmjena, brisanje i prijava te odjava dokumenata.

  • Brisanje    Izvješće o sadržaju koji je izbrisan.

  • Izmjene vrste sadržaja i popisa    Izvješće o dodavanju, uređivanju i brisanju vrsta sadržaja.

  • Izmjene pravila    Izvješće o događajima kojima se mijenjaju pravilnici o upravljanju informacijama u zbirci web-mjesta.

  • Istek i odlaganje    Izvješće o svim događajima povezanima s uklanjanjem sadržaja nakon isteka.

  • Postavke nadzora    Izvješće o promjenama postavki nadzora.

  • Sigurnosne postavke    Izvješća se mijenjaju u sigurnosne postavke, kao što su događaji korisnika/grupe te događaji uloge i prava.

  • Pokreni prilagođeno izvješće    Možete odabrati filtre za prilagođeno izvješće, primjerice ograničavanje izvješća na određeni skup događaja, stavke s određenog popisa, određeni raspon datuma ili na događaje povezane s određenim korisnicima.

U nastavku je primjer izvješća zapisnika nadzora brisanja. Ostala su izvješća zapisnika nadzora slična.

  • Sažetak podataka o nadzoru prikazuje se kao zaokretna tablica na radnom listu Nadzorni podaci – tablica radne knjige.

    Sažetak podataka nadzora u zaokretnoj tablici

  • Podaci za izvješće navedeni su na radnom listu Podaci izvješća 1 radne knjige.

    Podaci izvješća o nadzoru brisanja

Da biste pogledali izvješće zapisnika nadzora, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite Izvješća zapisnika nadzora u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta.

  3. Odaberite željeno izvješće, npr. brisanje na stranici Prikaz izvješća o nadzoru.

  4. Upišite URL ili Dođite do biblioteke u koju želite spremiti izvješće, a zatim kliknite U redu.

  5. Na stranici Operacija uspješno dovršena kliknite vezu Da biste dobili prikaz izvješća, kliknite ovdje. Ako vam se pojavi pogreška, to može biti zato što zapisnici nadzora nisu omogućeni ili nije bilo podataka za prikaz. Pogledajte konfiguriranje postavki nadzora za zbirku web-mjesta da biste bili sigurni da je zapisivanje događaja postavljeno.

    Napomene: 

    • Da bi se Excel izvješća zapisnika nadzora, morate instalirati barem verziju 2013 tako da kliknete ovdje da biste pogledali ovo izvješće.

    • Ako je za biblioteku omogućeno otvaranje dokumenata u pregledniku, možete i otvoriti biblioteku u koju ste spremili izvješće zapisnika nadzora, pokazati na izvješće zapisnika nadzora, kliknuti strelicu dolje, a zatim Prikaži u pregledniku.

Sada možete izvješće suziti na željene podatke pomoću standardnih značajki programa Excel. Načini na koje možete analizirati i prikazati podatke iz zapisnika između ostalih obuhvaćaju sljedeće:

  • filtriranje izvješća zapisnika nadzora za određeno web-mjesto

  • filtriranje izvješća zapisnika nadzora po određenom rasponu datuma

  • sortiranje izvješća zapisnika nadzora

  • utvrđivanje tko je ažurirao sadržaj

  • utvrđivanje sadržaja koji je izbrisan, ali ne i vraćen

  • prikaz promjena dozvola za neku stavku

Vidi također

Konfiguriranje postavki nadzora za zbirku web-mjesta

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×