Upravljanje pravima na informacije (IRM), dostupno u Outlook 2016, korisnicima omogućuje određivanje dozvola pristupa porukama e-pošte. Vaša tvrtka ili ustanova mora instalirati i implementirati IRM da biste ga mogli koristiti. Dodatne informacije o IRM-u u programu Outlook potražite u članku Uvod u IRM za poruke e-pošte.
Važno: Poštu zaštićenu upravljanjem pravima na informacije možete pogledati pomoću programa Outlook RT, ali ne možete poslati poruku. Zanima li vas koju verziju sustava Office koristite?
Poruke koje primite s ograničenom dozvolom prepoznate su ikonom 
Da biste otvorili poruku:
-
Na popisu poruka dvokliknite poruku da biste je otvorili.
Napomena: Kao primatelj ne možete ispisivati, prosljeđivati ni kopirati poruku s upravljanjem pravima. No možete odgovoriti pošiljatelju. Vaš odgovor ima ista ograničenja za primatelja (izvornog pošiljatelja) kao i izvorna poruka.
Kada prvi put otvorite poruku koja koristi ograničenu dozvolu, Outlook se s poslužiteljem za licenciranje da biste potvrdili vjerodajnice i preuzeli licencu za korištenje. Licenca za korištenje definira razinu pristupa datoteci. Nakon instalacije certifikata sadržaj poruke možete pogledati tako da otvorite poruku.
Dodatne informacije o preuzimanju vjerodajnica
Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi IRM poslužitelj, administrator vas može savjetovati o postavljanju dozvola. No mnogi računi za kućnu i osobnu e-poštu ne koriste IRM poslužitelj. U tom slučaju vaš prvi pokušaj postavljanja dozvola za poruku otvara dijaloški okvir u kojem Outlook traži da se otvorite za besplatnu probnu verziju na IRM poslužitelju. Privremena vjerodajnica dostupna je klikom na Da i registracijom za certifikat računa za upravljanje pravima (RM) za adresu odlazne e-pošte. Vaša adresa e-pošte mora biti omogućena za Microsoftov račun. Ako nemate adresu e-pošte Microsoftova računa, možete brzo dobiti besplatni Microsoftov račun.
