Izvanmrežni adresar sadrži svojstva korisnika, kao što su adrese e-pošte, koja Microsoft Outlook za slanje poruke e-pošte i prikaz informacija o pošiljatelju. Korištenjem izvanmrežnog adresara Outlook se ne mora povezati s Microsoft Exchange Server razriješite imena ili otvorite zapise za svakog korisnika. Time se smanjuje mrežni promet i poboljšavaju performanse.
Napomena: Potreban je račun za Microsoft Exchange Server.
Izvanmrežni adresar snimka je podataka s globalnog popisa adresa (GAL-a). Stoga u izvanmrežnom adresaru nisu dostupne sve informacije u GAL-u. Sljedeće informacije u GAL-u možda nisu dostupne u izvanmrežnom adresaru:
-
Prilagođena svojstva koja dodaje administrator poslužitelja, kao što je ID zaposlenika svakog zaposlenika.
-
Organizacijska hijerarhija.
-
Članstva u grupi.
Outlook mora moći pristupiti sustavu Exchange da bi pribavljala te podatke. Stoga, ako radite u predmemoriranom načinu rada sustava Exchange i ako radite na mreži , to jest, vaš je status veze Povezan sa sustavom Microsoft Exchange – Outlook koristi izvanmrežni adresar i GAL da bi vam pružio potpuni popis korisničkih podataka. Ako ste u predmemoriranom načinu rada sustava Exchange, a status veze je Prekinuta veza, Pokušavate se povezati ili Izvan mreže, vidjet ćete samo podatke koji se nalaze u izvanmrežnom adresaru.
Promjena pojedinosti preuzimanja izvanmrežnog adresara
Možete odabrati koliko detalja želite preuzeti na sljedeći način:
-
Odaberite karticu Datoteka.
-
Odaberite Postavke računa.
-
Odaberite Preuzmi adresar ili Preuzmi promjene od zadnjeg slanja/primanja.
-
Ako vam se prikaže mogućnost Preuzimanja podataka, odaberiteSve pojedinosti iliBez pojedinosti.
Napomena: Ako koristite predmemorirani način rada sustava Exchange, preporučujemo da preuzmete sve pojedinosti izvanmrežnog adresara. Time se smanjuje broj Outlook prozor može prestati reagirati i broj nepotrebnih veza s uslugom Microsoft Windows Server Active Directory.
Dodatne informacije o ažuriranjima izvanmrežnog adresara
Ako Outlook stalno izvodi u predmemoriranom načinu sustava Exchange, automatski ažurira izvanmrežni adresar otprilike jednom dnevno, ovisno o ažuriranjima na računalu sa sustavom Exchange.
Veličina izvanmrežnog adresara može se razlikovati od nekoliko megabajta do stotina megabajta u nekomprimirani oblik. Sljedeći čimbenici mogu utjecati na veličinu izvanmrežnog adresara:
-
Korištenje sigurnosnih certifikata u vašoj tvrtki ili ustanovi. Najveći su suradnik u veličini izvanmrežnog adresara.
-
Broj korisnika u sustavu Windows Server Active Directory Domain Services.
-
Broj grupa za raspodjelu u sustavu Windows Server Active Directory Domain Services.
-
Informacije koje je vaša tvrtka ili ustanova dodala u Windows Server Active Directory Domain Services za svakog korisnika i svaku grupu za raspodjelu. Neke tvrtke ili ustanove, primjerice, popunjavaju svojstva adrese za svakog korisnika.
Outlook sadrži sljedeće mjere zaštite mreže tvrtke ili ustanove od previše preuzimanja izvanmrežnog adresara:
-
U zadanoj konfiguraciji u 13-satnom razdoblju izvršen je samo jedan pokušaj preuzimanja potpunog izvanmrežnog adresara. Svaki put kada se primi odgovor poslužitelja i započne preuzimanje računa se kao pokušaj preuzimanja.
-
U zadanoj konfiguraciji Outlook ne ograničava broj pokušaja za različita ažuriranja. Ako ne uspije neko drugo ažuriranje, pokušat će se ponovno nakon jednog sata.
