Poruke govorne pošte spremaju se i u programu Lync i u programu Outlook. Možete ih brzo preslušati u programu Lync te pomoću neke od mogućnosti upravljati njima.
Preslušavanje govorne pošte u programu Lync
Kada imate novu govornu poštu, na kartici Telefon u glavnom prozoru programa Lync prikazuje se broj poruka.
-
Da biste vidjeli poruke i informacije o pozivatelju, kliknite Telefon.
-
Zadržite pokazivač u području slike govorne pošte pa kliknite strelicu Reproduciraj.
-
Kliknite Dodatne mogućnosti pa odaberite nešto od ponuđenoga, primjerice:
-
Pozovi (da biste pozvali kontakt)
-
Započni videopoziv (da biste pokrenuli videopoziv s kontaktom)
-
Prikaži karticu kontakta
-
-
Otvori stavku u programu Outlook (da biste vidjeli dodatne informacije o pozivu)
-
Izbriši stavku briše govornu poštu iz programa Lync.
-
Označi stavku kao pročitanu
-
-
Da biste dobili dodatne informacije, možete i otvoriti mapu Govorna pošta klikom na Prikaz dodatnih stavki u programu Outlook.
Pregled mogućnosti govorne pošte
Da biste pristupili dodatnim mogućnostima i upravljali govornom poštom, ispod telefonske tipkovnice kliknite Pogledajte mogućnosti govorne pošte pa kliknite Pozovi govornu poštu.
Lync poziva poštanski sandučić s govornom poštom te vam nudi mogućnost preslušavanja novih i starih poruka, prikazuje vrijeme poziva, telefonski broj itd.
Promjena pozdrava
U govornoj pošti postavljen je zadani pozdrav, no u svakom trenutku možete snimiti i osobni pozdrav.
-
Na kartici Telefon ispod telefonske tipkovnice kliknite Pogledajte mogućnosti govorne pošte, a zatim Promijeni pozdrave.
-
Lync poziva vašu govornu poštu i vodi vas kroz snimanje osobnog pozdrava.
-
Kada se od vas zatraži da pritisnite neki broj, zadržite pokazivač na ikoni telefona/mikrofona pa kliknite neki broj na Tipkovnica.
-
Slijedite upute za snimanje pozdrava.
