Tijekom mrežnog sastanka ili konferencijskog poziva možete promijeniti mogućnosti pristupa i izlagača za osobe koje se još nisu pridružile. Možete i izmijeniti način na koji sudionici mogu komunicirati sa sadržajem sastanka.
Što želite učiniti?
Otvaranje stranice s mogućnostima sastanka tijekom sastanka
Da biste postavili mogućnosti tijekom sastanka, učinite sljedeće:
-
U prozoru sastanka ili grupnog razgovora programa Microsoft Lync 2010 kliknite vezu Uključite se u informacije i mogućnosti sastanka .
-
U dijaloškom okviru Informacije o uključivanju i mogućnostima sastanka kliknite gumb Mogućnosti sastanka .
-
Po potrebi promijenite mogućnosti sastanka. Detalje potražite u odjeljcima Postavljanje pristupa i izlagača te Postavljanje privatnih ovlasti za prikaz i primjedbe u nastavku ove teme.
-
Klikom na U redu spremite promjene.
Postavljanje mogućnosti pristupa i izlagača
Da biste postavili mogućnosti programa Access i izlagača, učinite sljedeće:
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka u odjeljku Access i Izlagači izmijenite postavke predvorja i izlagača za osobe koje se još nisu pridružile sastanku.
Mogućnosti programa Access određuju koji sudionici moraju čekati u predvorje da bi ih izlagač primio. U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka mogućnost.
|
Mogućnost programa Access |
Who čeka u predvorju |
Kada odabrati tu mogućnost |
|
Samo organizator (zaključano) |
Svi |
Ne želite da korisnici gledaju vaše brošure ili Microsoft PowerPoint slajdove prije sastanka |
|
Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke |
Microsoft osobe koji nemaju račun na vašoj mreži i osobe koje nisu pozvane |
Raspravljate o nečemu osjetljivom ili povjerljivom |
|
Osobe iz moje tvrtke |
Microsoft osobe koji nemaju račun na vašoj mreži |
Svi sudionici imaju račun na mreži tvrtke ili ustanove. |
|
Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja) |
Nitko |
Pozivate vanjske sudionike |
|
Microsoft osobe biranjem telefonom zaobilaženje predvorja |
Ako je odabrano, svatko tko se uključuje biranjem izravno se uključuje u sastanak. Ako je poništeno, pozivatelji moraju čekati u predvorju |
Nije dostupno samo za sastanke organizatora (zaključane) i ne preporučuje se za Microsoft osobe koje pozivam sa sastanaka svoje tvrtke. |
Mogućnosti izlagača kontroliraju koji sudionici automatski izlagač prava prilikom uključivanja u sastanak. U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka mogućnost.
|
Mogućnosti izlagača |
Tko je izlagač |
Kada odabrati tu mogućnost |
|
Osobe iz moje tvrtke |
Svi koji se pridruže i imaju račun na vašoj mreži |
Za sesije radne grupe sa sudionicima koji rade u tvrtki ili ustanovi i mogu zajednički koristiti i mijenjati sadržaj sastanka |
|
Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja) |
Svi koji se pridruže |
Za sesije radne grupe s osobama koje nemaju račun u vašoj mreži |
|
Microsoft osobe organizator je stvorio izlagače kada je sastanak zakazan |
Organizator i sudionici izvorno odabrani kao izlagači |
Ne želite da se netko drugi uključi u sastanak s ovlastima izlagača |
Postavljanje ovlasti privatnog prikaza i primjedbi
Da biste promijenili zadane mogućnosti prikaza i primjedbi, učinite sljedeće:
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka u odjeljku Ovlasti učinite nešto od sljedećeg ili oboje, prema potrebi:
-
Privatni prikaz promijenite uSvi iliNišta. Prema zadanim postavkama samo izlagači mogu pregledavati sadržaj sastanka vlastitim tempom, a da pritom ne utječu na ono što vide svi ostali u sastanku. Odaberite Ništa (samo organizator) ako želite kontrolirati što sudionici gledaju tijekom sastanka.
-
Dodajte primjedbe u samo izlagačeiliNišta. Obično svi sudionici sastanka mogu dodati primjedbe u PowerPoint prezentaciju.
-
