Status prisutnosti može biti Dostupan, Zauzet, Odsutan i Ne ometaj. Status se po zadanom postavlja na temelju kalendara programa Microsoft Outlook, ako koristite Outlook, ili aktivnosti programa Lync. Ako je, primjerice, u programu Outlook trenutno zakazan sastanak, u programu Lync prikazat će se status "Na sastanku". Tijekom audiopoziva ili videopoziva programa Lync, indikator prisutnosti crvene je boje, što znači "Zauzet", i prikazuje se status "Poziv u tijeku”. No status prisutnosti možete postavljati i automatski da biste određivali kako ljudi mogu stupati u vezu s vama i mogu li to uopće. Status prisutnosti, k tome, može obuhvaćati i osobnu napomenu koja se prikazuje na popisu kontakata i na kartici kontakta. To drugima pruža više podataka o vašim aktivnostima.
Promjena statusa prisutnosti
-
Ispod svog imena u glavnom prozoru programa Lync kliknite strelicu padajućeg izbornika statusa pa kliknite status koji želite prikazati drugim osobama.
Da biste poništili postavljeni status i pustili da vam ga Lync automatski ažurira, kliknite izbornik statusa pa Ponovno postavi status.
Odabir odgovarajućeg statusa
Odaberite odgovarajući status. U tablici u nastavku opisani statusi prisutnosti koji se prikazuju drugim korisnicima i njihovo značenje te su označeni oni koje možete sami postaviti.
Savjet: Statusi prisutnosti u programu Lync unaprijed su postavljeni, što znači da ne možete stvoriti prilagođeni status, ali kontaktima možete dati dodatne informacije o tome gdje se nalazite ili što radite tako da dodate osobnu napomenu. Detalje potražite u sljedećem odjeljku.
Status prisutnosti |
Opis |
Način postavljanja statusa |
dostupno |
Na mreži ste i može se s vama stupiti u kontakt. |
Lync ovaj status postavlja kada utvrdi da koristite računalo. Ovaj status možete postaviti i kada želite da drugi korisnici znaju da ste u uredu iako vam je računalo u stanju mirovanja. |
zauzeto |
Zauzeti ste i ne želite da vas se prekida. |
Lync postavlja taj status kada, prema kalendaru programa Outlook ako ga koristite, imate sastanak. Ovaj status možete odabrati i pomoću strelice padajućeg izbornika. Ako u programu Lync ručno postavite status na Zauzet, on će se za 24 sata, ako ga u međuvremenu ne promijenite, vratiti na status iz kalendara programa Outlook. |
U pozivu |
Trenutno razgovarate putem programa Lync (dvosmjerni govorni poziv) i ne želite da vas se ometa. |
Lync ovaj status postavlja kada utvrdi da sudjelujete u pozivu programa Lync. |
U sastanku |
Na sastanku ste i ne želite da vas se ometa. |
Lync ovaj status postavlja kada utvrdi da sudjelujete u sastanku programa Lync ili kada na temelju vašeg kalendara programa Outlook utvrdi da imate zakazani sastanak, ako koristite program Outlook. |
U konferencijskom pozivu |
Sudjelujete u konferencijskom pozivu programa Lync (sastanku programa Lync sa zvukom) i ne želite da vas se ometa. |
Lync ovaj status postavlja kada utvrdi da sudjelujete u konferencijskom pozivu programa Lync. |
prezentacije |
Izlažete prezentaciju i ne želite da vas se ometa. |
Lync taj status postavlja kada utvrđuje da dijelite svoj zaslon ili da ste aktivirali projektor. |
Ne ometaj |
Ne želite da vas se ometa i obavijesti o razgovoru vidjet ćete samo ako ih pošalje netko iz vaše radne grupe. |
Ovaj status možete odabrati pomoću strelice padajućeg izbornika. Ako u programu Lync ručno postavite status na Ne ometaj, on će se za 24 sata, ako ga u međuvremenu ne promijenite, vratiti na status iz kalendara programa Outlook. |
se odmah vratiti |
Kraće vrijeme nećete biti uz računalo. |
Ovaj status možete odabrati pomoću strelice padajućeg izbornika. |
neaktivno/odsutni |
Prijavljeni ste na računalo, no računalo je neaktivno ili se određeno vrijeme (koje sami postavljate) ne nalazite uz računalo. |
Lync status postavlja na "neaktivan" kada je računalo neaktivno pet minuta i na "odsutno" kada je vaš status neaktivan pet minuta. (Da biste promijenili te zadane vrijednosti, kliknite gumb Mogućnosti , zatim Status, a zatim strelice uz stavku Pokaži da sam neaktivan kada je moj status ovoliko minuta u stanju mirovanja i Prikaži me kao odsutni kada je moj status neaktivan ovoliko minuta.) Ovaj status možete odabrati i pomoću strelice padajućeg izbornika. |
s posla |
Ne radite i niste dostupni za kontakt. |
Ovaj status možete odabrati pomoću strelice padajućeg izbornika. |
izvan mreže |
Niste prijavljeni. Osobama kojima ste blokirali prikaz prisutnosti prikazivat ćete se sa statusom Izvan mreže. |
Lync ovaj status postavlja kada se odjavite s računala. |
nepoznato |
Nema podataka o vašoj prisutnosti. |
Ovaj se status može prikazati kontaktima koji ne koriste Lync kao program za razmjenu izravnih poruka. |
Napomena: Kada u programu Outlook uključite obavijest o odsutnosti, poruka koju napišete u programu Outlook prikazat će se i u programu Lync, a pokraj vašeg statusa prisutnosti pri dnu područja za prikaz slike prikazat će se crvena zvjezdica.
Dodavanje i uklanjanje osobne napomene
Da biste podijelili trenutne detalje o svom statusu, pri vrhu glavnog prozora programa Lync upišite osobnu napomenu, primjerice "Radim od kuće". Ona će se prikazivati na kartici kontakta. Napomenu možete promijeniti kad god poželite.
Dodavanje osobne bilješke
-
U glavnom prozoru programa Lync iznad svojeg imena kliknite okvir za napomenu, a zatim upišite napomenu, npr. "Radim od kuće" ili "Imam rok. Nemojte dolaziti, već šaljite izravne poruke."
Uklanjanje osobne napomene
-
Kliknite okvir poruke iznad imena pa na tipkovnici pritisnite BackSpace, a potom Enter. Tekst u polju vratit će se na zadanu poruku, koja glasi: “Što se danas događa?”
Uključivanje i isključivanje obavijesti o odsutnosti iz ureda
Ako je Lync račun za Lync sinkroniziran s kalendarom programa Outlook, poruka o odsutnosti prikazuje se kao vaša osobna bilješka u programu Lync svaki put kada uključite obavijest o odsutnosti u sustavu Outlook. Na primjer, kada ćete biti na odmoru, obavijest o odsutnosti možete postaviti u aplikaciji Outlook koja upućuje na to da ste na odmoru (i da dijelite sve relevantne informacije, primjerice provjeravate li e-poštu i sigurnosnu kopiju). Ta se obavijest objavljuje na vašoj kartici kontakta i drugim unosima kontakata koji se prikazuju vašim kontaktima u Lync.
Važno: Kada se vratite s godišnjeg odmora, nemojte zaboraviti isključiti obavijest o odsutnosti. Da biste to učinili, morate otvoriti program Outlook. Tu poruku ne možete izbrisati iz programa Lync.
Da biste uključili obavijesti u programu Outlook:
-
U Outlook kliknite karticu Datoteka, zatim gumb Automatski odgovori, zatim Pošalji automatske odgovore, a potom napišite poruku o odsutnosti i zakažite je za prikaz.
Da biste isključili obavijesti u programu Outlook i na taj način uklonili poruku s prikaza programa Skype_for_Business_Lync:
-
U programu Outlook kliknite karticu Datoteka, a zatim u oknu Automatski odgovori kliknite gumb Isključi. (Može proći i trideset 30 minuta prije no što se poruka prestane prikazivati u programu Lync).
Da biste sinkronizirali račune programa Lync i Outlook
-
U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti.
-
U okviru Lync – Mogućnosti kliknite Osobno.
-
Potvrdite okvir Ažuriraj moju prisutnost na temelju kalendarskih podataka.
-
Potvrdite okvir Prikaži moje podatke iz statusa "Izvan ureda" kontaktima sa statusom privatnosti Obitelj i prijatelji, Radna grupa i Kolege da biste sinkronizirali svoje račune programa Lync i Outlook.