Primjena provjere valjanosti podataka na ćelije

Primjenjuje se na

Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel 2016

Pomoću provjere valjanosti podataka ograničite koju vrstu podataka ili koje vrijednosti korisnici mogu unijeti u ćeliju, primjerice na padajući popis.

Odaberite ćelije za koje želite stvoriti pravilo.

Odaberite Provjera valjanosti podataka>.
Na kartici Postavke u odjeljku Dopusti odaberite neku od mogućnosti:
- Cijeli broj – da biste ćeliju ograničili na prihvaćanje samo cijelih brojeva.
- Decimalni – da biste ćeliju ograničili na prihvaćanje samo decimalnih brojeva.
- Popis – odabir podataka s padajućeg popisa.
- Datum – da biste ćeliju ograničili na prihvaćanje samo datuma.
- Vrijeme – da biste ćeliju ograničili tako da prihvaća samo vrijeme.
- Duljina teksta – da biste ograničili duljinu teksta.
- Prilagođeno – za prilagođenu formulu.
U odjeljku Podaci odaberite uvjet.
Ostale potrebne vrijednosti postavite na temelju onoga što ste odabrali za dozvole i podatke.
Odaberite karticu Ulazna poruka, a zatim prilagodite poruku koju će korisnici vidjeti kada unesu podatke.
Potvrdite okvir Pokaži ulaznu poruku kad je ćelija odabrana da bi vam se poruka prikazala kad korisnik odabere odabrane ćelije ili zadrži pokazivač miša iznad njih.
Odaberite karticu Upozorenje o pogrešci da biste prilagodili poruku o pogrešci i odabrali stil.
Odaberite U redu.
Ako nakon toga korisnik pokuša unijeti vrijednost koja nije valjana, pojavit će se upozorenje o pogrešci s prilagođenom porukom.

Preuzimanje naših primjera

Preuzmite oglednu radnu knjigu sa svim primjerima provjere valjanosti podataka u ovom članku

Ako stvarate list na kojem se od korisnika traži unos podataka, trebali biste ograničiti unos na određeni raspon datuma ili brojeva ili osigurati unos samo pozitivnih cijelih brojeva. Excel može ograničiti unos podataka u određene ćelije pomoću provjere valjanosti podataka, zatražiti od korisnika da unesu valjane podatke kada je ćelija odabrana te prikazati poruku o pogrešci kada korisnik unese podatke koji nisu valjani.

Ograničavanje unosa podataka

Odaberite ćelije u kojima želite ograničiti unos podataka.
Na kartici Podaci odaberite Provjera valjanosti podataka.

Napomena

Ako naredba za provjeru valjanosti nije dostupna, list je možda zaštićen ili se radna knjiga zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.
U okviru Dopusti odaberite vrstu podataka koju želite dopustiti, a zatim ispunite ograničavajuće kriterije i vrijednosti.

Napomena

Okviri u koje unosite granične vrijednosti označeni su na temelju odabranih podataka i ograničavajućih kriterija. Ako, primjerice, kao vrstu podataka odaberete Datum, u okvire s minimalnom i maksimalnom vrijednošću pod oznakama Početni datum i Završni datum možete unijeti ograničavajuće vrijednosti.

Od korisnika traži valjane unose

Kada korisnici odaberu ćeliju s preduvjetima unosa podataka, možete prikazati poruku koja objašnjava koji su podaci valjani.

Odaberite ćelije u kojima želite od korisnika zatražiti unos valjanih podataka.
Na kartici Podaci odaberite Provjera valjanosti podataka.

Napomena

Ako naredba za provjeru valjanosti nije dostupna, list je možda zaštićen ili se radna knjiga zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.
Na kartici Ulazna poruka potvrdite okvir Pokaži ulaznu poruku kad je ćelija odabrana .
U okvir Naslov unesite naslov poruke.
U okvir poruke o unosu unesite poruku koju želite prikazati.

Prikaz poruke o pogrešci prilikom unosa podataka koji nisu valjani

Ako ste postavili ograničenja podataka, a korisnik u ćeliju unese podatke koji nisu valjani, možete prikazati poruku koja objašnjava pogrešku.

Odaberite ćelije u kojima želite prikazati poruku o pogrešci.
Na kartici Podaci odaberite Provjera valjanosti podataka .

Napomena

Ako naredba za provjeru valjanosti nije dostupna, list je možda zaštićen ili se radna knjiga zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige .
Na kartici Upozorenje o pogrešci u okvir Naslov unesite naslov poruke.
U okvir s porukom o pogrešci upišite poruku koju želite prikazati prilikom unosa podataka koji nisu valjani.

Učinite nešto od sljedećeg:

Za	Na skočnom izborniku Stil odaberite
Traži od korisnika da isprave pogrešku prije nastavka	Stop
Upozorava korisnike da podaci nisu valjani i od njih zatražite da odaberu Da ili Ne da bi naznačili žele li nastaviti	Upozorenje
Upozoravanje korisnika da podaci nisu valjani, ali dopuštanje nastavka nakon odbacivanja poruke upozorenja	Važno

Dodavanje provjere valjanosti podataka u ćeliju ili raspon

Napomena

Prva dva koraka u ovom odjeljku odnose se na dodavanje bilo kakve provjere valjanosti podataka. Koraci od 3 do 7 odnose se konkretno na stvaranje padajućeg popisa.

Odaberite ćelije za provjeru valjanosti.
Na kartici Podaci u grupi Alati za podatke odaberite Provjera valjanosti podataka.
Na kartici Postavke u okviru Dopusti odaberite Popis.
U okvir Izvor unesite popis vrijednosti razdvojenih zarezima. Na primjer, upišite Nisko,Prosječno,Visoko.
Provjerite je li potvrđen okvir Padajući popis u ćeliji. U suprotnom nećete vidjeti padajuću strelicu uz ćeliju.
Da biste odredili kako želite rukovati praznim (null) vrijednostima, potvrdite ili poništite okvir Zanemari prazno.
Testirajte provjeru valjanosti da biste provjerili funkcionira li ispravno. Pokušajte u ćelije unijeti i valjane podatke i one koji nisu valjani da biste provjerili funkcioniraju li postavke na željeni način te prikazuju li se očekivane poruke.

Napomena

Nakon što stvorite padajući popis, provjerite funkcionira li onako kako želite. Možete, primjerice, provjeriti je li ćelija dovoljno široka da bi se u njoj prikazali unosi.
Uklanjanje provjere valjanosti podataka – odaberite ćelije koje sadrže provjeru valjanosti koju želite izbrisati, otvorite odjeljak Provjera valjanosti podataka > pa u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka pritisnite Očisti sve pa odaberite U redu.

Dodavanje drugih vrsta provjere valjanosti podataka

U sljedećoj su tablici navedene druge vrste provjera valjanosti podataka, a prikazani su i načini na koje provjeru možete dodati u svoje radne listove.

Željena akcija	Slijedite ove korake:
Ograničavanje unosa podataka na cijele brojeve unutar ograničenja.	Slijedite gore navedene korake 1 – 2. Na popisu Dopusti odaberite Cijeli broj. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Da biste, na primjer, postavili donju i gornju granicu, odaberite između. Unesite minimalnu, maksimalnu ili neku određenu vrijednost koju želite dopustiti. Možete unijeti i formulu koja vraća brojčanu vrijednost. Pretpostavimo da provjeravate valjanost podataka u ćeliji F1. Da biste, primjerice, postavili ograničenje minimalnog broja odbitaka na dvostruki broj djece u toj ćeliji, u okviru Podaci odaberite veće ili jednako, a u okvir Minimum unesite formulu *=2F1**.
Ograničavanje unosa podataka na decimalni broj unutar ograničenja.	Slijedite gore navedene korake 1 – 2. U okviru Dopusti odaberite Decimalno. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Da biste, na primjer, postavili donju i gornju granicu, odaberite između. Unesite minimalnu, maksimalnu ili neku određenu vrijednost koju želite dopustiti. Možete unijeti i formulu koja vraća brojčanu vrijednost. Da biste, primjerice, u ćeliji E1 postavili maksimalnu granicu za provizije i bonuse u iznosu od 6% plaće prodavača, u okviru Podaci odaberite manje od ili jednako, a u okvir Maksimum unesite formulu *=E16%. Da biste korisniku omogućili unos postotaka, primjerice 20%, u okviru Dopusti odaberite mogućnost Decimalno, odaberite željenu vrstu ograničenja u okviru Podaci, unesite minimalnu, maksimalnu ili neku određenu vrijednost kao decimalni broj, na primjer ,2, a zatim prikažite ćeliju provjere valjanosti podataka kao postotak tako da odaberete ćeliju i kliknete stil postotka u grupi Broj na kartici Polazno**.
Ograničavanje unosa podataka na datum unutar raspona datuma.	Slijedite gore navedene korake 1 – 2. U okviru Dopusti odaberite Datum . U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Na primjer, da biste dopustili datum nakon određenog dana, odaberite veće od. Unesite početni, završni ili određeni datum koji želite dopustiti. Možete unijeti i formulu koja vraća vrijednost datuma. Da biste, na primjer, postavili vremensko razdoblje između današnjeg datuma i tri dana od današnjeg datuma, u okviru Podaci odaberite između, u okvir Datum početka unesite =TODAY(), a u okvir Datum završetka unesite =TODAY()+3.
Ograničavanje unosa podataka na vrijeme unutar vremenskog okvira.	Slijedite gore navedene korake 1 – 2. U okviru Dopusti odaberite Vrijeme. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Na primjer, da biste dopustili vrijeme prije nekog trenutka u danu, odaberite manje od. Unesite početno, završno ili određeno vrijeme koje ćete dopustiti. Ako želite upisati konkretna vremena, koristite oblik hh:mm. Pretpostavimo da ste u ćeliju E2 unijeli vrijeme početka (8.00), a u ćeliju F2 vrijeme završetka (17.00) i želite vrijeme sastanka ograničiti na termine unutar tog raspona, u okviru Podaci odaberite između, u okvir Vrijeme početka unesite =E2, a zatim u okvir Vrijeme završetka unesite =F2.
Ograničavanje unosa podataka na tekst određene duljine.	Slijedite gore navedene korake 1 – 2. U okviru Dopusti odaberite Duljina teksta. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Da biste, na primjer, dopustili upis do određenog broja znakova, odaberite manje od ili jednako. U ovom slučaju želimo ograničiti unos na 25 znakova, pa u okviru Podaci odaberite manje od ili jednako, a u okvir Maksimum unesite 25.
Izračun dopuštenog prema sadržaju druge ćelije.	Slijedite gore navedene korake 1 – 2. U okviru Dopusti odaberite željenu vrstu podataka. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. U okviru ili okvirima ispod okvira Podaci odaberite ćeliju koju želite koristiti da biste definirali dopušteni sadržaj. Da biste, na primjer, dopustili unosa za račun samo ako rezultat ne prelazi iznos proračuna u ćeliji E1, odaberite Dopusti>Cijeli broj, Podaci, manje od ili jednako i Maksimalno>= =E1.

Primjeri formula u provjeri valjanosti podataka

Napomena

U primjerima u nastavku koristi se mogućnost Prilagođeno, uz koju se uvjeti postavljaju pisanjem formula. Ne morate brinuti o tome što se prikazuje u okviru Podaci jer je on uz mogućnost Prilagođeno onemogućen.
Snimke zaslona prikazane u ovom članku snimljene su u Excel 2016, ali funkcije su iste u Excel za web.

Za uvjet	Unesite ovu formulu
Ćelija koja sadrži ID proizvoda (C2) uvijek započinje standardnim prefiksom "ID-", a duljina iznosi najmanje 10 znakova (više od 9).	=AND(LEFT(C2;3)="ID-";LEN(C2)>9)
Ćelija koja sadrži naziv proizvoda (D2) sadrži samo tekst.	=ISTEXT(D2)
Ćelija koja sadrži nečiji datum rođenja (B6) mora biti veća od broja godina postavljenog u ćeliji B4.	*=IF(B6<=(TODAY()-(365B4)),TRUE,FALSE)**
Svi podaci u rasponu ćelija A2:A10 sadrže jedinstvene vrijednosti.	=COUNTIF($A$2:$A$10;A2)=1 Napomena: Najprije morate unijeti formulu za provjeru valjanosti podataka za ćeliju A2, a zatim kopirati A2 u A3:A10 da bi se drugi argument formule COUNTIF uskladio s trenutnom ćelijom. Drugim riječima, dio formule A2)=1 promijenit će se u A3)=1, A4)=1 itd.
Provjerava sadrži li adresa e-pošte u ćeliji B4 znak @.	=ISNUMBER(FIND("@";B4)))