Programi sustava Microsoft Office prikazuju nekoliko posljednjih datoteka otvorenih u nekom programu da biste pomoću tih veza mogli brzo pristupiti datotekama. Ta je značajka prema zadanim postavkama uključena, ali je možete isključiti, ponovno uključiti, očistiti ili prilagoditi broj datoteka koje prikazuje. Da biste isključili prikvačivanje ili favorite, postavite broj datoteka na nulu.
Napomene:
-
Ako je ta značajka bila isključena, a kasnije je ponovno uključite, na popisu će se nalaziti samo datoteke koje otvorite i spremite nakon uključivanja.
-
Ako zatvorite datoteku, a zatim je premjestite na neko drugo mjesto, primjerice pomoću programa Windows Explorer, veza na tu datoteku na popisu nedavnih verzija na kojem ste je stvorili više neće funkcionirati. Morate odabrati mjesto iz odjeljka Datoteka> Otvori i dođite do datoteke da biste je otvorili. Kada otvorite datoteku s njezina novog mjesta, ta će se veza dodati na popis. Dodatne informacije o otvaranju datoteke na taj način potražite u članku: Otvaranje datoteka s izbornika Datoteka.
"Prikvačivanje" u sustavu Microsoft 365
U nedavnim verzijama sustava Microsoft 365 prikvačivanje se smatra kao da je u korist favorita. Razlika je u tome što sada dodajete ili uklanjate datoteke sa zasebnog popisa koji je lakše pronaći omiljene ili "prikvačene" datoteke. Popis Nedavno automatski je popis na kojem se datoteke mogu pomicati prema dolje dok se dodaju nove, ali popis Favoriti trajni je ili korisnički nadzirani popis. Datoteke se nalaze na popisu Favoriti dok ih izričito ne uklonite. U prozoru za otvaranje datoteke prikazat će se popisi Nedavno i Favoriti.
Dodavanje datoteke u favorite
-
Na kartici Datoteka odaberite Otvori da bi vam se prikazao popis Nedavno.
-
Desnom tipkom miša kliknite bilo koji naziv datoteke, a zatim odaberite Dodaj u favorite.
Datoteka će se i dalje prikazivati na popisu Nedavno , ali datoteku možete brzo otvoriti u bilo kojem trenutku s popisa Favoriti .
Uklanjanje datoteke iz favorita
-
Na kartici Datoteka odaberite Otvori, a zatim Favoriti pri vrhu popisa.
-
Desnom tipkom miša kliknite naziv datoteke da biste uklonili pa odaberite Ukloni iz favorita.
Datoteka će se i dalje prikazivati na popisu Nedavno.
Oprez: Ako desnom tipkom miša kliknete i odaberete Ukloni s popisa na datoteci u odjeljku Nedavno ili Favoriti, uklonit će je s oba mjesta.
Prikvačivanje datoteke na popis nedavno korištenih datoteka u starijim verzijama
-
Na kartici Datoteka odaberite Otvori da biste vidjeli popis nedavno korištenih datoteka.
-
Postavite pokazivač miša iznad datoteke koju želite prikvačiti pa odaberite Prikvači ovu stavku na popis
Savjet: Ponovno odaberite gumb za prikvačivanje da biste otkvačili datoteku.
Datoteke prikvačene na popis prikazuju se kronološkim redoslijedom sa zadnjom korištenom datotekom na vrhu.
Uklanjanje pojedinačne datoteke s popisa nedavno korištenih datoteka
Ako s popisa nedavno korištenih datoteka želite ukloniti neke datoteke, jednostavno ih kliknite desnom tipkom miša pa odaberite Ukloni s popisa.
Oprez: Obavezno odaberite Ukloni s popisa, a ne Izbriši datoteku osim ako želite zaista ukloniti datoteku iz cijelog sustava.
Promjena broja datoteka koje se pojavljuju na popisu nedavno korištenih datoteka
-
Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti, a zatim Dodatno.
-
U okvir Prikaži ovaj broj nedavno korištenih dokumenata uodjeljku Prikaz upišite broj datoteka koje želite prikazati.
Savjet: Da ne biste vidjeli nijedu datoteku na popisu nedavno korištenih datoteka, postavite stavku Pokaži ovaj broj nedavno korištenih dokumenata na nulu.
Čišćenje otkvačenih datoteka s popisa nedavno korištenih datoteka
-
Na kartici Datoteka odaberite Otvori.
-
Desnom tipkom miša kliknite datoteku na popisu, a zatim odaberite Očisti otkvačene dokumente.
-
Odaberite Da da biste očistili popis.
Što ako se stare ili neočekivane datoteke iznenada pojave na popisu nedavno korištenih datoteka?
Popis nedavno korištenih datoteka sinkronizira se s vašim Microsoftovim računom. To je praktično jer to znači da ako se prijavite na više uređaja (na primjer, na stolnom i prijenosnom računalu) imate iste datoteke navedene na oba mjesta radi jednostavnog pristupa.
No ako imate starije računalo koje nije neko vrijeme uključivano, kada ga povežete s internetom, ono vi se moglo sinkronizirati i neki bi dokumenti sa starog popisa mogli završiti na trenutnom popisu nedavno korištenih datoteka.
To se može dogoditi i ako netko drugi, kao član obitelji, koristi vaše računalo. Ako su prijavljeni kao vi, svi dokumenti na kojima rade prikazat će se na popisu nedavno korištenih dokumenata.
Neočekivane je datoteke najbolje ukloniti pomoću postupka prethodno navedenog u odjeljku "Uklanjanje pojedinačne datoteke s popisa nedavno korištenih datoteka". Desnom tipkom miša kliknite neočekivane datoteke pa odaberite Ukloni s popisa.
