Prikaz podataka o korištenju za stranice i vijesti sustava SharePoint

Što se nalazi u izvješću o korištenju

Analitička stranica sadrži grafikone i grafikone s podacima o korištenju i angažmanu na objavljenoj objavi vijesti. Možete pregledati broj osoba koje su pregledale vijesti, koliko je puta sadržaj objave vijesti prikazan, prosječno vrijeme provedeno za čitanje vijesti po korisniku, promet stranica po vremenu, reakcije emotikona koje je sadržaj primio, koliko često se sadržaj promašuje i klika po stopi. Izvješće možete filtrirati za različita vremenska razdoblja od 24 sata, 7 dana, 30 dana, 90 dana, 365 dana, 12 mjeseci i životnog vijeka vijesti. Možete vidjeti i kako je korištenje podijeljeno prema kanalima za raspodjelu na koje je objava vijesti pojačana, uključujući Outlook, SharePoint, Teams i Engage. Ako analitičke podatke želite koristiti za stvaranje vlastitih nadzornih ploča ili prezentacija, podatke možete izvesti i na listu programa Excel ili u datoteci programa PowerPoint.

Jedinstveni preglednici

Prikazuje ukupan broj pojedinačnih posjetitelja objave vijesti, bez obzira na to koliko su ih često posjećivali. 

Trend jedinstvenih preglednika možete vidjeti po satu ili danu ili kalendarskom mjesecu za odabrani vremenski okvir. Zadržite pokazivač iznad crte trenda da biste vidjeli podatke za određeni dan ili sat ili mjesec. Uz trend, kartica prikazuje i skupni broj jedinstvenih gledatelja za odabrano vremensko razdoblje u svim kanalima za raspodjelu, uključujući Outlook, SharePoint, Teams i Engage. Pomoću padajućeg izbornika možete odabrati drugi vremenski okvir. Preklopni gumb Prikaz analize kanala omogućuje prikaz trendova za svaki kanal za raspodjelu, a možete i omogućiti ili onemogućiti prikaz određenih kanala u legendi.

Stopa prikaza ciljne skupine:

Možete vidjeti ukupan broj jedinstvenih posjetitelja stranice tijekom njegova životnog vijeka, zajedno s postotkom korisnika koji su vidjeli novosti u usporedbi s ukupnom ciljnom skupinom s e-pošte kojoj je omogućeno zajedničko korištenje. Broj jedinstvenih gledatelja i stope prikaza publike dostupan je u cijelosti na svim kanalima za raspodjelu i za svaki kanal za distribuciju koji će vam pomoći procijeniti korisnički angažman za svaki kanal za raspodjelu.

Ukupna ciljna skupina izračunava se dodavanjem članova svih grupa s pravima na prikaz objave vijesti. Broj korisnika određuje se dodavanjem Microsoft Entra ID-a s dozvolama za objavljenu objavu vijesti. Ako je korisnik prisutan u više grupa, broji se samo jedanput. Ako se vijesti dijele na više kanala, zajednički se korisnici na svim kanalima broje samo jedanput. Ako se objava vijesti zajednički koristi s cijelom tvrtkom ili ustanovom, veličina ciljne skupine ne izračunava se za ovaj slučaj.

U primjeru u nastavku, tijekom životnog ciklusa objave vijesti, 1,8K korisnika pogledalo je ovu objavu vijesti u usporedbi s veličinom ciljne skupine od 102K s kojom je vijest podijeljena s naznačujući stopu prikaza ciljne skupine od 1,8 %. Možete vidjeti i da je tijekom zadnjih 7 dana 11 jedinstvenih korisnika pregledavao sadržaj u svim kanalima za raspodjelu, što je smanjenje prometa od 91 % u odnosu na prethodni 7-dnevno razdoblje. 

Ukupni prikazi

Prikazuje ukupan broj prikaza stranice za objavu novosti.

Tijekom odabranog vremenskog razdoblja možete vidjeti trend prikaza stranica. Algoritam koji se koristi za izračun ukupnih prikaza osmišljen je za filtriranje ponavljajućih, stalnih operacija istog korisnika na istoj stavci, npr. kada korisnik opetovano osvježava stranicu. Uz trend možete vidjeti i ukupan broj prikaza iz odabranog vremenskog razdoblja u programima Outlook, SharePoint, Teams i Engage. Možete vidjeti i životne prikaze za ovu stranicu na svim kanalima za raspodjelu. Baš kao i jedinstvena kartica gledatelja, možete pokazivač miša postaviti iznad crte trenda da biste vidjeli vremenske podatke, odabrali neki drugi vremenski okvir, uključili ili isključili prikaz specifikacije kanala. 

U primjeru u nastavku, tijekom zadnjih 30 dana korisnici su pregledali sadržaj 116 puta u kanalima za raspodjelu, što je smanjenje od 76 % od prethodnih 30 dana. Životni su posjeti za ovu stranicu 606.

Prikazi Svi prikazi vremena označavaju raščlambu 606 životnih prikaza na svim kanalima za raspodjelu, kao što su Outlook, SharePoint, Teams i Engage.

Prosječno vrijeme potrošeno po korisniku

Predstavlja vrijeme zadržavanja pogleda i prikazuje prosječno vrijeme koje su korisnici proveli prilikom čitanja objave vijesti u programima Outlook i SharePoint.

Izvješće izračunava vrijeme kada su korisnici aktivni u objavi vijesti. Prikazuje prosječno vrijeme potrošeno po korisniku tijekom odabranog vremenskog razdoblja dijeljenjem ukupnog vremena na stranici s brojem jedinstvenih posjetitelja tijekom određenog vremenskog razdoblja. Možete pogledati i prosječno vrijeme potrošeno po korisniku tijekom životnog ciklusa objave vijesti. Kao i kod drugih kartica, možete pokazivač miša postaviti iznad crte trenda da biste vidjeli vremenske podatke u točkama, odabrali različite vremenske okvire i uključili ili isključili analizu prikaza kanala.

U primjeru u nastavku prikaz 30 dana za ovu stranicu govori nam da korisnik u prosjeku troši 9 minuta i 21 sekundu aktivno angažiran sa stranicom koja je povećanje od 170 % od prethodnih 30 dana. 

Promet stranica po vremenu

Prikazuje trend posjetitelja vijesti po satu na temelju lokalne vremenske zone preglednika. Tamnije nijanse na grafikonu označavaju vremenska razdoblja kada stranica primi veći korisnički promet. Pomoću ove karte možete odrediti najbolje vrijeme za objavu novosti i velikih najava. 

Promotivne ponude

Prikazuje ukupan broj zajedničkih korištenja, @mentions i prosljeđivanja poruka e-pošte koje je ova objava novosti primila. Možete odabrati različita vremenska razdoblja, pregledati analizu prema kanalu za raspodjelu te omogućiti ili onemogućiti prikazivanje određenih krajnjih točaka.

Reakcije

Prikazuje ukupan broj reakcija (kao što su palčevi prema gore, smješko i još mnogo toga) koje je ova objava na vijestima primila u svim kanalima za distribuciju. Ne nude svi kanali za raspodjelu korisnicima mogućnost reagiranja na sadržaj, pa čak i kada su reakcije moguće, različiti kanali za distribuciju koriste različite jezike ili geste da bi predstavljali sličnu korisničku namjeru. Reakcije na kanalima slične korisničke namjere grupirane su u tri kategorije: Pozitivne, Negativne i Ostale.

Jedinstveni preglednici koji su kliknuli vezu

Predstavlja CTR (stopu klika) s prikazom broja i postotka jedinstvenih gledatelja objave vijesti koji su kliknuli vezu na objavu novosti. Možete odabrati različita vremenska razdoblja, prikazati analizu prema kanalu za raspodjelu te omogućiti ili onemogućiti prikazivanje određenih krajnjih točaka.

U primjeru u nastavku, tijekom zadnjih 7 dana, od osam jedinstvenih korisnika koji su pregledali stranicu, tri su korisnika kliknuli vezu na stranici koja označava stopu klika na 37,5 %. 

Izvoz podataka izvješća i grafikona

Tri su načina izvoza podataka iz analitičkih podataka stranice sustava SharePoint: kopiranje u obliku slike, izvoz u Excel i izvoz u PowerPoint. Kopiranje slike jednostavan je način prikaza jednog aspekta izvješća, dok vam mogućnosti programa Excel i PowerPoint omogućuju dublju analizu.

Kopiraj kao sliku

Karticu iz izvješća možete kopirati u međuspremnik tako da odaberete Kopiraj kao sliku na kartici, a zatim je zalijepite preko dokumenta ili e-pošte ili čavrljanja u aplikaciji Teams. To možete učiniti u bilo kojoj aplikaciji za stolna računala ili preglednika koja podržava izrezivanje i lijepljenje iz međuspremnika.

Export to Excel

Izvoz izvješća kao datoteke programa Excel generira datoteku na računalu koja sadrži sve podatke dostupne za temeljno izvješće. Ta vam mogućnost može pomoći u daljnjoj analizi podataka i manipulaciji od onoga što je dostupno u standardnom analitičkom iskustvu.

Kliknite padajući izbornik mogućnosti izvoza pri vrhu stranice i odaberite Excel da biste preuzeli proračunsku tablicu programa Excel koja sadrži sve informacije na analitičkoj stranici.

Izvoz u PowerPoint

Izvoz u PowerPoint generira datoteku programa PowerPoint koja je spremna za zajedničko korištenje na računalu. Kada izvezete analitičke podatke stranice, svaka se kartica prikazuje kao zaseban slajd. Izvoz odražava konfiguriranu analizu kanala, status omogućenih ili onemogućenih kanala te odabrano vremensko razdoblje za svaku karticu.

Što se nalazi u izvješću o korištenju

Analitička stranica sadrži grafikone i grafikone koji pružaju podatke o korištenju i angažmanu na stranici. Možete pogledati broj osoba koje su pregledali stranicu, koliko je puta sadržaj stranice prikazan, prosječno vrijeme provedeno na stranici po korisniku i promet stranica po vremenu. Izvješće možete filtrirati za različita vremenska razdoblja od 7 dana, 30 dana i 90 dana. 

Jedinstveni preglednici

Prikazuje ukupan broj pojedinačnih posjetitelja stranice, bez obzira na to koliko su često posjećivali stranicu. 

Možete vidjeti dnevni trend jedinstvenih gledatelja za zadnjih 7 dana, zadnjih 30 dana i zadnjih 90 dana. Zadržite pokazivač iznad crte trenda da biste vidjeli podatke za određeni dan. Uz trend kartica prikazuje i skupni broj jedinstvenih gledatelja za odabrano vremensko razdoblje u programima Outlook i SharePoint za raspodjelu. Pomoću padajućeg izbornika možete odabrati drugi vremenski okvir.

U primjeru u nastavku tijekom zadnjih 7 dana 204 jedinstvena korisnika pregledavala su sadržaj u programima Outlook i u sustavu SharePoint, što je smanjenje prometa od 25 % u odnosu na razdoblje od 7 dana. Tijekom životnog vijeka stranice, 36K korisnici su pregledali ovu stranicu.

Ukupni prikazi

Prikazuje ukupan broj prikaza stranica za zadnjih 7 dana, zadnjih 30 dana i zadnjih 90 dana. 

Tijekom odabranog vremenskog razdoblja možete vidjeti trend prikaza stranica. Algoritam koji se koristi za izračun ukupnih prikaza osmišljen je za filtriranje ponavljajućih, stalnih operacija istog korisnika na istoj stavci, npr. kada korisnik opetovano osvježava stranicu. Uz trend možete vidjeti i ukupan broj prikaza iz odabranog vremenskog razdoblja u programima Outlook i SharePoint. Možete vidjeti i životne prikaze za ovu stranicu.

U primjeru u nastavku, tijekom zadnjih 7 dana korisnici su pregledali sadržaj 269 puta na kanalima za raspodjelu programa Outlook i sustava SharePoint, što je smanjenje od 28 % u odnosu na prethodni 7-dnevno razdoblje. Životni su posjeti za ovu stranicu 87.000 kn.

Prosječno vrijeme potrošeno po korisniku

Predstavlja vrijeme zadržavanja pogleda i prikazuje prosječno vrijeme koje su korisnici proveli prilikom čitanja stranice u programima Outlook i SharePoint. Izvješće izračunava vrijeme kada su korisnici aktivni na stranici. Prikazuje prosječno vrijeme potrošeno po korisniku tijekom odabranog vremenskog razdoblja dijeljenjem ukupnog vremena na stranici s brojem jedinstvenih posjetitelja tijekom određenog vremenskog razdoblja. Možete pogledati i prosječno vrijeme potrošeno po korisniku tijekom životnog vijeka stranice.

U primjeru u nastavku, 7-dnevni prikaz za ovu stranicu govori nam da korisnik u prosjeku provodi 58 sekundi aktivno angažirajući se sa stranicom koja je 16% povećanje od prethodne 7-dnevno razdoblje. 

Promet stranica

Prikazuje trend posjeta stranici po satu tijekom zadnjih 7 dana, zadnjih 30 dana i zadnjih 90 dana za lokalnu vremensku zonu preglednika. Tamnije nijanse na grafikonu odnose se na vremenske utore kada ima više prikaza. Pomoću ove karte odredite najbolje vrijeme za objavljivanje stranice radi maksimiziranja korisničkog angažmana.